各部門的主要職能
壹、項目開發部
項目開發管理
1.收集土地信息，組織完成項目建議書等。
2.參與土地招拍掛，為新項目獲取土地資源；
3.負責項目立項，爭取政府優惠政策；
4.配合項目的征地拆遷工作。
(2)項目方案管理
1.組織編制總體規劃、景觀、建築、裝修方案等設計任務書。；
2.組織選擇規劃、建築、景觀、裝飾設計單位；
3.組織項目規劃、建築、景觀、裝修的審查；
4.協調方案設計單位，深化和完成各項方案和初步設計；
5.配合工程部確定室內外裝修材料。
(3)項目開發管理
1.完成項目可行性研究報告，提出開發建設模式；
2.組織編制項目開發計劃，控制開發進度節點；
3.檢查、指導和協調項目各部門子計劃的實施；
4.組織產品定位。
(4)項目立項工作
1.辦理選址意見和用地審批手續；
2.協調落實技術指標，辦理規劃審批手續；
3 .辦理人防、消防、環保和園林審批手續；
4.配合工程部辦理水、電、氣及施工許可手續；
(5)完成公司領導交辦的其他任務。
二。工程和技術部
(壹)工程技術管理
1.協調設計單位按時完成施工圖設計，審核施工圖。
和確認；
2.組織施工圖設計交底和圖紙會審，並協調解決施工中發現的施工圖設計問題；
3.審查涉及質量、安全等關鍵部位的施工組織設計；
4.跟蹤項目管理，及時管理施工圖設計的變更；
5.提供工程技術支持和指導，及時協助解決施工現場的疑難問題；
6.收集和保管工程技術資料，並及時組織向公司有關部門和施工檔案管理單位移交；
7.配合招標和合同管理，及時確定施工技術參數、工藝要求、質量標準和驗收方法；
8.審核工程設計、施工、材料設備的進度款。
(2)項目計劃管理
1.根據項目總體規劃和建築方案的出圖計劃，編制施工圖的出圖計劃；
2.根據項目總計劃編制施工進度總計劃，並根據實際情況及時調整；
3.根據施工進度總計劃和現場施工進度計劃，編制項目年度。
度、季度和月度材料設備采購計劃；
4.根據工程施工進度，編制材料、設備和綠化苗木的進場計劃；
5.根據施工進度總計劃和項目施工進度計劃，設計、
監督、測量、圖紙審查，
建設、材料設備、苗木采購等資金使用計劃。
(3)項目監督管理
1.監督項目進展，定期檢查執行情況；
2.建立工程質量保證體系和安全、文明施工保證體系，並定期
檢查消除質量隱患。
與主管壹起糾正發現的質量問題；
3.參與現場定位放線的審核；
4.參與工程驗收和分項、分部的竣工驗收。
(4)組織選擇承包商，管理材料設備采購。
1.根據項目計劃實施的需要，及時組織施工圖設計圖紙的選擇。
、施工圖審查單位、
施工階段的建設單位、監理單位、地勘單位、測量單位、檢測單位等參建單位；
2.根據設計要求，及時收集材料樣品和資料，並配合設計單位進行選型；
3.根據設計選擇和公司對材料的要求，組織材料供應商(投標人)的選擇；
4.根據項目的定位，提出和推薦與項目相匹配的材料設備的等級和品牌；
5.推薦甲方及甲供材料的品牌，確定甲供材料的規格、顏色等技術參數；
6.組織到貨材料、設備和苗木的驗收。
(五)相關審批和建設工作。
1.辦理項目建設的施工許可證；
2.辦理項目用水、用電、用氣手續；
3.協調與工程建設相關的外部關系；
4.協助辦理預售許可證和房屋使用權證。
(六)完成領導交辦的其他任務。
三。項目工程部
(壹)項目進度管理
1.根據項目開發計劃控制項目進度，並編制詳細的可控。
施工計劃，確保每壹項應用。
按時完成工作節點計劃；
