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廣州城建檔案館的內部結構和職責

辦公室

1.負責制定博物館長遠發展規劃,起草博物館年度工作計劃、總結、報告及相關文稿;負責組織、檢查和實施圖書館的各項工作計劃,監督各項工作任務;收集並填寫各種報表。

2.協助館領導協調和處理館內外各項事務。

3.負責黨政文秘工作,做好各類文件的收發、處理和歸檔工作;負責公章管理和保密;負責外事管理。

4.負責組織起草政策法規;負責組織協調館內各項管理規章制度的制定、監督和實施;負責起草本部門各項管理規章制度。

5.協助圖書館領導做好圖書館的財務管理工作。

6.負責本館人力資源的管理與開發,做好人員招聘、職稱評定、內部培訓、繼續教育、考核等事務;建立人事檔案等等。負責組織全館工作人員的業務學習和業務培訓。

7.負責組織館長辦公會議及其他綜合性會議的籌備、會議、會議紀要、起草會議紀要。

8.負責辦公設備(計算機相關設備和視聽設備除外)和辦公用品的計劃、采購、管理和供應;做好固定資產管理工作。

9.負責圖書館的對外接待和來信來訪工作。

10.負責圖書館的精神文明和文化建設;協助博物館黨支部、* *青年團和工會工作。

11.負責整個圖書館的福利後勤、物業管理、消防、衛生和安全。

12.完成圖書館領導交辦的其他任務。

監督指導司

1.負責相關法律法規的宣傳、貫徹和執行;配合相關部門制定行業法規。

2 .負責起草檔案業務的指導性文件、業務標準、規範和相關管理制度。

3.負責按照城建檔案接收範圍和歸檔標準接收各級、各類、各載體的城建檔案,做好入館檔案的交接登記和編目工作。

4 .負責全市城建檔案工作的執法檢查。

5 .負責全市各級城建檔案實體的檢查驗收。

6 .定期統計、分析城建檔案接收情況,制定檔案接收計劃。

7 .負責全市城建檔案管理協作組的工作。

8.完成圖書館領導交辦的其他任務。

信息整理部門

1.負責起草與本部門相關的各種業務標準和管理制度。

2.負責收集文件的整理和編目。

3.負責檔案的數字化和信息化。

4.負責城建檔案的裝裱和復印。

5.負責維護縮微膠片、掃描和其他設備的正常運行。

6.完成圖書館領導交辦的其他任務。

視聽編研部

1.負責起草與本部門相關的各種業務標準和管理制度。

2.負責收集、整理國內外有關城市建設的信息、資料和各種報刊雜誌,並進行科學保管和利用;負責閱覽室的管理。

3.負責開展壹系列編纂研究工作,出版城市建設相關文獻匯編;負責撰寫城市建設專題調查報告和研究文件。

4.負責檔案信息資源的深度開發,制作各種檔案信息產品和知識產品。

5.負責本館出版物的策劃、組稿、編輯和出版。

6.負責本館大事記的編纂,參與史誌的編纂。

7.負責圖書館和城建檔案館的宣傳工作。

8.負責我們網站的策劃和編輯。

9.負責本市城建系統重點建設項目和重要活動的視頻、照片的采集、拍攝、多媒體制作、編目、描述和歸檔。

10.負責城市建設跟蹤拍攝、剪輯和多媒體制作。

11.負責聲像檔案的數字化和信息處理。

12.負責聲像檔案設備的選型和采購。

13.完成圖書館領導交辦的其他任務。

技術部

1.負責起草與本部門相關的各種業務標準和管理制度。

2.負責全館辦公自動化和檔案現代化管理的計算機軟硬件維護的開發和應用;負責系統運行、管理和維護以及信息網絡安全。

3 .負責城建檔案信息數據庫的整理、交換和維護。

4 .負責協助有關部門做好現代化管理設備的選型和購置工作。

5.負責協助業務部門接受光盤、軟盤等載體文件的存放。

6.負責我們網站的技術支持。

7.負責本館科研項目的計劃、實施、管理、驗收(鑒定)、獎勵、備案及相關協調工作。

8.完成圖書館領導交辦的其他任務。

借出和儲存部

1.負責起草倉庫管理、文件借閱和倉庫管理等業務制度。

2.負責接收、入庫、上架和保管已編目記錄的各類城建檔案及載體。

3.負責編制館藏檔案的各種檢索工具。

4.負責館藏檔案借出入庫的相關手續。

5.負責本館數字檔案信息的計算機檢索和閱讀。

6.負責堅持“預防為主,防治結合”的原則,做好“八防”和檔案安全保密工作。

7 .負責收集城建檔案統計資料。

8.完成圖書館領導交辦的其他任務。

收藏與保護部

1.負責起草與本部門相關的各種業務標準和管理制度。

2 .負責城建歷史檔案和其他珍貴檔案的收集、整理、編目、著錄和歸檔工作。

3 .負責城建檔案鑒定工作的研究和組織協調。

4 .負責指導市規劃局綜合檔案館的編目、記錄、歸檔和接收工作。

5 .負責全市城建檔案工作人員的行業培訓。

6 .負責實施和加強區(市)城建檔案管理。

7.負責館內外的學術交流和與學術機構的聯絡。

8 .負責組織城建檔案工作的調查研究。

9.負責完成圖書館領導交辦的其他任務。

開發利用部

1.負責起草與本部門相關的各項管理規章制度。

2.負責檔案的提供和利用。

3 .負責城建檔案信息公開的相關工作。

4.負責圖書館對外服務窗口的日常管理。

5.負責城建檔案信息產品、知識產品、現代化和信息化管理技術與系統的推廣應用。

6.負責提供各類檔案服務:檔案技術咨詢和技術服務;建設項目文件歸檔的指導和審查服務;聲像檔案技術服務;專業檔案保護服務、文獻數字化和信息服務;專業檔案業務培訓;已完成項目的檔案整理服務;為重點地區和重點項目的檔案管理提供全面服務。

7.負責對外咨詢服務利用的聯絡和宣傳。

8.負責檔案利用和對外服務的登記、調查、統計和分析。

9.完成圖書館領導交辦的其他任務。