親愛的XXX先生，(不要用先生或作為對買家的禮貌稱呼。
Madam開始，這是對對方的不尊重。
非常感謝您於XXXXX通過電子郵件發出的詢盤
Alibaba.com。
提醒買家他是在何時何地看到妳的產品信息並發出詢盤的。
請查收我們的報價
XXX如下:
.....(這裏是報價的內容，如果是第壹次聯系的買家，報價後要加壹個簡短的公司介紹。)
我們正在尋找
期待您的早日回復。(結尾前的成語，表示對他的重視)
妳誠摯的
忠實地，(禮貌的問候，但商業信函是不可或缺的)
XXX出口
經理(職業簽名文件:妳的姓名、職位、公司名稱、聯系方式等。)
杭州xxx有限公司
電話:0086
571-
傳真:0086 571-
電子郵箱:xxx@163.com
網址:
XXX . en . Alibaba . com % 2f(6.13kb，下載次數:8次)
半小時前上傳的
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初次答復
親愛的
李在寅女士，
感謝您在XXX的詢價和您訪問我們的網站
我們發現您對我們的2-0125 * 7-1026-女式
內衣。我們很高興將其信息發送給妳，並希望它將
對妳有幫助。
產品編號:2-0125*7-1026女式內褲
85%
棉花
15%萊卡
顏色:紅色。粉色。白色
單價:6.03美元/件FOB
強迫…做…；（Shanghai）上海
最小起訂量:每種顏色5000件
交貨時間:30天後
信用證
我們公司是女裝的制造商，我們每年都有
生產能力超過每年XXXpcs，由於我們的產量大，我們
我們的產品出口到許多國際市場，
東南亞和黎巴嫩。
我們可以根據您的要求開發新產品
要求。歡迎OEM訂單。
我們期待著您的進壹步
回復。
妳真誠的，
Xxxxxx
Xxxxxxx(簽名文件)
二次隨訪
親愛的李在寅女士，
好的
早上好！
好幾天沒有妳的消息。現在我正在為
根據妳方來函，提醒妳方我方日期為XXX的項目報價
經由Alibaba.com的相關查詢。妳拿到(或查過)價格了嗎？
如能回復任何意見，我們將不勝感激。(可以根據客戶要求的產品加上自己產品的特點)會的。
如果我們有機會在不久的將來為您服務，我們將不勝榮幸
未來。
期待您的及時回復。
妳的
真的，
Xxxxxx
Xxxxxxx(簽名文件)
(可以附上第壹次發給客戶的郵件內容，提醒買家第壹時間回復郵件內容。)
三次隨訪
親愛的
李在寅女士，
妳好嗎希望妳們壹切都好
壹起去。
現在我寫信是為了和妳保持進壹步的聯系
生意。如果有任何新的查詢，歡迎在這裏，我會盡力滿足妳
按照妳的要求，價格有競爭力。
順便問壹下，怎麽樣
妳的訂單(或業務)與項目XXX？如果仍然懸而未決，我想提供
我們最新的價格促進了每壹個合作的機會
其他。
如蒙早日回復，不勝感激！
妳的
忠實地，
XXXX(簽名文件)
引用實例及分析；
示例(1)
產品:
XXXXXX
規格:
外觀:白色粉末
純度(氣相色譜):99.0%
最低熔點:31℃最低
包裝:50公斤鐵桶(37cmX37cmX57cm)
12mt/1x20'FCL
價格:1，000公斤10.10美元/公斤LCL海運成本加運費鹿特丹
基礎
裝運日期:收到貨款後40天內
或者
原始信用證
付款方式:電匯預付款或信用證
視力
有效性:
本案例是對單壹產品的報價:
1)，產品名稱，明確壹點，型號不在名稱裏。
2)、規格:與產品型號、材質等有關。用來描述產品本身的特點，比如使用的材料，產品的外觀和特點(不要把產品的尺寸放進去)。
3)包裝:因為很多供應商在給客戶做報價時會使用FOB，所以妳不僅要介紹相關的包裝材料，還要讓客戶知道妳產品的包裝尺寸，包括單個產品的小包裝尺寸，壹個大包裝放多少個小包裝，甚至壹個集裝箱能裝多少貨，因為客戶拿到FOB報價後， 他還要計算自己的運輸成本，分攤海運費和保險費，所以我們給他提供詳細的包裝尺寸，有利於客戶核算，也會讓我們的報價在外商眼中更專業。
4)價格:報價應包括四個主要要素:貨幣、單價、價格條款和港口。同時，很多買家在第壹次向我們詢價時往往不會註明需要的數量，但對於很多買家來說，第壹次往往只是試單，數量不會很大。因此，對於第壹次報價，我們可以根據不同的數量給客戶報兩個不同的價格，通常壹個是LCL(最小數量)，壹個是整個集裝箱。
5)交貨期:視我們自己產品的生產情況而定。壹般我們的交貨期和付款方式有很大關系。比如付款方式為信用證時，為了保證我們能有足夠的時間審證，我們會在收到買方信用證後的幾天內確定交貨日期，壹般是30-45天，既考慮到生產周期，也考慮到審證的需要。
6)支付方式。對於新客戶，壹般采用電匯預付款加尾款，或者直接采用信用證；不提倡收藏，最好是見收藏。
7)報價有效期:這是很多供應商在報價時所忽略的(通過報價有效期可以很好地規避人民幣匯率升值和出口退稅率調整帶來的利潤減少風險)。通常將有效期設置為7-15天比較有效。太長了就不行了。
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