客戶服務主要體現壹種以客戶為導向的價值觀,以預設的最優成本-服務組合來整合和管理客戶界面的所有要素。以下是我整理的客服基本要求。希望大家認真閱讀!
聯系方式1:人行入口
——安全員衣著整潔,但面部幹凈,儀容端正。
-安全員對顧客親切友好:對進進出出的顧客點頭、微笑或打招呼。如果客戶要求或需要主動與他洽談,應主動敬禮,用禮貌的語言雙手接貨。
——識別外國人,禮貌詢問,核實,登記,引導。
-崗亭和服務臺完好、清潔;物品擺放整齊。
-門禁使用正常,無破損、銹蝕,開啟正常,關閉時用力適中,無碰撞聲;標誌完好無損,幹凈清晰。
-太陽傘和傘座沒有損壞或褪色,不用時卷得很整齊。
-地面無雜物、汙漬、積水和明顯灰塵。
——周邊花木長勢良好,整齊美觀,無枯枝、黃葉、黃土裸露。
-夜間照明正常。
聯系方式2:車庫出入口
——安全員衣著整潔,但面部幹凈,儀容端正。
-在沒有車輛進出時,保持良好的站姿;當車輛靠近或等待客戶搖下車窗時,主動看著客戶,微笑敬禮。與顧客交談時使用禮貌語言,雙手交接物品。
-提供收費票據(票據平整幹凈),將客戶不要的發票放入作廢票箱。
-交通標誌應完整、無損、幹凈、清晰。
-崗亭和雨棚狀況良好,無損壞或褪色。
-閘門正常打開;讀卡器和十字轉門應幹凈,沒有斑駁的油漆。
-夜間照明亮度適中,不刺眼。安全官員穿著反光的衣服。
-減速坡(路拱)固定牢固,螺栓無突出、損傷和斑駁。
-路面無破損、無雜物、無汙漬、無積水。
——周邊花木長勢良好,整齊美觀,無枯枝、黃葉、黃土裸露。
聯系方式3:道路、廣場
——加強高峰時段前主要道路、廣場的巡邏頻次和清掃力度,確保路面無垃圾雜物,交通快速、安全、有序。
——及時查詢小區內可疑閑散人員;勸阻和制止不文明行為(包括不文明養寵物等。)及時。
——魯豫顧客有禮貌,減速(在自行車巡邏崗減速或停車)讓路,與顧客進行眼神交流時點頭、微笑或打招呼。遇客戶詢問或主動交涉,主動敬禮(先在自行車巡邏崗下車);與顧客交談時使用禮貌語言,雙手交接物品。
-路面和路緣石應光滑,無凹陷、損壞或松動。
-扶手無破損,油漆斑駁生銹。
-各種標誌完好無損,幹凈清晰。
-娛樂設施應幹凈整潔,油漆無斑點、無腐蝕,業主活動時無樂器噪音。
——雨(汙)溝(井)蓋板無破損、堵塞、松動,車輛通過無傾斜、無噪音。
-減速斜坡(路拱)無損壞和斑點。
-路燈(落地燈)照明正常,無蜘蛛網,燈罩內無昆蟲屍體堆積,燈柱幹凈無斑駁腐蝕。
-地面無雜物、汙漬、積水和明顯灰塵。
-如果進行了操作,應放置相應的“標誌”。如果有顧客經過,應停止操作,等顧客經過後再繼續。
聯系人4:水景
——水質清澈,池底幹凈,水面無淤泥雜物、無明顯漂浮物、無異味。
-提示標誌充分、清晰、明顯,無破損、褪色;
-水中和岸邊的植物生長良好,定期護理。
聯系人5:停車場
——有專人看管,交通指揮規範;不占用停車位。
-照明正常,燈桿和燈座無斑駁和腐蝕。
-保險杠上沒有損壞、汙漬或斑駁的油漆。
-各種標誌齊全、無破損、幹凈、清晰。
-地面應平整、幹凈,無雜物、積水、凹陷、破損、沙子和明顯的灰塵。墻上沒有汙點或損壞。天花板沒有漏水。
-排水格柵沒有損壞、堵塞或松動。
-減速坡(路拱)固定牢固,螺栓無突出、損傷和斑駁。
-突出的設備(閥門等。)有防撞標誌和設施。
——地下車庫的消防疏散指示燈明亮醒目。
-地下車庫配備滅火器,擺放整齊無銹蝕,定期檢查,確保正常使用。
-行人出入口照明良好,門禁正常,門和把手完好,表面清潔。
-車輛進入停車場,安全員及時引導,地下車庫要上下喊話,車到人到。
聯系人6:柵欄
-圍欄(柵欄)應完好牢固,無破損、斑駁、汙跡和亂塗亂畫。
-外圍圍欄安裝周界紅外反射或電子圍欄,每天檢測。
-有防攀爬設施(防攀爬、玻璃渣等。)在低矮易攀爬的圍欄上,要每日檢查,確保狀況良好。
聯系人7:公告欄
-宣傳欄應整潔,無褪色、無斑點、無腐蝕、無破損,標識清晰。
——夜間,宣傳欄內照明正常,無松線、裸線,宣傳欄內無昆蟲屍體。
-張貼位置合適,張貼流暢、整潔、美觀。
——通知大小適中,內容恰當,語句通順,措詞恰當。
-簽名蓋章,有效期至及時移除。
-不亂張貼(嚴禁張貼在單元門、花園門和入口門上)。
聯系方式8:花園門和單元門
-閘門正常開啟,力度適中,關閉時無碰撞聲。
-手柄應牢固,無松動、油漆斑駁和銹蝕。
——門上無亂張貼、亂塗抹,玻璃門上有防撞標誌。
-門禁工作正常,對講系統聲音清晰,工作人員語言規範。
-讀卡器(密碼)和各種標誌完好無損,幹凈清晰。
-玻璃雨棚完好牢固,無垃圾,無明顯灰塵。
