項目經理部設專職資料員負責技術資料的收集、整理、編目和歸檔，定期整理和上交收集的技術資料。所有涉及技術資料的部門和班組應提供原始資料壹式兩份，交施工技術組存檔。
第壹節工程準備階段影像資料管理
中標後，項目技術部接收施工單位的施工圖紙和工程變更。
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項目投標階段:公司技術質量部負責投標文件的編寫。在此過程中進行現場踏勘，向施工和招標機構提出有關技術文件的問題:收集答疑文件，向施工單位查找標準圖集和工藝標準。並發給項目部、項目工程師、資料員、技術員。
定位放線階段:項目工程師與建設單位溝通，與規劃部門協調索要項目定位紅線圖和絕對高程點，與建設單位和規劃部門協調放線建築軸線。驗線無誤後，工程資料員繪制定位放線圖，經建設、規劃、監理單位復核後簽字。
第二節施工過程中的影像資料管理
施工資料的收集和整理應嚴格遵循《工程資料管理規定》(DBJ01-51-2003)。
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相關要求見。各施工單位應保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
工程技術資料實行技術負責人負責制，由合格的資料員負責收集、整理和編目。
各分包單位在施工過程中應形成相關的施工資料，並有專人負責整理和編目。
總承包商負責本工程所有施工資料的匯總，各專業分包商在退場前應按有關規定向總承包商提供其分包工程資料。
工程資料的收集和整理應從工程開工開始，到工程竣工結束。整個施工過程應與工程進度同步記錄，並按規定移交。
工程創優的相關影像資料由項目部簽約的專業制作公司收集、整理、匯總。
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制造。
建築質檢員負責拍攝施工過程的形象進度照片，交由資料員編輯整理。每壹個照片分類都被及時標記，並以電子方式存檔。在數據檢查過程中，每月檢查圖像數據。
第三節工程竣工時的影像資料管理
工程竣工驗收後，資料員將整理工程的所有資料和竣工圖。
合格後報公司技術質量部，由專職資料員審核。直至符合要求，並編號歸檔，至少向建設單位提交三套工程資料和竣工圖，壹套歸檔於公司檔案室備查。第壹節工程竣工資料和竣工圖的容量
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單位工程，有單獨的設計文件，建成後能獨立發揮生產能力或工程效益。
工程，並構成建設工程的壹部分。
分部工程、單位工程可以獨立組織項目的施工。
建設項目文件是指在項目建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括項目準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖紙和竣工驗收文件。
施工文件，是建設單位在項目建設過程中形成的文件。
竣工圖，是指工程竣工驗收後真實反映建設項目施工成果的圖紙。
建設項目竣工驗收文件、竣工驗收活動
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文件形成於。
建設工程檔案，是在工程建設活動中直接形成的，具有歸檔和保存價值的檔案。
表格、聲像等形式的歷史記錄。
由幾個相互關聯的文檔組成的文件是壹個文件存儲單元。
歸檔，是按照壹定的原則和方法，將具有保存價值的文件整理成冊。
歸檔，文件形成單位完成工作任務後，將形成的文件材料整理歸檔，然後按規定向檔案管理機構移交。
第二節歸檔文件的質量要求
存檔的工程文件應為原件。
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工程文件的內容和深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工和監理的規定。
面的技術法規、標準和規程。
工程文件的內容必須真實、準確並符合工程實際。
工程文件應使用耐用的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不要使用易褪色的書寫材料。
工程文件應字跡清楚，圖紙清晰，圖標工整，簽字蓋章手續齊全。
工程文件中文字材料的格式尺寸規格應為A4幅面(297mm x 210mm)。圖紙應采用國家標準頁。
工程文件用紙應結實，並能保存很長時間。
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和耐用紙。圖紙壹般都是藍幹的。
圖紙和竣工圖應該是新的藍圖。計算機圖形必須清晰，不得使用計算機圖形的副本。
所有竣工圖應加蓋竣工圖章。
使用施工圖繪制竣工圖時，必須標註修改依據。凡施工圖結構、工藝、平
