(註:序號不全,請自行處理,自行修改內容。)
公司項目管理的組織管理職責
1,決策機構:
項目管理委員會是公司項目管理的最高決策機構,以總經理為主任,固定委員會成員由公司總經理、副總經理、總經理助理組成。根據項目性質,公司可聘請國內外行業專家作為臨時成員加入項目管理委員會。
項目管理委員會的職責:
a)確定年度項目開發計劃;
b)決定項目的建立和取消;
c)評審項目計劃,包括進度計劃、成本預算和質量計劃;
d)召開項目階段評審會議:必要時評審項目階段報告;查看項目總結報告。
e)監督項目管理相關制度的實施;
f)對項目期間的重大裏程碑和重大變更計劃做出決策;
g)確定項目經理並對項目經理進行考核;
h)確定項目的績效考核原則。
2.日常管理組織:
項目管理辦公室是項目日常管理的常設機構,對項目管理委員會負責,現設在公司經營管理部。主要職責如下:
1,制定項目管理的各項制度;
2.開發和維護項目管理標準、方法和程序;
3.制定具體的年度項目計劃;
4、按照項目管理的相關制度,進行項目管理;
5.及時跟蹤項目進展;
6.協調項目開發和項目外部工作所需的資源;
7.組織項目的定期評審;
8、保存項目過程中的相關文件和資料;
9.提出優化項目管理的建議,主要包括:為公司各類項目提供項目管理咨詢和指導(10);為公司提供項目管理培訓;為企業項目管理提供其他支持。
項目管理人
1.項目經理的產生:項目經理由項目管理委員會任命。
2.項目經理的資質:
a)項目經理原則上必須具備b)高級設計師、高級工程師、高級項目經理或部門經理以上資格之壹。
c)在我公司工作壹年以上,d)在項目主要相關業務方面具有豐富的工作經驗。必須有深厚的研發項目技術背景。
e)系統思考的能力,f)合理權衡項目目標的能力,g)對項目中的規劃和問題進行全面、長遠思考的能力。
h)足夠的協調能力,I)包括:充分利用資源的能力;組織和組建團隊的能力;應對危機和解決沖突的能力;談判和廣泛溝通的能力。
j)項目經理原則上不能(k)和(l)同時擔任兩個以上的項目經理。
項目經理的職責:
m)確保項目完成的目標n)與既定的目標o)壹致。
p)項目資源的合理分配,q)內部資源的協調。
r)與企業各職能部門充分溝通協調,s)使項目順利進行。
t)全面負責項目的成功,u)全面負責項目的計劃、實施、監督和控制,v)確保項目能夠達到預期的結果。
w)協調項目期間項目內部的各種矛盾,x)使項目順利進行。
y)形成良好的項目團隊合作模式。
z)評估項目團隊每個成員的表現。
Aa)項目經理有義務定期以書面形式向項目管理委員會報告項目進展情況,bb)不抄送)定期接受項目管理辦公室的檢查和監督。
項目經理的權利和義務:
Dd)組織項目的權利;
Ee)選擇項目團隊成員,並有權將不合格者退回原部門,並有權在項目完成後對項目團隊成員的個人發展提出建議。
Gg)具體分配和使用項目批準的資源(項目人員、項目資金和項目使用的壹般資源)的權利;
Hh)項目內的決策權;
Ii)項目經理有權根據項目進展情況向項目管理辦公室申請召開階段性項目評審會和項目竣工評審會。
Jj)有權根據項目需要申請計劃外資源。
項目經理的解雇
1.項目完成並通過評審後,由項目管理委員會解聘。在項目實施過程中,如出現以下重大問題,項目管理委員會有權解聘項目經理,並經討論後重新任命:
壹、項目經理與項目組成員溝通障礙大;二。項目組的工作難以進展;
三。在項目管理過程中,項目經理、iv。項目嚴重偏離計劃;
不及物動詞未經項目管理委員會授權,項目經理越權工作。甚至給公司造成損失;
八。項目經理能力不夠,項目委員會半數以上提出需要更換項目經理。
在項目進行過程中,項目經理因故向項目管理委員會申請辭去項目經理職務,經項目委員會討論後可以解聘並重新聘任。
項目小組
項目小組的成員由項目經理挑選或由部門經理選舉。項目組成員確定後,具體項目組成員名單將報項目管理辦公室備案。
1.項目組的成員根據項目的不同而不同。3.該方法提供了項目組成員必要的基本組成表(見附表1)。4.其他成員可由項目經理根據項目實際情況補充。
5.壹旦項目組確定,6。項目組成員在項目實施過程中必須服從項目經理的安排。
7、項目經理有權根據情況改變項目班子的組成,8、但項目人員的變動計劃必須報項目管理辦公室備案。
10,項目經理可根據需要提出對項目成員的培訓要求,11,項目管理辦公室同意12後,由運營管理部組織培訓。
項目管理的內容
立項原則:各需求部門在申請立項時應參照以下原則:
1.新產品開發項目:
a)項目必須與公司的經營戰略相壹致,b)可以是公司的系列產品,c)也可以是公司產品的衍生品;
d)項目必須有明確的時間限制,e)不能無限期延長。(壹般最長時間2年);
g)新開發的產品應具有壹定的市場生命周期,h)至少應處於上升階段;
2.主要管理項目:
a)重大管理項目的提出必須解決影響公司工作流程順暢、提高公司管理水平的問題,b)給公司管理機制帶來變革。
