黨的十壹屆三中全會以來，中央領導同誌多次倡導，秘書處各部門要充分發揮參謀助手的作用。發展參謀工作是不斷變化的新形勢的需要，是領導提高科學化水平和效率的需要，是秘書處職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也表明，做好員工咨詢是秘書工作取得突破的關鍵。參謀工作的突出地位不是人為推上去的，而是由秘書處的特殊地位和任務決定的。
秘書部門的參謀工作是秘書參謀職能的體現，具有不可替代的作用。首先，它具有豐富和完善領導思想的功能。秘書工作者的新思想、新觀點、新認識，通過員工工作與領導思想的融合，有助於領導思想的更新。其次，對領導決策起到輔助作用。工作人員的工作往往體現在工作建議、計劃等方面。提出參謀人員的意見，有利於領導決策的形成。對壹個問題提出幾個員工意見，有助於領導決策的優化；提出決策方案的優化意見，有助於領導的決策。第三，它有提醒領導的作用。在完成領導布置的工作的同時，積極思考並提出領導暫時沒有想到的問題和秘書處每天提交給領導的精選有用信息，可以提醒領導註意某個傾向，解決某個問題，或者啟發和警示領導避免壹些錯誤，督促領導不斷修正工作的運行軌跡。參謀工作的這三個功能有時是獨立發揮的，更多的時候是同時發揮的。工作人員的角色取決於問題的難度、解決方案的利弊以及提供的時機。
參謀之道，就是戰略。
秘書處的人員工作，雖然復雜，但歸結為“戰略”二字，指的是策略和方略，實際上是解決問題和處理矛盾的方法。在秘書人員的工作中，策略常常被溶解在起草的文稿、選定的信息、設想的計劃和建議中。比如報告和講話中對形勢的分析，對問題的認識，對矛盾的處理，對未來工作的安排和部署，都是策略的具體體現。高層次、高質量的信息壹般包含問題的因果分析、解決問題的對策和需要引起領導註意的內容，也是策略的具體形式。至於各種預案建議供領導參考，是典型的策略形式。秘書人員工作中的策略壹般表現為:(1)建議。圍繞領導工作和要解決的問題，提出各種工作建議，如工作安排的建議、解決某個問題的建議、推廣某項經驗的建議等。(2)意見。針對實踐中急需解決的問題提出的工作人員意見，如《關於糾正不正之風的意見》、《關於加快農村致富步伐的意見》、《對下級請示的答復意見》等。(3)計劃。為開展某項工作或領導意見而提出的實施措施，如會議組織方案、應急預案等。(4)方案。根據客觀要求和實際情況，經過認真研究，提出工作路徑，如改革方案、研究方案、機構調整方案等。(5)意見。學習理論、分析形勢、研究問題後提出的觀點，如壹些新思想、新觀點、新認識等。策略上有利有弊。壹個好的戰略有什麽特點？它至少應該包括以下幾個方面:壹是問題的針對性，即策略是否與要解決的問題完全對應。問題越有針對性，措施越有針對性，策略的效果越明顯。二是分析的全面性，即事物的內部結構和其他相關事物的聯系是否研究透徹。準確把握問題只是基礎，還必須進行綜合分析，做到全局觀。如果不了解各種原創秘書網站的內在聯系:秘書知音，就很難對客觀事物進行全面深刻的分析，也很容易因為分析的片面性而導致認識和策略上的片面性。三是觀點的正確性，即戰略的基本觀點是否科學。戰略的基本觀點必須符合客觀規律，符合實際情況，符合黨和國家的大政方針，符合人民的根本利益。否則就不是好策略，而是歪主意。第四是措施的可行性，即戰略中提出的措施能否實施。也就是說，壹項措施不僅要科學，還要合理、有效、實用。第五，引進的適宜性，即提出的時機是否合適，方式是否恰當，環境是否有利。雖然這些不是策略本身的特點，但是它需要壹個攝像頭來提建議。沒有這壹方面，有時候壹個好的策略會變成壹個“壞”的想法。因此，應特別強調引入策略的適當性。如果壹個戰略具有上述特征，那麽它就是壹個科學、合理、有用的戰略，是壹個能受到領導者歡迎的好戰略；如果妳能經常提供這樣好的建議，妳就能成為壹名優秀的秘書人員。
