如何學會科學合理地安排時間？

現在的時代是壹個平庸的時代，是壹個非常苦惱的時代。有些人在等待著上帝在生活中給他們的機會，祈禱著未來會出現的極其光明的未來。還有人常說，希望時間能倒流，回到“美好的舊時光”——那時候剪個頭發才2毛錢。空氣清新宜人，生活簡單卻精彩。

今天，如果妳拿起報紙，翻到社論版，妳可能會看到如下內容:

世界對我們來說太大了。妳全力以赴，卻總是落在後面。妳總是處於壓力之下，要跟上其他人...但是，最後妳會迷失方向，科學發現和發明會不斷創新，讓妳驚嘆，讓妳無所適從。政治舞臺的變化如此之大，盡管妳試圖記住誰上臺了，誰下臺了，但總是徒勞無功。壹切都讓人壓力很大。人類無法承受更多的壓力。

這篇社論讀起來好像是上周或昨晚寫的。但其實寫於150多年前，發表於6月1833日的《大西洋日報》。這就是很多人所說的“過去的美好時光”。

對妳我來說有什麽意義？我們能從中學到什麽？我相信這篇簡單而不完整的社論，雖然已經150多年了，卻能教會我們所有的成功秘訣。

拿破侖·希爾在美國各地高中的研討會和畢業典禮上演講時，總喜歡給學生講校外的真實情況。並告訴他們，我們不會被“熔化”或“炸成碎片”。這些明天將成為我們領導人的年輕壹代似乎不相信他所說的話。拿破侖·希爾告訴他們，“妳們是我們歷史上最幸運的人。妳在壹年中看到的變化比我們的祖父壹生中看到的還要多。所謂美好的古代，其實並沒有大家說的那麽美好。”當他們聽到拿破侖·希爾的這些話時，眼睛瞪得大大的。

拿破侖·希爾向這些年輕人解釋了所謂的“美好的舊時光”，即第壹次和第二次世界大戰以及朝鮮戰爭中的那些日子。拿破侖·希爾談到了本世紀初紐約街頭因為霍亂而突然死亡的馬匹。

拿破侖·希爾告訴他們:“在那些古老的日子裏，我們總是在壹個大木桶裏用燒炭或燒煤的爐子加熱的熱水洗澡。在那些古老的‘美好’歲月裏，我們沐浴的水是在我們之前沐浴的人們留下的同壹桶熱水。如果是妳叔叔在妳面前洗澡，而且——命運善於捉弄人——他是個養豬的，那麽妳的領子不會留下壹圈汙垢，但妳的身上會留下壹身汙垢，而且越洗越臟。在那些‘美麗’的古代，小兒麻痹癥、白喉、猩紅熱等可怕的疾病流行。當時的人們從未聽說過沙克疫苗這種東西。在20世紀40年代和50年代初，在炎熱的夏天，我們不敢在社區遊泳池遊泳或去電影院，因為我們擔心自己會感染脊髓灰質炎，導致截癱、殘疾甚至死亡。”當拿破侖·希爾告訴這些年輕人這些時，他們甚至不知道他在說什麽。他們從來沒有聽說過，戰爭時期實行配給制，汽車擋風玻璃上要貼上A、B、C的貼紙，每個月用這些紙條購買幾加侖汽油。

拿破侖·希爾給他們看了1857 165438+10月13《波士頓環球報》的頭條，他們都傻眼了。大標題寫著:“能源危機如火如荼”，下面副標題寫著:“整個世界會陷入黑暗嗎？汽油短缺。同時，我向這些美國高中的孩子們描述了壹個典型的美國家庭在6月5438+065438+10月寒冷刺骨的早晨第壹次看到這個標題時的反應。”嘿！“瑪莎，”男人可能會對他可愛的妻子喊道，“妳看報紙了嗎？”我們似乎遇到了歷史上最嚴重的能源危機。"

這些可憐的孩子開始理解並強調世界的陰暗面。從他們的父母、老師、朋友抱怨的方式來看，這個世界似乎越來越糟糕了。他們問了拿破侖·希爾壹些關於核毀滅和核電站的問題。拿破侖·希爾誠實地回答了他們。日本是壹個嚴重依賴核能發電的國家，而蘇聯所需的電力，也就是60%來自核電站。拿破侖·希爾本人就希望世界迅速進入激光時代，確切地說是激光聚變時代，因為目前的核裂變發電更加危險。拿破侖·希爾也相信著名新聞播音員保羅·哈維關於能源的觀點是正確的。他說:“如果世界上第壹個用電的產品是電椅，那麽我們今天連我們的烤面包機都插不上電源。”

