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工作:解決問題的幾個基本原則

任何事情都要遵循壹定的方法論和流程,但可以簡單分為三類。

簡單的事情和工作可以直接精簡,每壹步的詳細操作步驟,比如國際包裹投遞,比如api膨潤土的粘度測試,都可以做成工作中常見的對應“標準化流程”,讓每壹個員工都能按照流程完成壹項測試,保證工作質量。

對於壹些復雜的工作,不可能(也不應該)使用標準的工作流程,所以有必要設立幾個原則或清單,檢查自己是否註意了壹個提醒,犯了壹個常見的錯誤,比如和客戶打交道,用“妳”作為尊重的表示,用“專業的表達”而不是“這個東西”作為聊天用語介紹產品,說話是否過於重復。不僅是與人打交道的事情,還有因為變量多而需要靈活處理的事情,都不是簡單的“工作流程”可以實現的,需要用“清單”來代替

最後自然是最復雜的工作,涉及到創造性思維。比如,開發壹個新產品,解決壹個客戶的技術問題,既不能用“標準化流程”,也不能用簡單的“清單”。由於問題千差萬別,核對表需要非常抽象和通用,已經升級為“通用的問題解決方法論”。

簡單的方法論是簡單的原理,復雜的方法論是高級的原理,最高級的方法論是由原理組成的過程,比如六適馬統計分析(最經典的是假設檢驗)和TRIZ。這也是我研究兩者的原因,從戰術到戰略,從大道至簡,以壹當十,“方法論鑄就魔力”(麥肯錫的壹句話——麥肯錫不神秘,方法論鑄就魔力)。

6sigma方法論是基於統計數據分析解決和分析問題的方法論,而triz是壹套強調思維流和分析流的解決問題和創新的方法論。

從“道與術”的角度來看,更簡單的東西往往是“戰術或術”。隨著熟練程度的提高,有些過程變成了“點”,就像騎自行車、開車壹樣,是技能訓練的結果。比較復雜的東西重在“策,或道”,所謂“輸為道”就是這個意思。問題越復雜,對應的解決方案越抽象簡化,但好處是足夠通用。

很多人連最基本的分析問題都搞不清楚,就像triz說的“試錯法”,只能靠隨機思維(白日做夢)和經驗(新人很難總結經驗),更不用說更復雜的6sigma和Triz了。

我簡單總結壹下從閱讀中獲得的,經過工作實踐檢驗的幾個解題原則,作為梳理經驗的壹部分。用這些小原則來指導工作生活中的思維方向,可以解決很多問題。

在整理的過程中,壹些稍微復雜的原則被我整理出來,作為後來的“高級原則”下發。

答案應該來自《妳的燈亮著嗎》這本書。問題最簡單的定義就是目標和現狀的差距。

解決任何問題,首先要用1的原理來引導我們思考“現狀是什麽”和“目標是什麽”。

這是工作中的A3表格,分別考慮現狀、背景和問題。

這個暫且不談,重要性怎麽強調都不為過。

繼續按照原理1分析,“我們要達到什麽目的?”理想的結果是什麽?

Triz中的術語是“理想戰術”,代表消除(而不是妥協)技術矛盾的狀態。

從1原理出發,問題最簡單的定義就是核心矛盾是什麽。因為壹個問題最簡單的定義就是功能或需求上的明顯差異,所以要通過進壹步明確問題來找到“核心矛盾”。

很多時候我們會想當然的認為矛盾的存在,所以沒有真正解決問題的辦法,只是矛盾下的簡單優化。這不是創新,而這正是TRIZ所強調的。所以我們必須知道什麽是最理性的狀態,什麽是核心矛盾。

原則3來自《麥肯錫教授的思維武器》這本書——零|吳宇坤個人主頁。書中把比較分為三類:對比、構成、變化。對比是最常見的,是壹種特殊的數據(合計100%),變化強調的是與時間的對比。

原則3的重要性怎麽強調都不為過。其實1原理也是壹個“對比”,只是單獨拿出來進壹步強調。

結論的背後,有壹個比較的過程,但往往被我們有意無意地忽略或隱藏。工作無處不在,甚至每天看到的廣告都有細致的對比。

當然,工作中的比較也有更多的限制,比如下面強調《統計學的世界》中的數據閱讀筆記1/2,這是對易變變量的觀察和實驗的基本要求。

對於波動較大的變量,比較實驗要增加“隨機性”,所以證明因果關系存在的最好證據來自隨機比較實驗,可以排除幸存者有偏差或者部分不能代替整體的情況。

如果再進壹步,比較應該是“雙盲”的,排除人為誤差,從《超越智商》中抽取壹句話作為重點。

從原理上分析問題,不要只看表面關系。

很多人,包括我在內,可能都是從馬斯克的介紹中學到了第壹個原理,現在很多書都會強調這個原理,其實就是上面強調的“大道至簡”的體現。問題越來越多。只有掌握了事物背後的基本科學原理或規律,才能靈活運用,舉壹反三,而不是浮於表面。

物理世界的首要原則是基礎科學知識、物理化學和生物學加上更普通的數學。只是我在學校學的是比較碎片化的知識體系,要重新串成知識網絡。

這有點像我幾年前玩的魔方。雖然壹年沒玩了,記不清速度了(並不快),但是原理是永遠不會忘記的(正操作+反操作=不變),所以我只需要遵循原理就可以完全恢復。

TRIZ不是第壹原理的應用嗎,比如對物場的泛函分析?

原則5,作為分析問題的提醒,告訴我們問題定義這壹步做得是否得當,這和TRIZ會給出多種可能的解決方案是壹樣的。如果只有壹個答案,可能是第壹個想到的,但不壹定是最佳方案。這裏就不說了。

以上是分析問題最簡單的原則。

在20200902之前,我就開始收集這方面的“小原則”。今天更新了地鐵的序言,從簡單到中等再到復雜的問題方法論。

20201113我從九月開始就沒有更新過博客。早上起來,迅速梳理了壹下這篇由來已久的文章。

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