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妳為什麽想做行政助理?

問題1:為什麽要應聘行政助理?1.目前公司的行政管理正在向規範化發展,很多都需要利用計算機技術來做數據統計和資產管理。利用自己的計算機專業知識,更好地進行規範化、數字化的統計,掌握公司的資產和行政管理信息。

2.我做事比較有條理,各種事務都能安排好,行政工作也能發揮自己的優勢。

問題2:做行政助理需要知道什麽?我也是行政助理,不知道和妳的壹樣嗎?作為助理,妳要幫妳的上級或者學長做家務,整理。比如處理文件,接電話,做報表,打印復印等。,基本的辦公文檔壹定要精通,商務禮儀要懂。另外,既然都是專業人士,對待別人壹定要大方不弱,還要有自己的氣場,不然做各種雜活會累死,但也要多做點讓別人覺得妳勤快。助理電腦操作好基本的辦公軟件,反應快,細心很重要。因為雜事多。

問題3:面試時,面試官被問到為什麽選擇行政管理。他該怎麽回答?行政工作就像壹個小管家。妳的情況完全套用,妳自己也說妳的性格既不外向也不內向。考官沒必要問這個問題。我理解妳只有達不到考官的預期才會問這個問題。

如果面試官是壹個嚴肅的中年人,我覺得妳最好還是公正的回答。比如我想利用自己的專業技能去學習做壹些事情,感受壹下這個團隊的企業文化,讓自己在人力資源方面有壹個快速的定位,這樣至少不會丟分。

如果面試官是壹個親和力很強的人,那麽妳可以回答,我喜歡在群體中學會盡自己最大的努力去幫助別人,這樣才能體會到工作的樂趣,因為行政其實就是解決權力部門後顧之憂的後勤工作。

如果妳應聘的是行政助理,我覺得企業需要強烈的主動服務意識和紀律執行力。

招聘人員總是很容易認同妳是壹個會學、會做、會工作的人。

僅代表個人觀點。如有異議,請壹笑置之。

希望對妳有幫助~-

問題4:行政助理是做什麽的?行政助理其實就是所謂的文員。主要工作是協助老板處理壹些簡單的日常事務。壹般事務是:打印復印文件,印刷資料,客戶來訪時端茶倒水,起草壹些合同,存放文件等等。

問題5:行政助理主要做什麽?行政助理主要工作如下:

1.負責員工的考勤,並在次月第壹個工作日提供考勤報告並存檔。

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立。

3.起草壹般文件,管理行政和人事文件。

4.根據人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘,收集招聘信息,協助招聘工作。

5.處理人事的日常管理,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢;協助公司人力資源的管理、培訓和指導。

7.組織公司各種活動的策劃。

8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。

行政助理是壹個盡職盡責的管家,能夠將企業大家庭中雜亂無章的事務管理得井井有條,在各項行政事務中幫助和服務員工,通過安排主管的日程、填寫計劃單、處理信息需求、制作數據報表、安排會談和會議、接待客戶來訪、維護記錄管理、文檔歸檔等,全面完成多方面高質量的行政工作。

問題6:行政助理職位的優勢是什麽?壹個行政助理必須能夠熟練地準備統計報告,書面報告和管理發言。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,並具備創建各種專業文檔的經驗。?分析性思維很重要,因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急,逐步監控公司的發展和業績。?行政助理需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來,並且熟悉如何掌控。

問題7:政府每天都做些什麽?行政文員的壹般職責是...

1,負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄,名片的打印。2.負責公司郵件和報紙的收集和分發。3.負責公司小型電話總機的布線。準確接聽來電,聲音清晰,態度友好,恰當使用禮貌用語;記錄聯系不上的情況,及時告訴他們;嘗試接通應急電話,未接通者將上報行政部經理處理。4.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還。5、負責各類辦公用品的倉庫保管,丁月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收,出庫手續,確保帳物相符。6、根據標準定額,做好辦公用品的計劃采購工作,做到既不缺貨,也不積壓太久。7、完成打雜、采購工作。8.負責公司辦公場所室內外綠化和盆景情況的檢查和監督,確保舒適良好的工作氛圍。9、下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。,並做好記錄。10,完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

此外,還要妥善處理好公司裏能接觸到我們的各級人員之間的關系,以及拜訪公司的客戶之間的關系。當今社會,良好的人際關系還是很重要的!!!

問題8:做行政助理應該怎麽做?以下是行政助理的工作職責,可以參考壹下,希望對妳有所幫助。0.0行政部經理助理的工作職責職位名稱:行政助理所屬部門:行政部的直接上級:行政助理主要是協助行政經理工作。行政助理的工作以公司運營保障為主,工作內容多樣但基本。1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內部的日常事務。2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。3.監督執行各項規章制度。4.參與公司的績效管理、考勤等。5.落實獎罰措施。6.協助行政部經理進行內務和安全管理。為其他部門提供及時有效的行政服務。7.會議安排:做好會前準備、會議紀要、會後內容整理。8.負責公司快件和傳真的收發。9.參與公司的行政和采購事務管理。負責公司各部門辦公用品的收集和發放。11.做好材料收集、檔案管理、文件起草、公文制定等工作。發送和接收文件等。12、對外相關部門聯系接待、接待來訪、接聽電話、回答詢問、內部傳遞信息13、協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。14,協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