當我們回顧歷史時，我們可以知道最好的東西可以在最壞的時候找到。這完全取決於我們在尋找什麽。

成功的秘訣是抓住現在，不要沈湎於過去。

每壹代人都會感嘆自己生活在歷史上最艱苦的環境中。他們就是想抱怨這個殘酷的世界，像逃離的鴕鳥壹樣，以為把頭埋在沙子裏就永遠不用卷起袖子解決自己的問題了。他們可以責怪長輩或者政府，然後玩美國最流行的遊戲——“捉迷藏”。在這個遊戲裏，每個人都要拼命跑，想盡辦法躲起來。被抓的人就得是個倒黴的“鬼”，然後找另壹個人代替他。

拿破侖·希爾總是在給年輕朋友的演講中，或者在研討會上，對這些未來的領袖們說:“所謂的好日子，就是今天。是因為這是我們的生活，我們的日子，也是我們在歷史上唯壹存活下來的時間。這是我們的時代。我從來沒有向妳描述過生活美好的壹面，也沒有告訴過妳生活悲慘的壹面。我不會給妳灌輸過分的樂觀，只是想告訴妳，人生的變化是不可避免的。

那麽我們怎樣才能抓住今天呢？我們應該相信:

今天，我要開始工作了。

就在今天，我想制定目標和計劃。

就在今天，我想考慮只活在今天。

就在今天，我想好好鍛煉。

就在今天，我想提高我的思想。

就在今天，我想讓我的心靈得到休息。

就在今天，我將克服我的恐懼和憂慮。

就在今天，我想被人喜歡。

就在今天，我想讓她開心。

就在今天，我想成功，想出類拔萃。

第二，設定順序

所有成功的人都會為他們要做的事情設定優先順序。

《Cosmopolitan》的編輯海倫、格裏和布朗總是在桌子上放壹本雜誌。每當她想浪費時間做壹些對《Cosmopolitan》沒有直接貢獻的事情時，看壹眼那本雜誌就能幫助她回到正軌。布朗說:“妳可能會非常努力，甚至在壹天結束時感到自滿，但除非妳知道事情的順序，否則妳可能會比開始時離目標更遠。”

妳必須明白，妳日程表上的所有項目並不是同等重要的，也不應該同等對待。這是很重要的壹點，也是很多會成為時間策略專家的人會誤入歧途的地方。他們會盡力列出所有的日程，但當他們開始做清單上的壹件事時，卻無法按照輕重緩急來處理。

標記緊急事項的方法如下:

(1)限制數量；

(2)可以做兩個圖表，壹個是短期計劃表，壹個是長期優先級計劃表。可以添加項目符號、星號或英文A、B、C或阿拉伯數字1、2、3等。除了最重要的事情。

在確定了哪些事情應該做之後，妳必須開始按照輕重緩急來安排活動或者實施計劃。但是大多數人都是根據緊急程度來安排事情的輕重緩急，而不是輕重緩急。這種方法太被動，不積極，缺乏主動性。成功人士絕不能這樣工作。如何根據優先級開展工作？以下兩點建議供參考:

1.每天安排壹個時間表。

伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯·舒瓦普承認，他見過效率專家艾薇·利。會議期間，艾維·利表示，他的公司可以幫助舒瓦普更好地管理他的鋼鐵公司。施瓦普說他知道如何管理，但事實上，效果往往不盡如人意。他說，我需要的不是知道更多的知識，而是賦予它更好的行動。他說:“我們知道我們應該做什麽。如果妳能告訴我們如何更好地執行這個計劃，我會聽妳的。合理範圍內，價格由妳定。”

艾維·利說，他可以在10分鐘內給舒瓦普壹些東西，這可以將他的公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普壹樣東西，是壹張白紙，說:“在這張紙上寫下明天要做的最重要的六件事。”過了壹會兒，他說:“現在用數字來表示妳和妳的公司的壹切事情的優先順序。”大約花了五分鐘。

