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商務後臺的工作職責

內勤崗位職責(通用12)

在進步的社會,越來越多的地方需要使用崗位職責,制定崗位職責可以有效防止因崗位重疊而產生的崗位扯皮現象。想必很多人都在擔心如何制定崗位職責。以下是我精心整理的業務後臺工作職責(通用12)。歡迎閱讀收藏。

業務後臺崗位職責1 1,負責客戶資料的整理和保管;

2.負責質押品的管理;

3.負責商務合同的完善和面簽;

4.負責合同文件的入庫審核;

5.負責合同文件的入庫管理;

6.協助主管完成其他臨時性工作。

業務後臺崗位職責2 1,負責各類業務數據的收集整理,以及業務統計報表的制作和發布;

2.分公司客戶信息的填寫、審核、掃描、上報,提交銀行審核後及時反饋放款信息;

3.負責貸後銀行入庫數據的核對和歸檔;

4、負責客戶信用查詢;

5.完成領導臨時交辦的其他任務。

內勤崗位職責3 1。開展公司業務,執行行業法規;

2.負責與海外銷售人員的業務對接和合同制定;

3.負責業務流程跟蹤;

4.負責單證審核、報關和結算;

6.業務相關信息的整理和歸檔;

7.匯報相關業務工作。

8.商務合同的制定及後期跟蹤,並做好合同臺賬;

9.收集、整理和檢查文件;

10,做好發貨和費用統計;

11.整理貨票,換取增值稅發票,掃描、復印、存檔相關發票,做好鐵路票據統計和運費結算清單;

12.全船貨物交付後,填寫噸損表、貨物清單和全船費用清單;

13.申請業務部門的相關費用。

內勤崗位職責4 1。配合現場業務,根據公司和部門的銷售目標制定相應的銷售計劃,維護目標市場,完成銷售目標。

2.幫助渠道代理完成每天的訂單。

3.監督並協助渠道代理商完成相應的銷售任務,回收貨款。

4.維護現有區域渠道,幫助渠道協調各種關系,增加用戶滿意度。

5、根據不斷變化的市場條件和公司的經營方向迅速做出積極的反應。

業務後臺崗位職責5 1,負責經銷商信息核對、訂單處理、退款申請等事宜;

2.負責經銷商銷售數據的統計和業務報表的管理;

3.負責經銷商銷售管理系統的更新和維護;

4.協助與客戶溝通,建立良好的客戶關系,維護渠道發展;

5.協調公司資源處理經銷商的售後問題;

6、負責日常工作報告的分析和總結。

業務後臺的職責6 1。配合銷售進行售前咨詢,引導用戶需求,提出咨詢建議;

2.負責重要項目的技術方案評審、技術招標、售前溝通;

3.參與各類售前項目的投標活動,主持技術方案和基本報價的編制;

4、項目管理和過程控制,監督開發和實施;

5.負責售前團隊的建設、管理、培訓和考核;

6.協調與銷售和市場部門的合作。

內勤崗位職責7 1。處理日常行政工作(包括數據錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等)。);

2.與保險公司溝通結算,解決應收問題;

3.協助業務部門做好與公司的對接工作;

4.性能數據的檢查和結算;

5、負責公司相關數據和信息的整理和歸檔。

商務內勤崗位職責8職責:

1.協助總經理帶領業務團隊實現公司的戰略業務目標;

2.協助總經理提供經營服務,跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見和改進建議;

3.接待內部和外部客戶,協助總經理處理內部和外部關系;

4.完成總經理交辦的其他任務。

資格:

1,本科學歷,市場營銷專業,男女不限;

2.精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),文字功底強。

3.踏實細心,嚴謹自律,有條理,有強烈的責任感和敬業精神。

商務內勤崗位職責9職責

1.銷售支持:協助銷售團隊處理銷售過程中的交易流程及相關工作;

2.行政事務:該處的內部事務和外聯;

3.公司銷售團隊內部的相關報表和現金管理。

4.其他上級領導交辦的工作。

工作要求:

1,大專及以上學歷,專業不限;

2.良好的團隊合作精神;

3.具有良好的服務意識;

4.壹年以上工作經驗者優先。

商務後臺的職責10 1。掌握公司及各部門的管理規定,及時收集和了解部門動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調,協助業務經理處理部門日常事務。

二、負責本部門辦公資源、公共衛生、水電消耗的綜合管理,來訪客戶和領導的接待,本部門各類會議的安排和組織,會議記錄,會議決議執行情況的檢查和監督。

三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立和管理員工信息資料和新員工的各種人事資料,收集和完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓工作。

4.協助業務經理完善部門的整套規章制度和考核體系,同時根據公司業務發展和市場趨勢,協助業務經理及時制定合理的薪酬調整方案。

5.負責本部門各類行政文件和檔案的管理及各部門文件資料的收集和歸檔,協助業務經理起草、討論、修改和編寫本部門各項管理規定。

不及物動詞協助業務經理收集整理各部門重要報表,校對各項數據,根據檢查結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每位員工的月度、季度和年度考核;