人之道貴在行，正確的工作方式是事半功倍如果妳有五線譜之心，就不能用五線譜的方法，就會反其道而行之。所以，當妳是參謀的時候，在策劃對策，制定策略的時候，壹定要熟悉參謀的方式。
(-)註重調查研究。在參謀工作中，調查研究的目的是掌握信息，讓先人知曉。信息是戰略的基礎，戰略以信息為基礎。因此，與戰略相關的調查研究應該是高層次、高水平的，特別強調深入實際的調查研究。它要求研究註重實效，出成果；要從宏觀、政策、對策上思考全局，議大事、謀良策，讓自己的戰略進入領導人的決策圈。
(2)善於分析形勢。策略要看大局，要根據大勢。分析客觀形勢，把握事物發展趨勢，增強預見性，是做好職工工作的重要壹環。如果不太了解形勢和趨勢，就很難設計出方案，只能閉門造壹些空對空的“臭彈”。所以“要判斷大小搞清楚，對照自己權衡，按緊急程度分配。”數有真假，形有真假，勢有明暗。我們必須用馬克思主義辯證唯物主義的立場和觀點來分析形勢，把握趨勢。水無常，物無恒勢，物有所變，物有所變，壹切客觀事物都在變。我們不應該從形而上學的角度來看形勢，而應該從發展的角度來理解形勢。因為因素有主次，果實有大有小，因果相連，相互依存，互為條件，相互轉化，所以要從對立統壹的角度看形勢，從系統、聯系、層次的角度分析趨勢。
(3)加強組織領導。秘書處聚集了壹大批黨性強、素質高的優秀人才，這是秘書處的政治優勢。秘書部門直接為領導機關服務，經常接觸各級領導。相當壹部分秘書直接為領導服務，這是秘書部門的工作優勢。在員工工作中，我們應該認識到並註意發揮這些優勢。我們應該利用好的組織形式，開放思想，集思廣益，利用秘書處的集體智慧，提高工作人員的整體效能。如有的黨委辦公室開展了“討論會”、“形勢分析會”等活動，編印發放了職工刊物，都取得了明顯的效果。員工工作是有彈性的，尤其是在這項工作的初期，它需要制度來保證。為了提高職工活動，還需要建立和完善相關的職工活動安排、組織工作要求、結果評價、獎勵等制度，從而促進職工工作逐步走向經常化、規範化、制度化的軌道，進而實現科學化。
(4)學會比較策略。根據需要和可能，目標和信息，擬定壹個計劃並不難。難的是擬定幾個方案，掌握不同方案的比較方法，從比較中找出優劣，加以論證，為領導提出更可靠的建議和依據。有經驗的參謀人員總是會考慮各種可能性，準備方案。員工計劃應該是多而好的，當然更合適和可取。利益依賴是壹個普遍規律。再好的計劃，也必然摻雜著利益。不是，本文來自秘書之聲。請訪問www.wm338.com更多優秀的免費文章，這可能是完美的。有利有弊，需要綜合考慮，詳細探究，仔細比較，仔細權衡。其標準是:“兩種利益相交時，應優先考慮；當兩害相交時，應優先考慮；當利益相交時，他們應該利用這壹點。”。有益無害者為上，有益有害者可得，有益有害者必棄。不同的方案，孰優孰劣，不能隨意判斷，要靠計算分析得出依據。老話說得好，“多勝少勝，更何況壹無所有！”(《孫子兵法》)因此，在設計和比較方案時，要多做定性分析和定量分析，做到前面多算，後面少算。
(5)把握員工的機會。信息科學證明，信息接受者最有可能在最需要的時候吸收某種信息。壹般來說，某個問題迫在眉睫，或者決策層正在考慮，或者解決的條件已經基本成熟，所以我們提建議的時候很容易引起關註。工作人員工作的這種規律性要求提供工作人員建議，我們應該抓住機會使之及時並抓住機會。所謂“機器”，通常是指人在特殊狀態下對某事物的認識和利用。在員工活動中，如果妳能有效地檢查、識別、持有和使用機器，妳會用更少的勞動獲得更大的員工成就。如果妳對“機器”視而不見，麻木不仁，或者不知道如何使用它，妳就會失去機會，前功盡棄。“機器”壹直在變。聰明的參謀總是無機時找機會，弱時抓住機會，有機時抓住機會，看到機會就利用機會。參謀人員切不可忘記，“妳不決定，人家先動手；不復雜的，人家先收到；難得的時候，容易丟，所以快做，快做！”(見《兵書經典百故事·快語》)現在是時候了，再也不會來了。要及時規劃，參考相機。