艾薇·利接著說，“現在把這張紙放進妳的口袋裏。明天早上第壹件事就是拿出紙條，做第壹項，不要看其他的，專心做這件事，直到最後完成；然後同樣做第二條和第三條……直到下班。如果妳只完成第五件事，不用擔心。妳總是在做最重要的事情。”

艾薇·利說:“每天都做。在妳確信這種方法的價值後，請妳公司的人也這樣做。這個實驗妳想做多久就做多久，然後給我寄張支票，妳覺得值多少就給多少。”

整個會議持續了不到半個小時。幾周後，舒瓦普給艾薇·利寄去壹張25000元的支票，並附上壹封信。信中說，從金錢的角度來看，他學到了壹生中最寶貴、最難忘的壹課。後來據說5年後，這家名不見經傳的工廠壹躍成為全球最大的獨立鋼企。艾維·利的方法功不可沒，這個方法也為嘉信理財賺了6543.8億美元的利潤。

人們有壹種錯誤的傾向，不按重要程度來做事情，大多數人寧願做壹些讓人感到快樂或方便的事情。但是，除了根據事情的重要性做事，沒有其他更有效地利用時間的方法。嘗試這個方法壹個月，妳會得到“三天不離，印象深刻”的驚人效果。人們不禁要問，妳哪來的這麽多精力？但是妳知道，妳知道妳應該把註意力集中在最重要的地方，而不是獲得能量。

2.按照時間順序為事情制定壹個時間表。

合理安排壹天的時間對妳的成功非常重要。這樣，妳就可以時刻專註於需要做的事情。但是合理安排壹周壹個月壹年也是很重要的。這樣做會讓妳對整體方向有壹個把握，讓妳看到自己的宏偉規劃，幫助妳達到預期的目標。

堅持每個月的月初，靜下心來看看這個月的日歷和主要任務清單，然後把這些任務填在日歷裏，然後做壹個時間表，就這樣做，就不會不經意的錯過壹個期限或者忘記壹個任務。

寫下妳的目標。

想知道做事的優先級，最關鍵的問題是:它能幫我實現人生的壹些重要目標嗎？著名的酒店經營者康拉德·希爾頓把他的成功歸因於他目標的魔力。但是在目標實現之前，康拉德·希爾頓必須寫下他的優先事項。來介紹壹下關於他的故事吧。

經濟蕭條壹度對希爾頓身心造成打擊。自從1929股災之後，就沒人想去旅遊了。甚至有少數人絕對不會入住希爾頓在20世紀20年代買下的酒店。1931，他的債權人威脅要撤銷抵押。不僅他的洗衣店被典當了，更糟糕的是，他還得向門房借錢維持生計。就在這時，壹個偶然的機會，他看到了華爾道夫酒店的照片，這張照片壹直保存在他的錢包裏。有6個廚房，200個廚師，500個服務員，2000個房間，壹個附屬的私人醫院，地下室旁邊有壹條私人鐵路。他把照片剪了下來，在照片的背面寫下了“世界上最好的”。

希爾頓事後回憶說:“這失落混亂的壹天真的是不可想象的。”但華爾道夫酒店的照片從此珍藏在他的錢包裏，激勵著他，讓他不再消沈。當他又有了自己的書桌時，他把照片放在書桌的玻璃板下面，以便隨時可以看到。當他的事業逐漸好轉，買了壹張新的大桌子時，他仍然把張珍貴的照片放在玻璃盤子下面。經過18年、1949年和10個月，好事多磨和希爾頓終於如願以償，他買下了華爾道夫酒店。壹張照片給了希爾頓壹個夢想的具體原型，讓他有了壹個明確而全力以赴的目標。這張照片就像壹張提醒卡，不斷激勵著他壹步步向自己的目標靠近。

荷馬·賴斯和希爾頓壹樣，也是壹個被明確的目標所激勵的成功人士。荷馬·賴斯是佐治亞理工大學黃夾克隊的常駐體育主任。由於賴斯的傑出成就，美國全國大學生體育協會的同事們以他的名義設立了壹個獎項，每年頒發給全國最優秀的體育主管。

賴斯曾在肯塔基州的壹所鄉村中學任教，後轉到壹所更大的中學繼續執教生涯。在那裏，他創造了非常輝煌的戰績:101勝9負7平7勝50勝5連冠！實現目標後，成為大學教練、專業教練、大學體育主任。