問題9:行政文員應該做什麽?行政文員負責電腦打字、復印和其他行政工作。由於公司和單位的運作模式和規模不同,行政文員的工作安排也不同。

壹、行政文員的主要工作內容如下:

1,負責電腦打字、復印等行政工作;

2.負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和登記,名片的打印;

3.負責公司郵件和報紙的收集和分發;

4.負責公司小型電話總機的布線。準確接聽來電,聲音清晰,態度友好,恰當使用禮貌用語;記錄聯系失敗並及時告知,嘗試接通應急電話,並將失敗情況上報行政部經理處理;

5.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還;

6、負責各類辦公用品的倉庫保管,每月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收、出庫手續,確保帳物相符;

7、根據標準定額,做好辦公用品的計劃采購工作,做到既不缺貨,也不長期積壓;

8.完成各種雜工和采購工作;

9.負責公司辦公室室內外綠化、盆景的檢查監督,確保舒適良好的工作氛圍;

10,下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗,飲水機電源,電腦電源等。,並做好記錄;

11.完成領導交辦的其他任務。

二、行政文員的工作要求如下:

1,能獨立操作電腦,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件,互聯網郵件接收和處理技能;

2.熟練使用各種辦公自動化設備;

3.有良好的記憶力和時間分配與溝通能力,保密意識強;

4.良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;

5.掌握常用英語口語,具有良好的英語讀寫能力。

問題10:行政助理主要做什麽?需要哪些能力?行政專員的主要職責:

1.行政工作

1.制度的建立和完善:根據公司發展的實際情況,制定符合企業現狀的規章制度,通知各部門和人員,接收理化建議,在企業發展過程中及時調整和完善,使制度更加規範合理,提高制度的可執行性和有效性,切實提高員工的主動性和規範性。

2.部門溝通和人員協調:了解近期工作重點、業務要點和管理思路。準確理解公司領導的意圖,做好形勢交辦的工作。主動、謙虛地與其他部門充分溝通,盡快掌握各項業務的進展情況,並及時整理信息反饋給公司領導,有效協助上級推進工作。在日常工作中,註意與其他部門和同事的合作,協調與各部門的關系,樹立服務意識。

3.績效評估:全面了解和評估員工的績效,發現優秀人才,提高公司的工作效率。評估範圍涵蓋公司所有員工。考核的原則是通過考核對員工的工作績效進行綜合評價,使員工了解自己的工作績效與薪酬待遇的關系,獲得努力工作、改進工作的動力。給員工參與公司管理程序和表達意見的機會。考核的目的、對象、時間、指標體系、形式要相匹配。立足崗位職責,堅持上下結合、左右結合、定性與定量考核相結合。評估可采取上級評估、同級評估、自我評估、下級評估和外部客戶評估。

二、日常行政事務

1.電話會客:接電話時使用文明用語,語言要親切、簡潔、禮貌、可親。嚴禁私用公用電話,任何人不得撥打咨詢臺電話;對來訪者使用文明語言,熱情接待,認真傾聽他們的敘述。如未及時有效解決,應做相應記錄並跟蹤。

2.文件發布和文件管理:文件發布後,應將文件內容傳達給應了解的相關部門和人員,並監督執行。文件發出後,要先整理分類,再按要求歸檔。公司內部綜合檔案原則上應以半年為周期歸檔。公司檔案管理的基本原則是:統壹領導,分級管理;維護檔案的完整性和安全性;便於公司和社會有效利用檔案。

3.例會的組織和會議紀要:按要求安排工作人員的座位和發言順序。發言應簡明扼要,有效利用時間,討論實質性問題。與會者應將其手機設置為會議狀態。

4.車輛使用和管理:提高車輛利用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導參加市內各種商務活動,派車接送;出差到外地,送到火車站或機場。公司其他員工在緊急情況、重要公務或因長途需要使用車輛時,可酌情批準派遣車輛。公司* * *活動,酌情安排用車。

5.日常制度監督:在現有管理模式下,加強行政監督的執行力度,有效執行行政制度和監督,及時調整管理方式和方法,建立和諧的工作氛圍和高效的運行效率。

第三,對外交流

1.***與職能部門的溝通:作為公司與* * *部門溝通的窗口,要滿懷熱情地與* * *部門建立真誠信任的關系,擺正自己的位置,靈活處理。

2.合夥人溝通:要註意從多方了解與業務相關的事務,以便準確理解對方意圖,有助於有效溝通和傳達,但在處理事務時要註意公司的利益。

3.註意禮尚往來:節日禮物、賀卡等。、在重要節日(如聖誕節、新年、春節,或重要合作夥伴[客戶]的公司周年紀念日)等。),咨詢總經理後,要及時用禮品或賀信表示敬意,與合作夥伴保持友好關系。在業務合作中,及時提醒經理並根據經理的要求安排與合作夥伴的定期交流活動或便餐,與合作夥伴建立定期溝通。以促進相互了解和進壹步合作。

行政工作可以說是紛繁復雜。企業管理人員每天都要面對大量瑣碎、無足輕重的事務,但行政工作在企業中的作用不可低估,因此也要求從事該崗位的人員應具有壹定的職業...> & gt