-冬天可以在公園的組門、單元門把手處裹上清涼的紅色絨布。
聯系人9:花園內
-地面無雜物、灰塵、汙漬和水;加強高峰時段的清潔工作。
-設施的安裝應穩定,無褪色、斑點、腐蝕和損壞,並有清晰的標記。
-娛樂設施應幹凈整潔,油漆無斑點、無腐蝕,業主活動時無樂器噪音。
——花木長勢良好,整齊美觀,無枯枝、黃葉、黃土裸露,綠化帶內無雜物,樹上無懸掛物。
-鎖好電源開關箱和配電室。
-道路應平坦,無凹陷、松動或損壞。
-休閑桌椅、雕塑、落地燈等。沒有灰塵、汙漬和蜘蛛網。
-架空地板上沒有碎屑堆積,墻壁/地板幹凈且未損壞,管道標記清晰。
聯系10:垃圾桶
-垃圾桶狀況良好,無汙漬、油漆剝落和破損,無垃圾溢出。
——周圍無散落或袋裝垃圾,無異味、汙漬、蚊蠅孳生及汙水橫流;
——居住區建築垃圾應當定點、定時堆放,定時清運,不得亂堆亂放。
——小區內餐館、超市等商家產生的特殊垃圾,不隨意放置,及時清運,不汙染小區環境。
聯系方式11:大堂(電梯廳)
-充足的光線和新鮮空氣。
-大堂玻璃門有防撞標誌。
-地面、墻壁、門、窗和天花板應無劃痕、灰塵、雜物和汙漬,石材地面應定期拋光。
-公告欄、信箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標誌等。狀況良好,沒有灰塵和汙漬。
-沙發、茶幾和裝飾物品應保持清潔,無灰塵、無損壞、無褪色和無斑點。
-室內盆栽長勢良好,花盆底板幹凈。
-電梯按鈕面板完好無損,無灰塵和汙漬。
-及時清理垃圾桶和煙灰缸。
-雨天及時放置“小心滑行”標誌。
聯系方式12:電梯內
-光線充足,通風良好,無異味。
-地面應無雜物、灰塵和汙漬,石材地面應定期打磨。
-車廂墻壁、鏡子、相框、扶手、天花板和標誌明亮;沒有劃痕,灰塵,汙漬,蜘蛛網。
-運行平穩,無異常振動。
-張貼樓梯安全提示、年檢證明(有效期內)和禁煙標誌。
-樓層顯示正確,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,救援電話公示。
-改造過程中,車內無明顯異味,防護面板無明顯破損、汙跡。
-電梯維修時,提前通知客戶,維修時在現場設置警示標誌和防護圍欄。
聯系方式13:走廊
-走廊地面應平整,無雜物、灰塵和汙漬,地磚無破損和脫落。
-墻壁和天花板上沒有損壞、汙漬或蜘蛛網。
-門窗、扶手、消防栓箱、風扇等。沒有灰塵、汙漬、斑點和蜘蛛網。
-無異味,通風良好。
-光線充足,燈開關功能正常。
-排煙門開啟正常,無斑駁和腐蝕;關門器的力度適中,關門時沒有沖擊。
-消防箱和滅火器的油漆應無腐蝕和斑點;開啟正常,滅火器壓力正常,無積塵。火帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標牌張貼整齊,記錄正常,箱內無灰塵。
-樓層標誌清晰可辨且未受損;
-高層崗位火災疏散示意圖。
-火災疏散指示燈工作正常,斷路試驗正常,斷電工作持續15分鐘以上;應急燈無塵,工作正常。
——保潔員在樓道裏遇到顧客的行程,會停下手中的工作,點頭微笑,讓主人側身通過。
聯系方式14:門店
-店鋪周圍無堆放垃圾、占道經營、亂放物品、亂掛海報等現象。
-不要亂拉線。
-地面無雜物、灰塵、油汙和水。
-無油煙汙染和噪音擾民。
-沒有來自商店員工的噪音。
-消防箱內的設備齊全完好,並應定期檢查。
聯系15:前臺
-環境幹凈整潔明亮,溫度適中,氣味清新,裝修得當。
-墻壁、門窗、宣傳架、信息架和標誌無灰塵、汙漬和蜘蛛網。
-臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類擺放,外觀統壹。
——有椅子(沙發等。)供顧客休息的等候區,飲水機和報刊雜誌。
——服務人員衣著光鮮,精神飽滿,言行優雅,雙手遞物品。並且做到“前臺有沒有客戶都壹樣。”
——嚴格執行“見面微笑,主動打招呼,起身服務”的服務標準。
-客戶需要長時間等待,道歉“抱歉久等”等。
——要和客戶溝通或者讓客戶久等,就要給客戶倒水。
-認真記錄客戶當面反映的意見,並要求他們確認。
-如果涉及收費計算過程,請見證客戶,收取賬單,並盡可能使用新的錢進行更改。
-給壹張名片,問“我還能為妳做什麽?”或者告訴客戶:“如果您需要什麽,請隨時聯系我們。”
-空調、傳真機和復印機工作正常。
-沙發和茶幾幹凈整潔。
-室內盆栽植物生長旺盛,花盆底板幹凈。
-顧客離開時,站起來說再見。
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