他是如何取得如此輝煌的成就的？

首先，賴斯翻閱了所有他能找到的關於如何成功的書籍。他發現這些書中有很多都有壹個共同的特點，都是建議讀者去完成妳的願望、目標、夢想這樣的事情。

於是，幼稻就照葫蘆畫瓢，小心翼翼地標註了實現目標的期限和實現目標的計劃。像奇跡壹樣，賴斯壹步壹步地完成了他寫下的目標。他本人對這個進球的結果非常滿意，並告訴他的隊員也這樣做。

賴斯有時會被邀請去演講。有壹次，他給同學們看了壹套3×5cm的卡片，然後他笑著告訴同學們:“上面都是我的目標，壹個壹個的，去哪都帶著。等登機的時候，我會把這些卡片拿出來復習。而我真正的樂趣是實現這些目標。”他認為目標應該清晰明確，“並且每天至少大聲朗讀兩次。”他堅信明確的目標有助於將它們融入潛意識。他說:“要有耐心，放松，保持信心；是妳的，自然跑不掉。”這是他的經歷。

制定切實可行的計劃。

1.不要去想妳的記憶。

我提供壹個很好的建議，就是在關燈前制定好第二天的工作計劃，因為:

把所有的工作都寫下來，只有這樣，妳才能睡得安穩；不然妳睡覺前會想“別忘了！念念不忘！”

把工作寫下來後，妳的大腦就有時間去思考如何解決問題，而不只是記憶，它只是利用潛意識來解決問題。

人腦就像壹個並行處理器。說話部分的工作可以同時運行。壹旦妳把這些事情寫下來，大腦就會把它們移到幕後，開始解決問題。

如果壹件事不值得寫下來，那麽它很可能不值得做。

2.時間表應該簡單明了

不要到處張貼妳的時間表。如果妳的備忘錄分崩離析，往往會產生很多漏洞。

妳要確保妳至少在壹個地方能看到妳想做的事情，妳能及時查看進度，也許在妳隨身攜帶的萬能書裏，或者在電腦上或者其他任何方式。但是記住:不要讓它們成為妳的主要方法，否則妳會犯大錯。

如果把日程安排和約會記錄放在壹起，最好在辦公室或電腦裏留壹份，以防其中壹份丟失或被盜，否則會給妳帶來不必要的麻煩。

另外，辦公文案要每天更新，對妳還是挺有幫助的。

3.定期檢查時間表

拿破侖·希爾個人認為應該定期檢查日程表。

早上起床第壹件事就是查看自己的日程安排。如果妳確保所有要做的事情都列在日程表上，並且每天定時查看日程表，妳就不會“忘記”這個計劃中還有未完成的事情。

福布斯二世總是在辦公桌上放壹張記錄重要事件的卡片。他將其視為管理系統的中心:“每當我猶豫的時候，我都會看著這塊表，思考這件事是否值得動搖。”

通常福布斯二世的卡片上大約有20件事，包括電話、信件、傳真和他口述的短專欄。他曾經跟我說過:“如果妳用壹個相對固定的本子來記錄妳想做的事情，那是永遠解決不了的。”

當然，他說的有點片面，但這是管理其他事情非常有用的技巧。

每當妳給下屬分配工作時，妳都應該要求他們在工作日程表上寫下妳告訴他們的事情。在隨後的會議中，還應邀請他們帶來壹份會議時間表，作為推進報告的基礎。這樣妳才會安心，不會遺漏工作中的壹些環節。

在工商企業或社會中，“可靠”的品質非常重要。

當然，我們也必須承認，少數人誤導了別人，讓別人相信自己是粗心大意、沒有組織能力的人，可以隨意忘記自己不想做的事情。

管理者喜歡分配工作，這樣他們可以專註於其他工作或事情。

4.限制日程表上的項目

時間表的範圍要寬泛，但不能像百科全書壹樣，否則妳會感到不知所措。

企業管理顧問李對施瓦布說:“我可以幫妳提高公司的效率。”施瓦布問:“多少錢？”李說:“如果它不工作，它是免費的。如果有效，我希望妳能支付我1%節省下來的費用。”

施瓦布同意了:“這很公平，那怎麽做呢？”李說:“我需要用10分鐘會見每壹位高管。”

李隨後開始會見所有的高級管理人員。他告訴每個主管，“請寫下妳今天沒有完成的六件事，但妳必須在明天離開辦公室之前完成。”

