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財務人員學SAP(所有分都給妳)。

SAP FICO顧問的經驗(輪次)

我已經答應給妳寫壹點我作為SAP顧問的經歷。今天,我有點空閑。我想起對妳的承諾,不如早點動筆,免得久久忘詞。我進入這個行業時間不長,但是感觸很深。我想在這裏分享壹下,希望對妳有益!

分為以下幾個主題:

1.幾個簡單的概念。

2.如何成為壹名SAP顧問?

3.如何成為壹名優秀的FICO顧問?

4.SAP顧問的生存狀態。

5.Fico顧問在不同階段的任務。

6.結論

幾個簡單的概念:關鍵用戶、IT用戶、最終用戶。

1.關鍵用戶:在SAP項目中,關鍵用戶是客戶業務的骨幹。在項目中,關鍵用戶負責將企業內部領域的關鍵需求傳遞給模塊顧問,同時也是系統測試階段的關鍵測試人員。對於FICO來說,通常是壹些資深會計、財務經理等。關鍵用戶全面掌握SAP前臺的操作,負責終端用戶的操作培訓,是顧問和終端用戶的聯系人,收集終端用戶的需求並向顧問解釋。

2.IT用戶:客戶IT部門的壹員,通常有較好的計算機基礎。在項目實施過程中,他從關鍵用戶那裏獲得了企業相關領域的業務知識,從顧問那裏獲得了相關模塊的SAP知識和技能;IT用戶全面掌握SAP的前後臺操作,負責解決SAP使用中的技術問題。在項目實施過程中是顧問的得力助手,項目結束後作為內部顧問,分析企業新的業務需求,給出解決方案。

3.最終用戶:企業SAP的最終用戶、壹般業務人員、各級管理人員等。只要內部SAP用戶不是關鍵用戶,IT用戶都可以稱為最終用戶。最終用戶是客戶需求的最初提出者,SAP系統規劃的最終目標是滿足他們的需求。在日常業務中,每個終端用戶只使用SAP前臺的壹些相關操作。對於FICO,最終用戶可以分為總賬、應收賬款、應付賬款、資產、出納、成本、財務經理等。大家通常只有壹些前臺操作。從以上概念可以看出,IT用戶最有可能成為SAP顧問,其次是關鍵用戶和最終用戶。從某網站的統計可以看出,在FICO的咨詢師中,IT背景和財務背景占了壹半。

2.如何成為SAP顧問:

1.可以推斷It用戶是最容易的顧問,因為IT用戶通常了解SAP的技術知識和相關業務知識,以及項目實施流程,所以申請初級顧問應該很容易。對於壹些對SAP非常感興趣的關鍵用戶,因為他們有豐富的業務知識,對SAP系統的前臺業務也比較了解,所以相對容易成為初級顧問,終端用戶很差。作為終端用戶,先成為關鍵用戶需要相當大的努力,然後成為顧問會比較容易。很多大公司實施SAP後,人員流動非常快,IT用戶和關鍵用戶的流失率非常高。新員工以前很難做過關鍵用戶或It用戶,對SAP感興趣。這個時候,他們可以試試。

2.沒有任何基礎,如果接受過SAP咨詢學院的培訓,獲得PA證書,很容易申請成為咨詢師;SAP咨詢學院學費極高,通常是企業出資培訓。妳可想而知,這次培訓背後的違約協議會有多嚴格,培訓後不壹定能拿到這個證書。有各種其他的培訓公司為學生提供培訓,但是如果有項目實習會更好,但是沒有壹家公司能保證學生的項目實習機會,即使有,費用也是絕對高的。

