01項目招標流程
1.預算部根據項目質量計劃、項目計劃或工程圖紙，會同工程部編制項目采購計劃。
2.預算部根據工程技術方案或工程圖紙、預計工程量、工程造價列出工程造價的類別:萬元以下；壹萬元至五萬元(含五萬元)；五萬多元。
3.根據采購計劃，預算部會同工程部擬定招標文件(預算部擬定經濟成本指標，工程部擬定技術質量指標)，並向合格供應商發出招標通知(電話或書面)。
4.項目分類定標:工程部、預算部選擇1~3家合格供應商進行對比分析，然後* * *確定中標人。由工程部和預算部在合格的供方單位中選擇三家，以投標邀請書的形式，在副總經理的主持下，由工程部和預算部相關人員參加壹次定標會議，* * *與中標單位進行談判確定。
所有參與方案和圖紙的招標經辦人員應對經濟指標進行分析，從而確定標底，為招標會提供經濟參考指標。向招標單位反饋信息:及時通知中標單位，並通知該單位滿足工程建設或供應要求，及時簽訂采購合同。及時通知未中標單位，說明未中標原因，增強公司投標的公平性。
02合同簽署流程
1.預算部經理根據招標談判商定的條件，結合公司以往合同樣本(技術質量和工期由工程部提供)，起草合同，草案內容由建設單位認可。
2.將合同草案提交給律師審查。
3.施工單位簽字蓋章的合同應由律師簽字見證。
4.合同經理、項目預算主管和總經理助理簽字批準。
5.甲方總經理應簽署並加蓋合同專用章。
6.本合同壹式八份，甲方六份，乙方兩份..
工作內容:
1.根據招標文件和圖紙做好相關準備工作。
2.根據清單中主要材料的價格，進行市場詢價，比較材料差價，為投標報價做準備。
3.根據相關清單子目，向相關分包商和制造商詢問綜合單價和主要材料價格。
4.根據招標文件的下浮系數，做好成本分析。
5.根據招標文件的要求，編制商務標書，並與招標文件進行仔細核對。
6.投標前，認真檢查招標文件、商務標和技術標，準備投標項目。
7.攜帶相關物品到開標現場，做好開標記錄。
8.根據招標文件和圖紙，去施工現場勘查地形。根據實際情況，看看那些有利於將來拿到大簽證可能性的地方。相應的清單子目價格應該不會降低太多，如土方開挖、淤泥、溝槽、填石渣等。
練習:
在合同簽訂階段，可以分析進度款分配、計價依據、取費形式、材料調查依據的實施、最終結算的實施方法等。，以及部分項目打折後的利潤分析。在合同簽訂階段給項目壹些建議或參考。
03施工階段
工作內容:
1.仔細對照商務標清單，自己計算清單中的所有工程量，看是否有誤差。
2.仔細對比商務標清單，將清單的綜合單價和主材價格與市場詢價進行對比，然後進行分析。
3.分包時，要嚴格控制分包商的工程量和價格。
4.積極去現場觀察，做好圖紙會審工作，並提出對我們有利的簽證變更。
5.相關的工程進度款格式、月報表格式、工程聯系單格式、現場經濟簽證格式應向監理和甲方索取..
6.工程聯系單、現場經濟簽證單、索賠的編制要有理有據，論據清楚，證據齊全，將原因全部歸咎於甲方、監理、設計院等因素，以增加事情的嚴重性和我方的損失，適當增加工程量，簽證單附上照片、CAD圖形和計算公式，內容詳細，便於審核計算。
7.平時和審計搞好關系，了解審計的工作作風，便於後期工作。
8.跟蹤分包商的合同履行情況，嚴格控制分包商的現場工作數量。
9.根據合同、圖紙和進度計劃，編制月度工作進度報告和統計，做好工程進度款的準備工作。
10.根據圖紙和現場具體情況，制作對我們有利的工程聯系單和經濟簽證單。
11.根據分包單位簽訂的合同和現場實際情況，積極、認真、客觀地做好分包單位的結算工作。
12.配合各部門做好成本控制，嚴格控制和管理現場人才機器。
13.整理和收集所有相關材料和有利的簽證信息。
14.熟練使用相關辦公軟件和成本軟件。
15.如果現場有跟蹤審計，要和它搞好關系。
16.現場每次發生簽證，都要及時辦理，監理、審核員、業主要及時簽字蓋章。
做法:認真閱讀施工圖紙，發現相關問題，並把問題記下來？表，參加圖紙會審。明確、理解圖紙會審紀要的內容。
與項目其他部門(如施工部、勞資部)合作，每月提前向項目部提交詳細的施工層數、施工節點、施工構件工程量清單以供參考，並向項目部提供詳細的材料預算信息和價格清單以供比較和參考。預算員會及時與項目管理人員協調溝通，進行實時的量價對比分析，找出差距和原因，便於及時簽證和變更。同時，有利於項目部實時調整和改進管理方法。在這個階段，預算者應該扮演控制角色。
及時協調施工技術人員完善施工現場的簽證單、變更單，然後履行簽證蓋章手續，簽證單完善後及時開展價格預算工作。
每月到了上報進度產值預算的時候，預算人員要提前深入實際施工現場，觀察施工進度及其上報產值範圍和施工變化，準確、合理、及時申報項目形象進度產值預算，同時及時協調審核，拿到進度付款費用，並向項目經理提供進度付款費用表，方便付款。
04簽證工作流程
1.簽證工程量由預算部、工程部、施工單位負責人員現場實測數據計算，工程部經辦人如實填寫簽證單，並詳細描述簽證原因。否則，簽證表格無效。
2.預算部負責人員根據雙方在合同中約定的收費方式計算簽證費(包括所有費用)。今後如需扣除或由其他施工單位扣除，工程部經辦人員應要求被扣除單位簽字認可，否則預算部不予計算費用。特殊情況無法取得簽名的，應當說明原因，並承諾協助預算部門扣款。
3.如果單次簽證費用低於65，438+0，000元，現場代表和預算科將根據實際情況辦理簽證。
4.單次簽證費1，000-5，000元的，必須有主管簽字。
5.如果單次簽證費用在5000-10000元，必須由工程經理簽字。
6.如果單個簽證的費用超過10000元，總經理必須簽署意見。
7.未按程序辦理簽證的，簽證不作為落戶依據。
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