1.做好各級客戶詳細信息的報備工作,如名稱地址、價格、付款方式、負責人等。同時,及時向業務經理匯報各類事故及其他不確定因素。

2.做好本部門員工的日常考勤報告,包括員工病假、事假、遲到、曠工等考勤登記,新員工試用期入職登記,各類退休員工登記。

3.制作各類客戶投訴的登記報告,分析各類客戶投訴並及時向業務經理匯報。

4、做好本部門車輛的基本使用和維修報表,並及時管理好機動車輛的使用。

5.做好公司日常進出數據和本部門快件延誤、丟失、損毀數據的登記工作,同時對各類數據進行有效分析,並以報表形式上報業務經理。

6.做好各班次派遣件老化的日常登記報告,不符合老化標準的按本部門老化管理規定處理。

7、做好工作服、各種勞保用品、無線PDA(掃描槍)的發放和管理登記。

8.協助業務經理對本部門員工的各類違紀行為進行行政處理,並將各類重大違紀行為作為負面教育案例進行記錄。

業務後臺工作職責11壹、外貿後臺人員

1,日常辦公事務處理:

部門的日常清潔;接聽電話,向電話詢問者提供信息,接待來訪者,安排工作;日常郵件收發和壹般文件管理;相關文件的打字和復印等。

2、部門費用和績效管理

部門費用、樣品采集、樣品交付、業務記錄等都要有相應的文件管理,並妥善保管以防丟失。

3、配合經理收集包裝材料和產品系列化、改進等準備工作。

二、外貿業務員

1.配合公司需求,及時做好翻譯工作。

2、熟悉產品,對產品有把握,並能獨立分析其構成並給出準確報價。

3、熟悉產品在市場中的定位,在報價時找出差異。

4.能夠獨立開發客戶,了解外貿流程,及時解答產品的規格和質量問題。

5、能有隨機應變的能力,處理客戶問題,爭取下單。

6.生產過程應跟蹤和檢查,以確保質量。

7.能夠獨立制作全套單證及相關檢驗證書,獨立聯系貨代將貨物安全送達倉庫。

8.及時通知客戶和貨代貨物的裝運情況。

9.妥善保管客戶資料和樣品,並有序歸檔。

10,退稅款及時核銷,所需資料全部送財務部處理。

11.提交季度業務總結和年度總結。

12.註意提升自己的產品知識,英語,業務能力。

13.在國外的重要節日,要發電子賀卡表達問候,及時向客戶提供我公司最新的產品信息和目錄。

14,處理好與各部門的關系,及時向他們索取關於產品的最新信息和動態。

15.根據市場變化及時開發新產品。

業務後臺崗位職責12 1。維護公司利益,對客戶負責,以強烈的責任感和高度的熱情科學合理地完成自己的工作,接受經理的工作分配。

2.根據客戶的說明和樣品,報壹個合理的價格,註意問題的全面性,包括交貨方式,匯率的變化,原尺寸。訂單量少的時候要考慮面料的小筒成本,印花面料的制屏成本,輔料的染色成本,開模成本。

3.確認面粉和輔料,註意及時提供質量樣品和顏色樣品,為大宗商品的生產贏得更多時間,註意留底備查。

4.確認樣品的安排,並向工廠提供翻譯清晰詳細的打樣資料,包括面料要求、輔料規格、使用部位、洗滌要求等。同時附上打樣說明:寫明所需尺寸、顏色、數量、送樣時間、是否印花、繡花、水洗等;準備好打樣用的面材和輔料,註意數量要足夠安排修改樣,節省再次準備修改樣的時間。特別強調的是,樣品至少要在給客戶前壹天送到公司,確認後才能發給客戶。如果發現問題,來不及改,必須客戶認可後才能發。

5.面粉及輔料確定後,及時與面粉及輔料供應商簽訂合同,寫明檢驗要求、檢測要求、短量要求、交貨時間、交貨地點、付款時間等。對織物的要求包括規格、紗線密度、寬度、克重、塗層或防水性等。,並附上數量清單,要求面粉及輔料供應商在發貨前將大樣送公司確認核實。

6.與服裝廠簽訂加工合同時,要註意加工費包含的項目、檢驗標準、交貨時間、交貨地點、結算方式等。,並附上生產計劃。

7.整理生產前樣品,根據客戶的確認意見及時更改說明書,加蓋大貨生產專用章,傳真或送廠,註意生產前樣品的各項要求,在送樣前核對客戶的確認意見。

8.在生產大貨之前,需要檢查整套材料,然後交給工廠和采購團隊。資料包括面粉及輔料色卡、完整的生產說明、確認意見、正確的樣品,必要時當面交給跟單員。

9.安排生產計劃,包括大貨和樣品的計劃,及時制作生產計劃表並在電腦上欣賞,以便跟單團隊合理安排工作,註意時間的準確性,及時督促面條和輔料的進度並通知工廠。

10.密切關註工廠的生產進度,及時向技術人員索要面料單耗進行確認,確認後向工廠做好裁剪的面料臺帳,要求工廠及時將裁剪報告傳真給公司,查看裁剪情況;在大貨生產中,要經常查看跟單員的檢驗報告,看到不合格要及時聯系跟單員組和工廠解決問題,絕不能對問題視而不見;根據日產量預估工廠交貨期,來不及時通知工廠及時調整,保證大貨交貨期;及時將入庫通知傳真給工廠確認發貨;交貨後,要求工廠及時將裝箱單傳真給公司,檢查交貨情況。

11.對於需要檢驗的產品,及時聯系,合理安排檢驗計劃,認真核對檢驗報告,確保檢驗效率和質量。

12.根據裁剪報告和裝箱單做結算報告,提交給財務經理,記下清潔配件的實際發貨、實物、余額明細,衣服數量的裁剪發貨,B品明細,以及加工費、印花繡花費、洗水費等。