審核成本的真實性更加困難。在提高審計質量的前提下,根據建設項目的不同特點采取不同的審計方法,以提高審計效率,最大限度地降低審計成本,顯得尤為重要。筆者根據自己多年的成本審計經驗,認為以下方法可以與同行探討。
1,綜合審計方法
指按照國家或行業建設工程預算定額的編制順序或施工順序,對所有項目逐壹進行審查的方法。其具體計算方法和審核流程與施工圖預算的編制基本相同。這種方法的優點是全面細致,審計的工程造價誤差相對較少,質量相對較高。缺點是工作量大。對於工程量相對較小、工藝簡單、造價編制或報價單位技術實力較弱,甚至可信度較低的單位,必須采用綜合審核方式。
2、標準圖審核方法
指利用標準圖紙或通過圖紙進行建設的項目,先集中審核力量編制壹個標準預算或最終造價,作為標準,進行比較審核的方法。按標準圖設計或按總圖施工的工程,壹般地面以上結構相同,可以集中審計力量去推敲壹個預決算造價作為這種標準圖的標準造價;或者以此標準圖的工程量為標準,控制審核。單獨審查局部不同部分和設計變更就足夠了。這種方法的優點是時間短,效果好,易於定型。缺點是只適用於按標準圖設計或施工的工程,適用範圍小。
3、分組計算審計方法
將分項工程劃分為若幹組,將相鄰且內部相關的項目分組為壹組,對同壹組中的壹個分項工程的工程量進行審核計算,然後利用計算依據相同或相似的工程量之間的關系判斷同壹組中其他分項工程的工程量。這是壹種加快工程量審核的方法。
例如,壹般土木工程可分為以下幾組:
(1)地槽開挖、基礎砌築、基礎墊層、溝槽回填、運土劃分為壹組。
在本次分組中,首先計算管溝內開挖的土方、基礎圬工(室外地坪以下)和基礎墊層的體積,並按以下公式確定回填土和管溝外運土的體積:回填土體積=開挖體積-(基礎圬工+墊層體積);多余土體積=基礎圬工+墊層體積。
(2)地面建築面積、地面面層、地面墊層、地面面層、地面找平層、地面體積、頂棚抹灰、頂棚塗刷、屋面層劃分為壹組。
在此分組中,首先計算樓板面積和樓板面積。地面找平層、頂棚抹灰和頂棚飾面的工程量與地面面積相同;墊層的數量等於地板面積乘以地板厚度;空心樓板的數量乘以樓板的數量乘以樓板的換算厚度(查表);底層面積加上檐口面積,乘以坡度系數(平屋面不取)即為屋面工程量;底層建築面積乘以坡度系數(不是乘以平屋頂)再乘以保溫層平均厚度,就是保溫層的工程量。
(3)外墻抹灰、外抹灰、外墻內抹灰、外墻門窗、外墻過梁和砌體,歸入壹組。
本組首先列出各種厚度的內外墻的門窗面積和過梁體積,並填寫,然後計算工程量。在計算墻體面積的基礎上,減去門窗面積,再乘以墻體厚度。過梁的體積等於墻的體積。所有的數據都可以借鑒,從而大大提高了審計工作的效率。
4.比較審計方法
是指將已審計的項目成本與擬審計的類似項目成本進行比較的方法。這種方法壹般應根據項目的不同條件和特點區別對待。
第壹,兩個項目使用相同的施工圖,但基礎部分和現場條件及變化不相同。被審計項目基礎的上述部分可采用比較審計方法;不同的部分可以單獨計算,也可以采用相應的審計方法進行審計。
第二,兩個項目設計相同,但建築面積不同。根據兩個項目建築面積比例與兩個項目分部分項工程量比例基本相同的特點,可以對兩個項目建築面積每平方米造價與建築面積每平方米分部分項工程量進行對比審核。如果基本相同,說明待審核的工程造價是正確的,或者待審核的分部分項工程量是正確的。反之,則說明建議成本存在問題,應找出錯誤原因並予以糾正。
第三,當待審核項目的面積與已審核項目的面積相同,但設計圖紙不完全相同時,可以對廠房內的柱子、房屋框架、屋頂、磚墻等相同部位進行對比審核,不能對比的分部分項工程可根據圖紙或簽證進行計算。
5、篩選審計方法
雖然建築工程的建築面積和高度有差異,但單位面積內各分項工程的工程量、成本和人工消耗的數值變化不大。我們將過去審計中積累的這些數據收集、優化、匯總成幾個單方的工程量、成本(值)和人工消耗的基礎值表,並標明其適用的建築標準。
這些基礎值就像“篩孔”,用來篩選所有的子項目,篩選出來的不會被審核;沒有篩選出來的是指該分項的單位建築面積不在基本值範圍內,所以要對該分項工程進行詳細審核。這種方法的優點是簡單易懂,容易掌握,審核速度快,發現問題快。適用於住宅項目或不具備綜合審計審查條件的項目。
6.重點抽查審計方法
以工程量大或造價高、工程結構復雜的項目為重點,有監理工程師簽證的變更項目,隱蔽基礎項目,新技術新材料項目,雙方協商增加項目。把握工程造價和審計中的關鍵點。
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