優秀行政助理工作計劃範文進入公司的時候,我的上級行政主管兼人力資源專員向我介紹了公司的相關工作以及我在這個崗位上的工作。經過五天的工作,他能夠按時完成上級交代的工作。雖然不是很熟練,但他也在網上咨詢了壹些前臺文員的工作。根據公司的實際情況,我也有了自己下壹年的工作思路和計劃。
第壹:日常工作——保質保量按時完成。
樂器、服裝
加強和規範自己的外表和著裝,盡量穿職業裝,以謙虛大方為主。
電話的接聽和轉接,傳真、信函和報紙的收發。
1,要快速識別來電者,詢問對方姓名,然後向領導和同事傳達簡潔準確的信息,並做好記錄,不遺漏,不拖延。
2.及時將收到的郵件發送給失主。
第三,客戶的接待
1.基本的咨詢和介紹,端茶倒水,保持良好的禮貌,通知相關面試官。
2.及時清理接待遊客後的垃圾。
第四,健康
1,盡量提前二十分鐘到公司清理前臺辦公區。
2.咨詢接待室的衛生清潔和桌椅擺放,保持整潔。
3.制定合理科學的健康輪崗時間表,並督促同事完成。
4、定期抽出時間讓各部門在業余時間打掃衛生。
動詞 (verb的縮寫)辦公用品
1.必須定期安排庫存檢查,以便及時補充辦公用品。
2.做好物資領購登記工作。
3.做好低值易耗品的整理工作。
4.管理和維護打印機、傳真機、復印機和其他辦公設備。
5.做好辦公設備的維護。
打印、復印文件和管理各種表格文件。
1.文件要規範,打印復印要盡量節約成本。
2.做好各類公文的登記、上報和分發工作。
3.把沒有詳細整理過的文件整理出來,放到有標簽的文件夾裏。
七、通知公告
根據上級要求,發布通知和公告,督促大家執行和完成。
八、員工考勤和登記。
1.為商務旅行者登記活動的時間和地點。
2.主動承擔外出人員的工作。
九、接受行政主管的工作安排並協助人事文員的工作
完成各種臨時布置的任務,使工作有條不紊的進行。
X.安排約會、會議室和旅行預訂。
根據標準和緊急程度對事件進行優先排序,並及時與參與者溝通。
行政助理工作計劃優秀範文
回顧過去的20年,作為公司的行政助理,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,這壹年我勤奮踏實的完成了自己的工作,也圓滿完成了領導交給的各項任務。我各方面都有提高,但還是有壹些不足。我需要在未來繼續學習和積累工作經驗,用我的知識來彌補我剩余的缺陷。這壹年的研究和工作總結如下:
壹、腳踏實地的工作態度:壹年來,我堅持腳踏實地,努力工作,自覺維護公司的企業形象,把工作做好,盡量避免工作中出現任何差錯。
行政文員是服務性工作,比較復雜。
(1)每天做好各項服務,保證業務部、單證部、出貨部、財務部、設計部的正常工作。
(2)文員的日常工作是瑣碎的,需要細心和謹慎,不能疏忽,更不能馬虎。
(3)在行政部經理MAY的指導下,制定當日備忘錄。我把當天的工作列入備忘錄,壹項壹項地完成,以免遺漏。
二、全心全意做好行政和人事工作:做好本職工作和日常常規工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使各種檔案管理越來越規範和標準化。同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動的做好本部門的日常內務工作。
1.日常接待工作:接電話時,使用文明語言,說話和藹、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題時,我會盡力回答前來咨詢或尋求幫助的人,或及時轉達給相關領導解決。
2.材料管理:制作公司日常辦公用品請購單,管理好材料的請購單,根據部門的請購單登記請購單。
3.文件管理:根據工作需要,隨時制作各類表格和文件,同時完成各部門移交的打印、掃描、復印文件,及時上傳和下發公司下發的通知和文件。
4.人事檔案管理:對在職員工和離職員工的檔案進行分類歸檔,電子掃描歸檔,新員工考核表按年度排序裝訂成冊。
5.招聘:查郵件,看簡歷,預約安排經理面試和總經理復試的人選。
6.商務會議和展覽的旅行安排:制定旅行計劃,預訂國內和國際機票和酒店,確保商務旅行者的正常旅行。
7.財務工作:辦公用品及快遞費用的審核及申請,支付機票及酒店費用,確保相關合作公司每月結算費用的及時支付。