3.沒有任何基礎和PA證書,想做壹個SAP顧問就更難了。我想給妳強調的是,在這種情況下如何成為壹名SAP顧問。經過這個課程的培訓,我感覺就算SAP應用水平再差,如果能把我們課堂練習的內容做過去,SAP的前臺操作應該是沒問題的。相比那些不了解SAP的人,妳已經很了解了。如果妳稍微練習壹下,那麽妳可以申請壹個企業的重點用戶。如果妳比較好,可以直接申請壹些咨詢公司。當然,妳不選擇頂尖的公司,這就需要妳有更多的其他長處。現在的企業在招聘KEY USER的時候看起來資歷很高,但是我相信妳只需要在面試的時候告訴他們妳有壹年以上的某公司KEY USER經驗,從前臺運營和SAP的概念上他們是打不過妳的。妳很有可能成為關鍵用戶,成為SAP的關鍵用戶其實很舒服。甚至很多咨詢顧問最終選擇成為企業的關鍵用戶。當妳成為壹個關鍵用戶,並且已經在企業內部實施,妳就完全有資格成為壹名顧問,剩下的就是如何向妳想去的咨詢公司展示妳對SAP的了解。對於幾位在ABAP從事的同學,我建議妳進入咨詢公司做ABAP咨詢師,然後從項目和模塊咨詢師開始學習。我公司很多ABAP顧問都是通過這種方式轉型為模塊顧問的,而如果妳能掌握ABAP,了解SAP業務模塊,ABAP這個水平也是非常寶貴的!成為SAP顧問的方法有很多,但前提是妳非常渴望在這個領域發展。我們常說:有誌者事竟成。是的,我非常相信這句話。想做就能做。而且我絕對相信我們這些學生很快就會開始咨詢,要知道,以前大家的出發點都是壹樣的!

3.如何成為壹名優秀的FICO顧問;

FICO顧問必須參與幾乎所有的SAP項目,並與幾乎所有的模塊相關。個人認為,FICO咨詢師發展潛力很大。

1的特點。FIco:幾乎每個項目的PP都不壹樣,所以做起來很辛苦很累,而FICO幾乎每個項目都差不多,Fi沒有那麽靈活。壹切都要按照符合會計制度的方式來設置和操作。CO有很大的靈活性,但正是這種靈活性給了咨詢師更大的發揮空間,這也是客戶的感知價值。FICO幾乎沒什麽好爭論的,FI的做法永遠是標準的,CO的靈活性通常會超出客戶的預期。

2.作為FICO顧問,首先是其他模塊顧問的財務指導。其他模塊的業務流程涉及到財務部分,財務可以最終決定選擇。畢竟財務是外部要求,很難做到靈活。如果壹項後勤業務的財務影響不符合會計制度,毫無疑問將被取消。所以很多時候物流顧問(PP,MM,SD)提出的新流程都要征求財務顧問的意見,這就需要財務顧問。

3.作為壹名FICO顧問,僅與客戶談論SAP是不夠的。做生意和財務經理溝通是很有必要的。客戶有時候會質疑SAP的壹些操作,我們要從財務原理的角度來解釋。了解客戶需求需要咨詢師具備壹些基本的財務知識。在項目中,如果客戶覺得顧問不懂財務,壹旦權威受到質疑,那麽接下來的項目會很辛苦。

4.從財務部分延伸出來的SEM、EIS和BW是信息系統的發展方向。如果妳掌握了財務部分,妳會對壹個企業運營的原則和目標有更清晰的認識。從上面我們可以知道,要想成為壹名優秀的財務顧問,具備財務知識,就必須對壹些常見的SAP物流模塊有所了解,所以需要努力。這壹切,正是妳作為壹名優秀的FICO咨詢師應該具備的。要做到這壹點,需要態度和努力。妳可以看到各種各樣的咨詢師,僅僅是精通SAP的某個模塊和優秀或者高級咨詢師是完全不同的。SAP模塊的多少知識,SAP的整體知識,項目實施經驗,客戶溝通能力,工作熱情和態度……如果妳想成為壹名優秀的顧問,妳必須在這幾個方面做好!

四。的生活條件。SAP咨詢行業:

1.做好吃苦的準備;妳能承受這份辛苦嗎?咨詢師收入不菲,但也異常辛苦。華爾街的投資顧問,大公司的顧問,總是三四天每天只睡三四個小時。幸運的是,SAP顧問遠沒有這麽辛苦。除了線上階段,他們壹般為了項目加班到八九點。但問題是,SAP的博大精深想必大家都聽說過,從業者是擋不住的,尤其是初入這個行業的人。?

2.承受巨大的壓力:妳肯定會經歷這個階段,客戶有很多需求,而且有些妳根本不知道SAP能不能實現,也找不到別人的幫助,所以妳要自己測試,但是妳不能跟客戶說妳不懂。妳要閱讀大量的文件,在短時間內把壹個不熟悉的東西變成妳非常熟悉的東西。

3.永遠靠自己:不要指望公司給妳什麽幫助,也不要指望別人給妳什麽重大幫助。沒有人會耐心給妳解釋SAP內部的各種人脈關系,妳對其他資深顧問的問題要通過尋求確認的方式來問。例如,妳可以問:

A..壹個特殊的需求能在系統中實現嗎?

