1負責日常辦公事務的接待；
負責公司內部行政事務的管理；
3.能夠協助公司相關文件的申請、審批等程序。
熟悉各類辦公軟件和硬件的使用；
5性格開朗，工作積極進取，良好的協調能力；
我是壹名職員。也許妳覺得壹個小女孩這樣做很好。但是我覺得對行政工作沒有什麽特別的要求。我有秘書資格證，但是相對於壹些大企業，私企要求不高。
電腦可以，可以接電話，可以寫壹些基本的東西，把領導交代的事情做好，應該沒有問題。
但是我覺得如果想長期發展，最好不要選擇這壹行，除非妳去外企或者成為高管。
做文員的基本要求是什麽？壹般文員要求比較活潑開朗，不要太內向。
需要了解壹些辦公軟件。店員的事情很多。如果不熟悉辦公軟件，做起來還是挺難的。
我覺得文員的發展空間不大，但是可以鍛煉自己某些方面的能力。比如:組織能力。
做文員的基本要求是什麽？要求如下:
1，文字處理能力好
文員的工作性質將涉及大量文件的處理和撰寫。具有良好的文檔處理能力，熟悉各類公文的寫作(會議紀要、通知、報告等。)可以讓妳的工作更加順利，也是提升工作能力的法寶。
2.優秀的計算機操作能力
文員要熟悉辦公室工作所需的專業知識和技能，並不斷學習提高，全面掌握，以適應和完成辦公室工作任務。具體來說，需要掌握各種辦公軟件的應用(Word、Excel、PPT等。).
3、熟練操作辦公設備
文員的工作經常需要打印壹些文件。壹名合格的文員應能熟練操作各種辦公自動化設備，如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4.良好的溝通技巧
溝通能力是每個上班族必備的技能，尤其是文員。文員作為基層員工，壹定要正確理解領導的意思，處理好自己的工作。同時，文員接電話的時間更多，所以良好的溝通能力非常重要。
5.其他能力
如壹定的英語知識，良好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。需要註意的是，每個企業根據企業不同階段的要求，能力不同，當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
辦公室文員工作職責:
1，接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管，做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10，管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
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12，管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
13、領導或上級交辦的其他工作。
做文員的基本要求是有辦公自動化的地方。妳可以自己買書或者花時間在網上快速學習。
能熟練打字，會操作通用軟件WORD Excel就好了。
文件控制的基本要求是什麽？主要負責文件材料的簽署、分發和登記；過期和失效文件的失效和銷毀，受控文件的計算機化管理；定期檢查文件的有效性；文件的日常管理和存儲。
也就是檔案和辦公室日常事務的管理。
責任
1文件制定、修改和廢止的權力和責任
文件控制中心負責文件的編號和所有質量體系文件的管理。
註重辦公軟件的熟練操作，打字速度快(根據工作崗位和業務範圍要求不同)，電腦維護保養，
精通上網
行政文員的基本要求是什麽？行政文員:
行政文員的工作涉及面廣，事務繁雜，對工作的質量和效率也有很高的要求。那麽，行政文員應該具備哪些基本素質和技能呢？
他應該能夠獨立操作電腦，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件，以及收發郵件的技能。熟練使用各種辦公自動化設備。
同時，妳要有良好的記憶力，時間分配和溝通能力，保密意識強。良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。
職員:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件報刊收發)工作職責:
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲，並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬，並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報，打印社保單。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤，交財務部核算。
15管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
接受其他臨時工作。
秘書:
秘書是負責文件的人，協助機關或部門的負責人處理日常工作。
1998年5月，勞動部(現勞動和社會保障部)將“秘書”的概念定義為專門從事辦公室編程，協助領導處理財務和日常事務，為領導決策和執行服務的人。
目前，中國約有2300萬秘書。
在華外資企業的秘書分為三類:
初級秘書——主要是接電話、發傳真、收發信件等業務；
中級秘書(秘書長)-用英語寫普通信件、起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要合同文字，懂法律和稅務知識，有應急處理能力。
招聘文員的基本要求是1。首先妳得有壹個好的文字功底，因為妳得靠這個謀生，不管妳寫的是“實”的東西還是“虛”的東西，妳都能理解領導的意圖(有時候，他可能無法很好的表達他想說的話，但妳很難設身處地的去寫)。
2、工作效率要高，記憶力要超級強，因為妳要處理很多瑣事和突發事件，有時候會有壹些小事需要妳做很久。如果妳把這些都忘了，當領導和單位需要答案和結果的時候，妳就知道後果了。
3.如果妳是領導的下面秘書，也要照顧好領導的飲食起居。為他著想，為他照顧，這很重要，對妳也很有幫助。
4.辦事員的工作很復雜。壹些小公司的文員都是打雜的，平時掃地擦桌子，有人來就倒水。最重要的是，職員應該知道什麽該做，什麽不該做。
5.壹般來說，文員的電腦水平只需要會操作“office”辦公軟件即可。