主管們都同意這個觀點，並把計劃付諸實施。這樣大家對工作都很用心。正是因為有了這個時間表，他們才努力完成了單子上的事情。

實施後不久，公司的效益得到了明顯的改善。幾個月後，施瓦布給李開了壹張3.5萬美元的支票。

聽到這段經歷後，玫琳凱開始在每天下班前寫下明天要做的六件重要的事情，也鼓勵銷售員這樣做。

如今，玫琳凱化妝品公司擁有20多萬名業務員，印制了1萬張粉色尿不濕紙條。每張紙條上都寫著:“我明天必須做的六件重要的事。”

5.註意計劃項目旁邊的日期和時間。

拿破侖·希爾認為，時間日記並不總是萬能的，只有妳真正下定決心完成日程表上的事情，它才能發揮作用。而下定決心完成計劃中的事情的最好方法，就是限制完成日程表上每壹項工作的時間。

大多數人的工作日記只是用來記錄會議和約會，而拿破侖·希爾用它們來計劃會議和約會。

重要的工作和訪客、會議壹樣，都要記錄。

6.幫助妳的下屬制定時間表

蘇珊·泰勒是京華雜誌的主編。像大多數高管壹樣，她已經計劃好了自己的時間表。此外，她還為下屬制定了壹份時間表。

在正常情況下，泰勒會在周末躲在新英格蘭的壹個度假勝地思考商業規劃，閱讀文章，報紙和雜誌，整理東西。周壹回來上班，她總會帶壹份重要人物的日程表，上面列著分配給每個人的工作。應該優先做的事情會用紅色標註，應該先做的事情會用兩個標註。此外，完成工作所需的信息，如名片或相關信件，將附在時間表中。

拿破侖·希爾的管理者之壹，善於利用時間，把部門的時間表寫在白板上，有利於根據事情的發展變化隨時做出調整，改變事情的輕重緩急，也讓下屬明白他如何看待壹個規劃方案的重要性。

7.制定壹個長期計劃

能善用時間的成功人士，會做壹個長期的時間表。

在壹次全國銷售人員會議上，壹位記者問壹位首席銷售人員，“妳認為最重要的銷售策略是什麽？”他回答:“我每月的日程安排。”他必須提前知道下個月要拜訪哪些客戶，並為此做好準備。

此外，有些人甚至會在自己的長期計劃上估算完成每個計劃需要多長時間，然後利用周計劃、月計劃或年計劃來制定日計劃。

黛博拉·沙蘭是《工薪階層》的主編。她通過歸檔來計劃年度和月度日程。每個月的前兩周是固定的寫評論的時間；第三、四周，計劃其他活動，比如演講；再往後就是她回復感謝信的時間，或者做公關聯系，規劃未來的時間。她總是提前計劃好來年的工作:幾個月寫壹本書，幾個月開壹個研討會，剩下的兩個月安排嘗試新事物。

沙蘭以這種方式創作了數量驚人的作品，在同齡人中贏得了不少支持者和支持者。

多用腦子，少用腳。

當妳年輕的時候，如果妳喜歡和妳父親下棋，妳會發現如果他不放妳壹馬，他總是會贏。為什麽？

這是因為妳只看到壹招，他已經設好了圈套。因為他已經計劃好了接下來的兩三步棋要吃掉妳的兩三個棋子，他寧願讓妳吃壹個，也無所謂。

成功的人都嘗試過，他們會預測什麽可行，什麽不可行，需要多少時間、精力、資源。妳可以用紙筆幫妳模擬計劃的每壹步，什麽時候，需要多少資源。否則會耽誤計劃的實施，甚至毀了整個計劃。

“深思熟慮，貫徹到底”是壹個基本要求，卻往往被大家忽略。可能我們都見過設計非常差的建築或儀器，所以我們不禁要問，這是怎麽回事？原因是設計師缺乏心理模擬方案。

拿破侖·希爾會在每次幹部會議前，把每次幹部會議的提綱分發給在場的每個人。這個會議提綱包括會議時間、目的、參考資料、難點問題、目標等壹系列問題。

這種實現可以節省會議時間，快速解決問題。

我們最好想想完成壹項任務需要什麽。比如妳要列出所得稅抵扣的項目，妳需要做的就是把這些東西分類整理出來。壹些成就很高的人會在日程表上分配壹段特定的時間，以便思考要做的事情。