8.快遞:做好國內和國際托運的登記、收寄和提交工作,定期在DHL和ARAMEX網站上查看客戶的收件情況,發現異常快件及時向國外業務人員和相關領導匯報。
9.協助:協助部門經理組織和安排公司的季度和年度活動,以及推廣公司的企業文化。
三、20__年的知識:
1.行政部經理MAY指導:學習規範的文書管理,規範的公文寫作,靈活的接待技巧,公私關系中的禮儀形象。
2.單證部經理林魯文指導:學習外貿基礎知識、國際快遞運費核算及成本控制、網絡維護及計算機基礎知識、復印機及打印機維護與維修。
3.在船務部經理常紅的指導下,提供英語軟件和學習方法,時刻提醒我加強英語學習和鍛煉。
4.設計部經理JACKY的指導:photoshop的正確使用,公司存檔文件的簡單封面設計。
5.業務部經理echo的指導:學習ECHO在工作中如何有條不紊的處理事情。
6.財務部同事指導:費用申請單填寫規範,歸檔文件裝訂方法正確。
7.外貿業務員指導ALLY和LILIAN:外郵in & amp;整理歸檔方法加強英語閱讀能力。
8.總經理陳小姐的指導:廣泛利用互聯網,用心做好每壹件事。
9.熊主任指導:如果妳覺得某件事是對的,就要大膽的去努力,哪怕最後沒有結果,至少妳努力過。
四、20__年需要努力和感情:
行政助理是公司給我的新挑戰和肯定。希望通過這兩個月的學習,提高自己的工作水平,適應新形勢下工作的需要,改變工作方法,在不斷學習的過程中揚長避短,努力把以後的行政工作做得更好。
感謝# #的培養和學習的機會,感謝同事們的每壹次幫助。今後,我會繼續鞭策自己,激勵自己,會壹直嚴格要求自己,用心做好每壹件事。我希望我也能利用我所學的知識為公司做出微薄的貢獻。我也希望在不久的將來,我可以在工作上獨立,不再依賴部門經理,同事,讓我成長。
20__年後,我將以全新的面貌投入到未來的工作中。同時希望和公司壹起成長,壹起進步!
行政助理工作計劃優秀範文
20xx年,在領導和同事的幫助下,我學習了很多人事和行政方面的東西,取得了很多進步。我相信20xx年我的工作會更加充滿挑戰、機遇和壓力,所以我制定了20xx年的工作計劃,為了讓自己在20xx年取得更大的進步和成就。我壹定會在20xx年做到以下幾點:
1.前臺正常接待,辦公室電話接聽,會加強自主性,維護公司形象,防止公司形象在這裏受損。
2.做好各類公文的登記、上報和分發工作,將未具體整理的文件按類別分類整理後放入貼有標簽的文件夾,做好各類信件的收發工作。
3.在收集或借閱重要存檔材料、證件時,必須在借閱處簽字,並督促借閱者歸還。
4.要努力加強檔案管理的研究,從網上查詢更好的歸檔方法,加強檔案管理。
5、做好辦公用品領用登記,按需發送,不浪費,按時清點,這樣可以及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
6.在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,壹絲不茍,嚴謹,公平公正,不得有差錯。
7.各部門需要的各種資料和文件要壹應俱全,所有的文件和資料都會提前準備好。對於經常使用的公司證書,請提前復印好,放在手邊,以便使用時隨時領取,不耽誤工作。
8.協助領導做好節假日的排班和值班工作,確保公司節假日的安全。
9、認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作,同事之間互相幫助,* * *保持和諧的工作環境,提高工作效率。
10,加強禮儀知識的學習,比如業余時間認真學習禮儀知識,學習公共關系,了解為人處事必須遵守的禮儀常識。
11.加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展和各部門的工作內容,在不影響工作的情況下,申請壹個生產部的培訓,了解產品的生產技術和生產流程,加強自己的知識儲備。
12,準備接受更多的工作去完成,以壹種學習的態度,在完成自己工作的前提下,盡自己最大的努力去接受新的任務,去完善自己,提高自己,為公司做更多的事情。
20xx年快到了。在新的壹年裏,我會努力提升自己,嚴格按照公司的規章制度辦事,及時完成領導交辦的各項工作。秉承“壹線後勤服務”的工作態度,主動幫助,熱情服務,與其他部門加強溝通,密切配合,相互支持。我將以嶄新的面貌做好員工服務工作,為公司發展貢獻力量。