2.及時確認開工時間。
(2)項目質量管理
1.圖紙下發後盡快熟悉施工圖，及時發現問題，提交工程部處理；
2.根據工藝和施工工藝要求，嚴格控制重要工序的質量控制點，確保工程質量；
(3)安全和文明施工管理。項目現場的安全文明施工
工作嚴格管理，並發
現安全隱患，會同監理單位及時督促施工單位整改到位。
(四)協助成本控制
1.根據施工合同和形象進度，嚴格審核支付工程進度款的條件；
2.及時組織工程簽證，並對工程簽證的客觀性和真實性負責；
3.按照有關規定嚴格管理隱蔽工程簽證和設計變更施工簽證；
4.認真審查施工單位和監理單位提出的有關造價的函件，並提出處理意見(價格除外)。
(5)施工現場管理
1.組織第壹次工地會議，跟蹤監督並參加監督會議；
2.及時處理現場工程的技術問題；
3.及時驗收關鍵工序和隱蔽工程，按照量價分離的原則組織簽證計量；
4.及時驗收甲方及甲方提供的資料，並與監理壹起管理；
5.協調質檢站、監理單位、施工單位、供應商之間的關系；
(六)完成公司領導交辦的其他任務。
四。成本合同部
(壹)項目(材料設備采購)招標管理
1.起草招標文件；
2.組織開標、評標、定標；
3.準備並審查工程量清單；
4.擬定招標項目的最高限價；
5.組織招標項目的商務談判；
6.完善和規範招標文件模板。
(2)項目合同管理
1.起草、完善和審核項目合同；
2.組織合同的商務談判；
3.完善和規範各類合同範本。
(3)項目成本管理
1.編制和審核工程概況、工程預算和工程結算；
2.參與現場簽證和測量；
3.審查進度付款；
4.審查合同外的價格；
5.分析工程設計變更的費用並提出意見；
6.預測和分析項目成本，提出成本控制建議。
基礎數據管理
1.收集、整理和歸檔項目合同的招標文件及相關資料；
2.建立投標和合同管理賬戶；
3.收集整理成本信息，建立成本信息庫。
(五)選擇工程招標代理機構、造價咨詢單位。
(6)配合施工隊伍的選擇、材料設備的選擇、詢價等。
(七)完成公司領導交辦的其他任務。
動詞 （verb的縮寫）銷售部
(壹)營銷策劃
1.組織實施市場調研，配合完成產品定位報告；
2.制定資金回籠計劃，收集、分析、匯總市場反饋信息；
3.制定營銷策略，擬定並實施營銷策劃的實施方案；
4.配合項目開發部完成方案設計；
5.參與項目前期拓展。
(2)營銷推廣
1.組織選擇營銷廣告和媒體合作單位，確定營銷推廣形式；
2.制定推廣計劃，組織推廣活動；
3.合理控制宣傳資料和宣傳費用；
4.及時反饋營銷效果。
(3)銷售管理
1.負責定期對置業顧問進行銷售培訓；
2.管理銷售現場並實施營銷計劃，組織預售許可；
3.起草、完善、簽訂銷售合同並送房地產部備案；
4.及時督促銷售付款，執行銷售政策；
5.協助公司客戶辦理抵押手續；
6.收集、整理、匯總和歸檔銷售信息。
(四)客戶關系管理
1.建立和完善客戶檔案(交易前的原始資料，交易後的合同)
等資料)，整理房屋產權證；
2.入住條件審查(房款及手續是否齊全)；
3.接受客戶投訴並提出初步處理意見。
(五)品牌管理
1.網站建設和維護；
2.維護客戶關系，逐步建立和完善星洲俱樂部的功能；
3.品牌建設與物業的協調；
(六)完成公司領導交辦的其他任務。
不及物動詞人力資源部
(壹)組織和企業文化建設
1.組織制定公司的組織架構、部門組織結構和職能；
2.組織編制人力資源規劃，核定年度崗位需求，定崗、定員、定員；