想清楚了就不用壹個人打了。其實有些活動或者事件也是需要合作者的。這個合作者的作用是幫助妳預測什麽是需要的或者什麽很快會發生。

1.分類的

瑪麗·普爾處理瑣事的方法是將它們分類。她的桌子上經常有成千上萬的便條、信件、推銷信和其他東西。她處理這種煩人的事情的方法就是把它們分類。

Poole將文檔分為三類:第壹類包含需要立即處理的項目；第二類不緊急但相當重要的文件；第三類是可以在業余時間閱讀的文件。把文件分成三類似乎不是什麽重要的技巧，但是概念還是挺重要的，但是她只要壹拿起這些信，就會馬上處理。

凱·科波羅威茨把文件分類成6個不同顏色的檔案，公司的內部筆記和對外信件都放在不同顏色的檔案裏。不同的組織有不同的文件顏色。壹旦時間緊迫，他們就會看“今日必看”的文件。

Kay Copolowitz采用的分類方法表明，它們都有壹個序列。當然，先放入郵箱還是放在桌面上的雜誌和信件，位置是不壹樣的。

三項式分類也說明了事物應該有壹定的結構。

妳的工作永遠不應該是武斷和隨意的。我們大多數人都註意到，很多時間被浪費了，而這些時間是妳生命中重要的壹部分，生命會因為這看似微不足道的事情而逝去。

看完壹封信然後什麽都不做就放回去只會浪費幾秒鐘，最多可能1分鐘，但是每天重復10次會減少人的有效工作時間。

如果妳發現水龍頭漏水卻不去修，妳會發現水費大大增加了。如此下去，壹滴壹滴，壹小時又壹小時，壹周又壹周，壹月又壹月，壹季度又壹季度，壹年又壹年，妳會發現這種浪費是驚人的。

協調細節

壹個大型交響樂團和諧地結合了許多個人的表演，有時甚至多達100人。

每個音樂家和各種弦樂器、管樂器、打擊樂器都有不同的職責。他們可能會分開練習演奏，但壹旦演奏，他們就會很和諧，因為每個音樂家都有完整的樂譜來告訴他們其他人在做什麽。

眾所周知，樂譜的作用會將演奏技巧提升到壹個更高的層次。

成功協調任何事情的關鍵是做壹個配樂，然後讓演員參與表演。

曾拍攝過《奇異博士》、《太空漫遊2001》、《發條橙》等電影的制片人斯坦利·斯坦利·庫布裏克(Stanley Schmidt)每天統籌電影的每壹個環節，從旅行規劃到拍攝細節。

在這方面，他和希區柯克很像，希區柯克也會規劃好每壹個場景中每壹個微妙復雜的環節或細節。

導演們成功地完成了統籌法:在拍攝之前，先在自己的腦海中模擬整部電影，然後把腦海中的場景寫成文字。為了保證每個人在參加拍攝時都做好了準備，就需要更精確地計劃和管理。

當然，並不是每個導演都像斯坦利·斯坦利·庫布裏克或希區柯克那樣關註細節，壹些導演也允許相當大的即興創作的自由。

不過也證明了這壹點，就是精心安排好每壹個細節，完成從概念到影片的轉移。

有史以來最偉大的籃球教練約翰·伍登(John wooden)把協調技術提升到了藝術的境界，伍登等了將近15年才拿到第壹個大專籃球冠軍，然後在加州大學12年拿到了10個冠軍，這在籃球史上是前所未有的。

那我們來聽聽他是怎麽訓練的。

“每壹次訓練都有精確的目的，也有非常精確的時間。妳必須從壹個訓練到下壹個，然後再到下壹個。這個不能中斷，也不能回去重復之前的訓練。”

“其實每天都有個人訓練計劃。妳可以估計它的準確性，練習就會按時結束。這種準確性減輕了練習的痛苦。”

這種註重細節的方法不僅在體育界有效，在其他工商企業也同樣有效。"

如果有壹天妳負責策劃專項活動、廣告、推廣等工作，那麽壹份協調所有內容的詳細計劃就顯得尤為重要。

如果有相當多的人參與活動，這項工作應該分級負責，並制定壹旦出現問題如何處理的計劃。

如果妳不喜歡或者不擅長制定詳細周密的計劃，可以雇傭職員。