如果表面布局有重大變化，或變化部分超過圖紙的1/3，應重新繪制竣工圖。
不同格式的工程圖紙應按照《技術圖紙副本》(GB10609.3-89)進行折疊。
壹旦折疊成A4格式(297mm x 210mm)，圖標條就露出來了。
第三節工程圖紙、文件和視頻資料的規定
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歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。
歸檔文件必須分類整理，應由符合要求的文件組成。
歸檔時間應符合以下要求:
(1)根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
(2)施工單位收集工程文件、整理檔案後，施工單位和監理單位應根據市
建立檔案管理機構的要求是審查檔案的完整性、準確性、制度狀況和檔案質量。
經審查合格後，應當移交給建設單位。
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(3)工程檔案壹般不少於兩套，壹套由建設單位保管，另壹套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
(4)建設單位向施工單位移交檔案時，應編制移交清單，由雙方簽字蓋章。
移交前。
第四節工程圖紙、文件和圖像的歸檔
第壹條歸檔的原則和方法
(1)歸檔應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便於檔案的保存。
管理和利用。
(2)建設項目由多個單位工程組成時，項目文件應按單位工程分組。
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(3)備案可采用以下方式:
A.項目文件按建設程序可分為五個部分:項目準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
B.項目準備階段的文件可按施工程序、分項工程、專業和形成單位進行分組。
c .監理文件可按單位工程、分部工程、專業和階段進行分組。
D.竣工圖可以按單位工程和專業進行分組。
E.竣工驗收文件按單位工程和專業分組。
(4)歸檔過程中應遵循以下要求:
A.銼刀不能太厚，壹般不超過40mm。
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B.案卷中不應有重復的文件。壹般情況下，不同載體的文件應單獨分組。
第二卷文件排列
(1)書面材料按項目和專業順序排列。統壹事項的請示和答復，同壹文件的印本和定稿，主文和附件不能分開，按答復在前、請示在後、印本在前、定稿在後、主文在前、附件在後的順序排列。
(2)圖紙應按專業排列，同壹專業的圖紙按圖號順序排列。
(3)既有文字資料又有圖紙的檔案，文字資料在前，圖紙在後。
第三條檔案編目
(1)編譯卷文件的頁碼應符合以下要求
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A.卷內文件按有寫容量的頁進行編號。每卷單獨編號，頁碼以“1”開頭。
B.頁碼書寫位置:單面書寫的位置在右下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，
背面在左下角。折疊的圖都在右下角。
C.成套圖紙或印刷科技文獻資料形成壹卷的，原目錄可以代替卷內目錄，無需重寫頁碼。
D.案卷封面、卷內目錄和卷內參考表不寫頁碼。
(2)卷內目錄的編制應符合以下要求
A.序號:以壹份文件為單位，從1依次用阿拉伯數字標記。
第13頁
B.負責人:直接形成文件的單位和個人。有多個責任人時，選擇兩個主要責任人，其他用“等”代替。。
c文件號:填寫工程文件的原始文件號或圖紙號。
D.日期:單據填寫的日期。
e頁碼:填寫卷內文件的起始頁碼。填寫最後壹份文件的起止頁碼。
卷目錄安排在卷文件的第壹頁之前。
(3)試驗準備單的編制應符合以下要求
A.卷內參考表主要標明卷內文件的總頁數、各種文件(照片)的頁數及歸檔情況。
單位對案卷的說明。
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B.備考表安排在卷文件的最後壹頁之後。
(4)案卷封面的編制應符合下列要求
a .案卷封面印刷在卷箱和卷夾的正面，或者可以是封面的形式。
b .案卷封面的內容應包括:案卷號、案卷代號、案卷提名、編纂單位、起止日期、分類、保管期限、卷內卷外。
C.文件號應由分類號、項目號和文件號組成。檔案編號由檔案保管單位填寫。
案卷的命名應簡明、準確地揭示卷內檔案的內容。文件提名應包括項目名稱和專業名稱。
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