3.組織職位分析，準備職位描述並監督其實施；
4.組織制定公司的基本業務制度和流程；
5.組織編制企業文化建設綱要和實施計劃；
6.組織、計劃和實施員工活動；
7.每月提交員工狀況分析報告；
8.部門間的溝通、協調和員工間的定期交流。
(B)人力資源開發和培訓管理
1.組織員工入職、崗位和技能培訓以及海外培訓；
2.準備、組織和實施培訓計劃；
3.組織崗位勝任力模型的開發；
4.組織員工發展、職業規劃和管理。
(3)績效考核和薪酬管理；
1.組織制定和實施崗位績效考核方案；
2.組織部門負責人及以上年度工作述職和年度崗位評價；
3.組織實施員工試用期轉正及晉升的考核；
4.組織制定和實施對外競爭、對內公平的薪酬管理制度。
人事和雇員關系管理
1.根據招聘需求，選擇招聘渠道，策劃、組織和實施招聘活動；
2.組織實施候選人的面試、筆試、測評和背景調查；
3.選擇合格的候選人，協商薪資，簽署雇傭備忘錄；
4.簽署和管理員工的勞動合同和培訓合同；
5.組織員工試用期考核和晉升考核；
6.辦理員工入職、離職、崗位變動、崗位晉升、工資調整等人事手續；
7.員工檔案、勞動合同、考勤卡、工資卡等人事資料的歸檔和保管。
(5)完成公司領導交辦的其他任務。
七。行政管理部
(壹)政府管理
1.起草、印刷和分發綜合文件；
2.公司內外文件的接收和處理；
3.組織和管理公司會議；
4.監督和跟蹤關鍵工作；
5.印章管理；
6.監督管理員工的日常行為規範；
7.各類證照的辦理和年審。
(2)辦公設施管理
1.辦公用品的采購、儲存和分發；
2.辦公設備的采購、維護和管理；
3.管理和控制行政辦公費用；
4.辦公室環境管理。
(3)後勤支持服務
1.車輛的維護和管理；
2.員工食堂管理。
公共* * *關系管理
1.對外接待管理；
2.對外公關活動；
3.與政府部門的外聯工作。
(5)文件檔案和工程檔案管理
1.公文的收集、整理和歸檔；
2.項目資料的收集、整理和歸檔。
(六)協助公司制度建設等相關工作。
(七)完成公司領導交辦的其他任務。
八。財會部
會計
1.日常費用的審核和批準；
2.會計憑證錄入、收入和成本核算、費用分配和結轉；
3.會計數據文件的備份和存儲；
4.納稅；
5.發票的購買和註銷；
6.收集和清理往來賬戶。
財務管理
1.管理和更新財務和稅務數據庫；
2.定期報送各類財務報表，提供財務數據分析報告；
3.稅務規劃；
4.發展項目的決算；
5.與稅務機關的聯系和溝通；
6.規範和完善公司財務檔案工作。
(3)投融資管理
1.編制年度和季度項目投融資計劃；
2.擬定融資計劃；
3.跟蹤分析公司的經營狀況；
4.配合投資規劃和項目成本控制；
5.參與投資項目的論證和審查；
6.與銀行的溝通、協調與合作。
(D)資金管理
1.編制年度、季度和月度資金計劃；
2.資金的支付和清算；
3.資本流入、流出和現金余額分析；
4.提出短期融資計劃；
5.準備、跟蹤、分析和協調現金收支預算；
6.監控公司流動資產的運作，確保資金的及時進入和資金的安全；
7.沈倩工程進度款；
8.組織銀行按揭工作，監控房款回收。
㈤內部審計和監督工作
1.審核並監督部門業務費用的使用；
2.審計和監督管理費用的使用；
3.參與工程招標、材料設備采購、合作單位選擇等評標和商務談判；
4.配合公司高級管理層的經濟責任審計。
(六)完成公司領導交辦的其他任務。
萬和地產工程部2010-4-20
11