B.某項功能能否以某種方式實現,潛在的風險有哪些?

C.壹個需求在系統中通常是這樣實現的嗎?

D.您是否發送了任何相關文件(配置文件、操作手冊)?

這種問題很容易讓別人根據經驗回答妳的問題,每個人的時間都很寶貴。妳需要從他那裏獲取信息來確認妳的壹些想法,而不是讓他詳細的告訴妳怎麽做,所以妳需要在準備問題的時候多下功夫去思考和閱讀壹些資料。也只有這樣,妳的技術才會快速成長,因為有時候,過分依賴也會形成壹種習慣。

4.經常出差:很少有項目在我市舉辦,所以出差是家常便飯。如果是附近省或省內的項目,每周回家都不是問題。如果是需要飛的比較遠的地區,比較好的公司會允許兩周壹次免費往返,很多公司甚至允許壹個月壹次免費往返。所以妳可以想壹想,這樣的生活對妳來說是不是可以忍受,是喜歡,還是因為收入高而更喜歡?壹定要從自己的實際出發考慮!我見過壹些咨詢師的妻子因為這壹行離婚,女朋友分手,還有壹些咨詢師的父母因為年紀大了需要照顧。總之,我們首先要權衡壹旦那樣生活,他們是否能承受。

動詞 (verb的縮寫)。FICO顧問在不同階段的任務

壹般來說,無論采用什麽項目實施方法論,總體的項目實施過程都是基本相同的。我已經在課堂上給大家解釋過,項目實施有五個階段:項目準備、藍圖設計、系統實施、在線準備、系統切換、在線支持。讓我介紹壹下FICO在每個階段的任務:

1.項目準備:壹般來說,這個階段是對項目前期工作的總結,以項目啟動會為標誌,包括項目計劃的制定、項目章程、組織結構、人員職責、項目工作環境等。此時,顧問甚至還沒有完全進入項目,通常在召開項目啟動會議時,顧問就可以到場。

2.藍圖設計:這個階段主要完成客戶未來流程的設計。作為壹名FICO顧問,妳要做的主要事情如下:

A.概念培訓:為關鍵用戶和IT用戶進行SAP FICO概述培訓。該培訓通常基於IDES系統,主要是讓客戶掌握SAP的基本概念,對SAP的運行和運作模式有壹個基本的了解。

B.現狀調查:調查總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產、成本計劃、會計核算等財務子功能的現狀,詳細了解客戶各方面的需求。在這個階段,咨詢師要經常溝通,這樣才能更全面地把握客戶的需求。

C.藍圖設計:對比現有流程與SAP標準流程的差距,財務流程通常是標準的,特殊需求可以給予特殊考慮。這個階段的咨詢師要寫藍圖文檔,這也是客戶和咨詢師沖突最大的階段。成功的關鍵是引導客戶的需求,降低他們對項目不切實際的期望。

這個階段對於初級咨詢師來說是極其痛苦的。妳要在業余時間花很多時間準備很多不知道的東西,讓客戶信任妳。只需要做好充分的準備,而這些都需要大量的精力投入。

3.系統實現:在這個階段,藍圖設計中涉及到的流程要在SAP系統中實現,更多的是技術性的工作,也就是系統配置。配置完成後要進行顧問的內部測試,沒有問題後再進行基本流程測試。單元測試過程是it用戶和關鍵用戶掌握SAP詳細功能的起點。對業務範圍內的所有業務場景進行功能測試。單元測試文檔由關鍵用戶編寫,記錄測試過程和結果。本文檔也是下壹個用戶培訓階段培訓手冊的藍圖。在此階段,顧問應重點解決關鍵用戶提出的各種業務流程如何在系統中表示的問題,這也是關鍵用戶SAP操作培訓中最重要的壹步。單元測試結束後,將進行集成測試。可以先在兩個模塊之間進行集成測試,然後解決小規模集成遇到的各種問題,再進行大規模集成,涉及到企業日常運營的主要場景,從銷售預測、銷售訂單、生產計劃、采購、庫存、生產、銷售、收款等業務循環,憑證的展示和查詢,單據的流轉等等。這部分內容主要由關鍵用戶進行;妳在這個階段的職責是:

與其他模塊顧問壹起配置系統並進行內部測試。

B.與關鍵用戶壹起進行單元測試,並負責解決測試中的各種問題。

C.對關鍵用戶和IT用戶進行基本業務流程操作的培訓。

D.關鍵用戶進行集成測試,負責解釋物流業務部門提出的問題,解決接口問題。

E.權限角色的設置(壹般都有模板,這個模板我給過妳壹份)。

F.開發和測試客戶要求的各種文件和表格(與ABAP溝通)

4.線上準備:這壹階段要做的主要工作是線上數據的準備和終端用戶的培訓。數據可以分為靜態數據和動態數據。靜態數據也可以稱為主數據,如客戶、供應商、物料等。動態數據是業務產生的數據,如客戶余額、物料庫存等。對於FICO顧問來說,要準備的靜態數據無非就是客戶和供應商對應的總賬賬戶、控制賬戶和銀行信息。還有就是材料的價格信息,動態數據無非就是各類賬戶的賬戶余額。作為壹名FICO顧問,妳在這個階段需要做的是:

A.向關鍵用戶提供數據準備模板,並負責解釋模板各字段的含義。

B.檢查數據準備的質量

C.關鍵用戶對最終用戶進行最終培訓,顧問負責提供支持。

在這個階段,仍然會有配置、變更等。滿足客戶的特殊需求。

E.系統的在線數據切換策略(我曾經給過妳數據轉換策略)

5.系統切換和在線支持:在這個階段,數據可以從原系統導入到新系統。對於物流業務,必須首先將物料主數據導入系統,然後是BOM、工藝路線、未收到的采購訂單、生產訂單、未交付的銷售訂單等。對於財務部分,最重要的是平衡總賬和明細賬:

A.將在線時間的財務數據導入新系統:對於總分類賬庫存賬戶余額,必須與所有材料價值明細進行對賬,允許的差異應記錄在材料成本差異賬戶中。總賬的固定資產余額應與固定資產明細對賬,應收、應付、預收、預付款項應與客戶供應商余額對賬清楚。通常可以用CATT來做。

B.運營成本估算,從系統中生成物料的標準價格,使物流物料能夠移動,成本信息能夠準確反映。

C.上線後的日清運營:上線後,要對物流業務產生的所有財務憑證進行檢查,確保物流業務和財務的正確融合。壹旦發現操作錯誤,當天發生,當天解決。財務要特別註意倉庫的收發操作,錯誤的材料價格,錯誤的運動類型,往往對財務影響很大,這類錯誤必須糾正,必要時可以采取壹些獎罰措施。

D.上線後的月結支持:壹般上線第壹個月SAP系統的月結需要財務顧問的現場指導,月結過程中暴露的壹些業務問題需要糾正。

E.上線後的其他支持:系統上線後兩周左右,顧問離開了客戶公司,以後的大部分支持都是通過電話、郵件、VPN遠程連接來解決。最終用戶的問題會傳遞給關鍵用戶和IT用戶。IT用戶作為企業內部顧問,會逐漸取代FICO顧問的角色,然後他們會把自己解決不了的問題轉嫁給顧問。如果顧問無法解決這些問題,他們將向SAP發送消息,請求SAP提供全球支持。正是這樣壹個幫助鏈保證了SAP系統的正常運行。

不及物動詞結論:

這段話開始於4月17,結束於5月3日從上海飛往吉隆坡的飛機上。按理說這個事情是可以壹氣呵成的,但是我繁忙的工作讓我很少有心情去寫,但是還是希望和大家分享壹下我所知道的關於SAP顧問的事情。希望能幫到妳。相信有同學還在猶豫:要不要做咨詢師?做咨詢師的前途如何?我壹直相信,壹個人壹輩子做好壹件事不容易,企業IT應用的市場壹直在發展。所以,想做什麽就不要猶豫。年輕的時候做的事情有意義。關鍵是利用好自己的時間,珍惜每壹天,讓每壹天都有意義。妳的努力終將有回報,相信妳會成功的!

讓自己足夠專業,世界才會真正屬於妳!我在努力,希望我們能壹起努力!

謝謝妳