3 .重大技術項目:
a)項目必須是與b)公司產品密切相關的重大新技術和新方法。
c)項目必須解決公司現有產品中的質量、進度和成本問題。
4.工程建設項目:
a)公司重大基本建設或技術改造項目。
2.項目預審:在正式提交項目立項報告前,各部門應向項目管理辦公室提交項目概念和簡要總體分析報告進行預審;3.項目辦公室將根據項目啟動原則對項目進行預審。
項目通過預審後,項目管理辦公室將其列為潛在項目,書面通知立項部門,指導立項部門做好正式立項準備。
對於未通過預審的項目,項目管理辦公室將書面通知項目部並說明理由,退回預審材料。
4.項目準備。申請項目的部門準備6。項目建議書和項目可行性分析報告。提交給項目管理委員會審核。
8.項目立項:根據需求部門提出的項目立項資料和原則,9。項目委員會進行立項評審,10。評審通過後,項目正式立項,11。項目經理確定,12,列入年度項目計劃。
13.為了盡快反映市場和客戶的需求,14、公司高層提出的緊急、重大項目可直接納入當期項目計劃,15,免除項目申報審批流程。
16.項目立項後的文件輸出(項目管理辦公室起草,17,提交項目管理委員會審批):
項目章程
項目經理的任命和項目團隊的組成
項目限制
項目假設
項目計劃的準備:
項目獲批後,項目組必須在壹周內向項目管理委員會提交正式的項目計劃初稿。在項目計劃的編制過程中,以WBS(工作結構分解表)為核心,逐級分析制定,包括核心計劃:範圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃;輔助計劃:質量管理計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃、采購管理計劃和組織人員管理計劃。
項目計劃的提交包括核心計劃的所有內容,至少包括質量管理計劃和組織管理計劃。(其余計劃可根據項目類型在項目章程中另行規定)。
項目計劃必須經過項目管理委員會的審查和批準才能實施。
項目方案確定後,由項目管理辦公室存檔,以備日後評估和跟蹤。
收到項目任務審核後,項目管理辦公室將根據公司的項目管理組合計劃,分配項目的優先級,並為項目分配資源。
項目管理辦公室以立項通知的形式通知相關職能部門,相關部門在接到立項通知後,根據項目計劃的要求做好相應的項目準備工作。
項目的實施:
項目管理辦公室在項目實施過程中設置驗收/鑒定、財務決算、材料清理、成本控制管理等重要監控點,使項目開發過程始終處於受控狀態。
每個項目必須嚴格按照項目要求的項目計劃完成。原則上不允許項目延期。如遇特殊情況或客戶需求變化,項目經理應及時出具項目執行計劃調整的書面說明和預算增減申請,報項目管理委員會批準後實施,並報項目管理辦公室備案。
在項目實施過程中,必須嚴格保存原始記錄,所有產生的文件都要有專人整理歸檔。項目文件的管理按照公司文件管理制度執行。
項目控制:
項目控制包括項目進度控制、項目成本控制和項目質量控制。
在項目實施過程中,項目管理辦公室將對項目的全過程進行監控,並根據項目的相關節點對項目的實施過程進行評估。
項目管理辦公室將根據項目實施情況定期向項目管理委員會報告,對項目進程進行評估。對於項目管理過程中的主要裏程碑和主要節點任務,項目管理辦公室將向委員會提交詳細的項目階段報告,以供評估。
對於項目實施過程中必須使用的計劃外資源,項目經理需要提交詳細的申請報告,提交項目管理委員會審批。
項目的終止
當出現下列情況之壹時,經項目經理提出,項目管理委員會審核後,項目終止。項目管理辦公室也可根據項目的監測進程,向委員會提交終止申請進行討論。
1.項目目標2已經實現;
3.項目的相關工作已經停止或放緩;4.不可能有進壹步的進展;5.可能性;
6.該項目已被無限期延長;
7.項目所需的資源分配給其他項目;
8.項目主要成員的變化
對於項目的非正常終止,項目組應對非正常終止工作包(包括文件、資料、財務等)進行清理。)連同項目管理辦公室在壹周內。
當項目正常結束時,項目組應向項目管理委員會提交項目的最終文件說明:
包括項目的描述
項目建議書和數據備件(招標書、工作說明書等)。)
客戶接受的原始和修訂的合同數據和文件。
原始和修訂的項目計劃和進度(WBS、甘特圖和PERT圖、成本估算、溝通管理計劃等。)
設計文件
最終項目報告
交付成果
項目課程報告
狀態報告、會議紀要、變更通知及其他書面和電子通訊文件的副本等。
項目的所有最終交付成果由項目管理委員會和項目經理保管,並納入項目檔案管理。
項目評估和獎勵
項目組成員的考核按照公司的績效考核辦法進行。
項目獎勵以壹次性獎勵為主,項目管理委員會根據項目的重要程度和復雜程度,同時核定項目獎勵費用,並連同獎勵費用支付形式在項目章程中明確。項目中途終止的,原則上不支付獎勵費用。
項目裁決的最終仲裁權屬於公司項目管理委員會。
補充條款
1.本辦法自發布之日起實施。
2.本辦法的解釋權屬於項目管理委員會。