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乘客投訴非空乘原因的高危場景處理技巧工作提示

1,處置原則

2、現場處置措施

1)掌握登機的決策要求。

a .在航班正常運行的情況下,現場保障人員根據實際準備情況(包括飛行機組和機艙內相關準備情況)和機務放行等運行標準決定旅客登機時間;

在B航班運行異常情況下,由AOC、機長和現場保障人員共同討論確定旅客登機時間;

c .在沒有現場支持人員的地區,飛行機組將聯系機場運行指揮中心發布登機指令。

a .提前做好各艙室的準備工作,確保信息溝通暢通;如果提前知道飛行機組和機組不是同步登機,可能存在晚點登機的風險,機組可以在登機時提前通知現場保障單位,並提示地面保障單位通知並征得機長(或其代理人)同意後,再安排旅客登機。

b .客艙做好相關準備後,應及時通知船長客艙準備情況;如已知有因其他單位原因導致登機延誤的風險,客艙經理(乘務員)應與地面保障單位聯系,了解具體原因並統壹說明口徑,同時安排機組提前做好後續信息通報和補救措施的準備。

a .歡迎旅客時,客艙經理/乘務員在歡迎旅客的同時要向旅客道歉,並對旅客的長時間等待表示歉意,感謝旅客的理解和配合。

b安排乘務員提前確認機艙內溫度,準備餐巾紙,冰水等。並分發毛巾、餐巾紙、冰水等。及時向機艙內不滿意或出汗的乘客傳達,第壹時間滿足乘客的需求,減少乘客的不滿。

參考語言:

1)登機階段:早上好/中午好/下午好/您好,歡迎登機,抱歉讓您久等了,請(請按座位號入座)…

2)當乘客不滿情緒較高時,可以參考以下道歉廣播:

女士們先生們,由於(地面準備/客艙清潔準備/臨時機械故障等。),乘客在廊橋/客梯車/擺渡車上等候時間過長,在上車過程中給您帶來不便。對於您的理解和耐心,我們深表歉意。如果您有任何需要,請隨時聯系客艙服務員。

如遇航班延誤,空乘人員應核實運營網絡、空乘人員和地面人員的短信通知延誤原因相同後,再告知旅客延誤原因。

如果是多重原因導致航班延誤,要整合多重原因,理清邏輯順序,同時通過廣播告知旅客多重原因,避免因每個旅客的理解偏差而產生糾紛,導致旅客對乘務員的解釋不滿。

關註乘客情緒,酌情播放機艙內娛樂節目,持續巡視機艙,及時解答乘客疑問,提供礦泉水、茶水、零食(根據實際設備提供)。如果是在用餐時間,客艙經理/乘務員應根據實際等待時間為旅客提供餐飲服務,並及時采取補救措施。

壹是空乘人員首先應對航班延誤造成的不便表示歉意,記錄旅客需求信息,壹落地就將旅客的相關需求告知中轉站地面人員;

b .空乘人員應預測旅客的轉機時間,並根據轉機時間的不同為旅客做出合理的解釋:

A.對於旅客延誤轉機時間小於機場間最短轉機時間的,我司周邊中轉站工作人員會提前告知轉機旅客信息,空乘人員可以告知旅客,中轉站工作人員會在飛機落地後前來接機,引導旅客辦理後續轉機手續;

B.如果旅客延誤的中轉時間充足,不符合機場最短中轉時間,空乘人員可以告知旅客咨詢中轉櫃臺或HNA地勤人員;

C.對於特殊乘客,如輪椅、無人陪伴的乘客,無論時間長短,在換乘站都會有地勤人員幫助乘客辦理換乘手續,乘務員可以告知;

c .如果乘客情緒激動或受大範圍乘客影響(如集體、家庭出行的乘客),空乘人員可在起飛前向駕駛艙反饋乘客需求,空乘人員將視情況聯系並通知中轉站現場保障單位。

d空乘人員在向乘客解釋時要註意語言和態度,要有針對性,不能輕易向乘客承諾賠償,或者保證會有地勤人員幫助妳,以免因地勤無法保證而造成服務被動。

參考語言:

1)關於延誤通告廣播,請參考3.2《客艙乘務員廣播詞》中的延誤。

2)多種原因導致航班延誤的通知示例:由於機場天氣原因,飛機需要除冰,除冰需要排隊等候。建議廣播:目前由於XX機場天氣原因,飛機需要排隊除冰。請休息壹下,在座位上等著。如果有進壹步的消息,我們會隨時廣播通知妳。如果您需要什麽,請隨時聯系我們。謝謝您的理解和合作。)

3)關於換乘和住宿的溝通:您好,很抱歉給您後續行程帶來的不便。我們的機長正在積極聯系地面人員有關航班起飛的事宜,同時我們已經/將在著陸後盡快通知地面單位您的需求。我們公司有處理延誤航班的完美計劃。(針對中轉旅客),地面保障單位也在關註您後續轉機航班的銜接情況。落地後,我們的地面人員可以給妳更詳細的解答和指導。

1)飛機上換座位的常見情況。

a .乘客的就座資格不符合,如乘客的年齡不符合緊急出口就座的要求;

b家庭乘客座椅不壹起值機;

c氧氣面罩數量不符合;

d乘客在網上選擇座位,但在辦理登機手續時座位被更改。

機上臨時座椅的調整首先要從保證乘客安全的角度(如配載平衡、緊急出口乘客的責任、氧氣面罩的使用)向乘客說明。

鑒於地面的安排,乘客的座位需要更換。如果旅客對值機操作提出質疑,並壹直不滿意,乘務員應該為給旅客造成的不便道歉,以安撫旅客的情緒。

b除了主動為乘客調整座位,還需要了解乘客的後續需求,告知乘客如果需要公司的回復,可以通過乘務員將相關信息反饋給公司進行後續處理;

c客艙經理(空乘)將按要求反饋備案。

參考語言:

緊急出口座椅的調整:妳好,打擾壹下,這是緊急出口座椅。在緊急情況下,妳需要承擔相應的應急責任。因為XX,不適合坐在這裏。我能為妳換它嗎?

b對於家庭乘客,座位不值機:您好,您可以先和旁邊的乘客協商。如果妳需要我們的幫助,請隨時聯系我們。

c鑒於氧氣面罩數量不符:您好,由於這壹排的氧氣面罩數量,為了您和寶寶的安全,我們將調整您坐在X排和X座,謝謝合作。

d .無法調整的座位:您好,非常抱歉航班座位已滿,暫時無法為您調整座位。我們已經記錄了您的反饋,落地後會反饋給公司進行後續處理。妳需要我們公司的電話回復嗎?

1)坐標地面支持。

對於機上輪椅乘客、無人陪伴兒童、老人等特殊乘客,客艙經理/乘務員應盡快聯系地勤人員,或聯系我們的代理人通知機場地勤,協調地勤人員盡快接機。

視情況協助乘客坐在前排座位,並安排空乘人員負責通道安撫乘客,緩解乘客長時間等待帶來的煩躁。

參考語言:

妳好,由於航班高峰期,我們安排接待妳的地勤人員正在路上。請稍等片刻。妳有行李嗎?前面有更寬敞的座位。我們為什麽不坐在前面等著呢?我們會幫妳拿行李。

1)乘客登機前的處置

飛行前,機組應在運行網絡的DD列表中保留故障查詢,以了解航班限制席位的情況;如果乘務員在登機前知道旅客值機受到限制,客艙經理/乘務員應主動聯系登機口工作人員,在登機時告知旅客座位故障,並要求旅客同意為旅客更換座位;

a .如果有可互換的座位,征得乘客同意為乘客更換座位;

b .如果航班滿員,客艙經理/乘務員應提醒通道負責人時刻關註這位乘客,積極發現並回應乘客的需求;可以向乘客介紹積分補償服務,記錄乘客信息,為乘客申請積分補償。

參考語言:

對於您今天糟糕的飛行經歷,我感到非常抱歉,感謝您對我們工作的理解和支持。稍後,我們會將您的信息反饋給公司相關部門,為您申請積分補償。如有疑問,可隨時聯系我們或撥打客服熱線95339進行咨詢。

1)提前調節好車廂溫度。

直接準備階段按照客艙溫度標準設置,客艙溫度由乘務員感知。如果溫度不舒服,在乘客登機前反饋給客艙經理/乘務員進行調整。

客艙管理員/乘務員應及時調節客艙溫度,如果無法調節客艙溫度,應及時廣播道歉;

b針對客艙溫度過高,可為乘客提供冰水、冷毛巾、打開通風口等服務;

c對於機艙溫度過低,可以為乘客提供熱水,關閉通風孔,幫助乘客取衣服等。

d及時與機長取得聯系,詢問地面支援車輛(動車、空調車等)何時到達。)會到位,以便向乘客解釋答案。

參考語言:

1)詳見客艙乘務員廣播中的3.3乘客舒適度;

2)毛毯數量不足,旅客需求較多,如果航班上老人、小孩較多,可酌情進行以下廣播:

女士們先生們,

由於今天乘坐飛機的老人和小孩很多,所有的毯子都已經發放了,我們也提高了機艙溫度。如果還是覺得客艙溫度不合適,請聯系客艙服務員。

1)對餐飲不滿意。

如果旅客對機上配餐不滿意,可以參考《關於明確機上問題餐處理流程的工作提示》,本著為旅客解決實際問題的原則,不逃避責任,不回避問題。

及時道歉,感謝乘客提出的改進建議,提供補救服務,建議乘客使用自己的耳機,做好解釋和報備工作。

參考語言:

1)對飯菜不滿意:

您好,對於產品造成的不適/不好的飛行體驗,非常抱歉。我們現在就為您準備XX(飯菜、水果或小吃)。我希望妳喜歡它。妳的反饋也會在飛機壹落地就反饋給航空食品公司,並會跟進。如果您還需要什麽,請隨時聯系我們。

2)耳機數量不足:

為了保護地球環境,實現可持續發展,飛機上的壹次性耳機只做備用。如果有自己的耳機,可以優先使用自己的耳機。非常抱歉給您帶來不便。

3)耳機質量差:

非常抱歉給您帶來了不好的飛行體驗,非常感謝您的反饋,這說明您非常關註我們的產品。對於耳機質量差的問題,落地後我們會和公司相關部門反饋,以便下次您乘坐我們的航班時看到我們的進步和變化。謝謝妳。

1)信息公告

如果由於此類原因導致乘客不滿,客艙經理/乘務員在獲得信息後應及時向乘客廣播,並保證信息的壹致性。

關註旅客動態,照顧旅客情緒,加強客艙監控,避免其他不安全事件發生。

如果旅客對其他種類的問題不滿意,客艙經理/乘務員應在落地後根據實際情況上報備案。

參考語言:

關於備降情況下的廣播,請參考客艙乘務員廣播詞中的第3章特殊廣播。