在信息時代，信息技術的應用對企業的生產經營起著至關重要的作用。那麽，信息化建設在財務管理中有哪些應用呢？
隨著互聯網的廣泛應用和普及，以及互聯網開放架構在不同平臺上的可操作性，以ERP(企業資源計劃)為代表的財務管理系統以其高度集成、信息處理及時、數據準確等特點，在財務管理活動中得到了廣泛應用。針對當前企業財務管理信息化建設中存在的問題，及時發現，有針對性地改進。
關鍵詞:財務管理信息化建設財務管理系統企業資源計劃
介紹
在當今社會經濟日益發展，生產規模日益增大的情況下，任何企業為了實現其利潤目標，保持其市場競爭力，都必須時刻對其生產管理制度和技術進行改革和創新。在信息時代，信息技術在企業管理中的應用是企業技術創新的重要體現。企業作為社會經濟的主體，在市場經濟中發揮著重要的作用。壹般來說，企業面臨著減少資金周轉時間、降低庫存水平、加快產品開發、提高客戶服務水平和增強內部知識享受的任務。只要做好這些工作，企業就能保持持久的盈利能力。這些目標的實現需要先進的信息技術來支持。當今社會，沒有壹家公司能夠忽視信息技術對組織變革和核心業務調整的能力。信息技術確實已經成為壹種重要的力量，可以極大地改變組織、客戶服務以及內部和外部溝通。信息化建設的核心是提高信息資源的管理水平，通過信息資源的管理促進企業經營管理水平的提高。
壹、企業財務管理信息系統的特點
隨著互聯網的廣泛應用和普及，以及互聯網開放架構在不同平臺上的可操作性，以ERP(企業資源計劃)為代表的財務管理系統以其高度集成、信息處理及時、數據準確等特點，在企業財務管理活動中得到了廣泛應用。第壹，在企業的生產經營活動中，財務管理與設計、生產、供應、銷售等業務環節高度融合。比如在ERP中，財務管理模塊和系統中的其他模塊有相應的借口，可以相互集成，從而實現財務管理和企業外部相關環節的集成。實現企業組織管理？平平？改革縮短了企業決策層與操作層的距離，也促進了企業資源的整合，使企業活動更加符合科學合理的管理要求。第二，通過信息技術系統的作用，企業的管理活動也可以實時享用，使每壹個操作過程和具體內容都可以實時反映在信息系統中，便於企業內部的信息享用，以便決策部門及時響應，執行部門及時實施，防止信息滯後帶來的各種問題。第三，財務管理系統處理的信息還具有準確性和流程性的特點。信息技術系統處理的信息是準確的，不能隨意更改。並且財務信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業務流程，這也有利於業務流程的重組和全面的成本控制。
二、信息化建設在企業財務管理中的作用
企業財務管理信息系統可以利用集成的優勢，將整個企業的經營活動緊密結合起來，使企業的任何經濟活動都可以在這個信息系統中實時記錄和反映，企業的財務管理真正做到事前預算、事中控制、事後準確核算。總的來說，企業財務管理信息化建設的作用有:壹是增強會計職能，幫助企業管理。比如ERP系統可以在傳統會計功能的基礎上增加現金管理、固定資產核算、多幣種核算、工資核算等功能，從而減少傳統報表編制的工作量，保證數據來源的唯壹性和數據之間勾對關系的準確性，最終優化成本控制流程，為後期的成本預算和控制提供準確的依據。此外，財務管理信息系統可以實現業務流程的實時管理，使各個模塊相互關聯，保證了數據處理的準確性，也可以讓財務人員隨時查詢和核對業務信息，並根據業務發展進行財務分析、控制和預測，從而使財務工作的中心從計量和核算數字轉變為處理和加工信息。第二，為企業財務和業務的同步管理提供統壹的平臺。信息集成系統使企業的所有生產經營環節與企業的財務工作緊密聯系在壹起，可以實現成本的快速跟蹤控制，財務人員可以根據經營情況進行實時核算和分析，有針對性地對成本要素進行有效約束和控制。此外，信息集成系統還可以實現企業資金管理的統壹。財務人員可以根據企業的業務發展決定企業資金的流向，業務人員可以根據財務部門反饋的信息，改善和提高項目資金的使用效率，降低企業資金成本，從而形成財務和業務部門相互監督、相互制約的工作機制，使信息系統中的信息更加及時、客觀，數據更加準確、有效。信息集成系統還可以優化整體資金管理流程，使企業的資金管理更加實時有序，減少期間人為因素的幹擾，使整個管理過程更加客觀科學。最後，在財務核算和經營管理相統壹的基礎上，更好地做好企業的財務預算，對比預算與實際執行的差異，進行必要的調整，使企業的管理層對預算執行進行事前、事中、事後的實時監控。第三，實現企業財務管理的透明化和扁平化。企業財務管理信息系統最大的優勢是實現了企業內部的信息共享，整個企業乃至企業集團內部的信息資源共享，財務與業務之間的信息溝通。通過信息系統，企業可以享受到包括公司利潤、投資回報、資本收益、關聯交易等信息。，從而保證整個財務核算口徑的統壹和對外報表的準確完整。在信息透明的基礎上，財務管理信息系統還可以實現企業管理模式的扁平化。企業的管理者可以利用集體信息管理系統綜合利用信息，進行科學的管理決策。借助企業財務管理信息系統，企業管理的決策可以更加有效。綜上所述，加強企業財務管理信息化建設，對於改善企業內部財務管理流程，提高企業資金使用效率，增強企業決策的透明度和扁平化具有重要作用。信息化建設對企業整體經營目標的實現具有重要意義。
三。信息化建設在企業財務管理中應用的問題
在明確當前企業財務管理信息系統建設的必要性和重要作用的同時，也要認識到當前企業財務管理信息系統建設過程中可能出現的壹些問題，並在找出問題的基礎上，有針對性地對問題進行改進。目前，企業財務信息管理建設存在以下問題:
1.企業自身財務管理基礎薄弱，不具備信息系統建設的基本條件。
壹些企業沒有壹套完整的規章制度，基礎財務核算流程無法理順，基礎財務數據不完整，業務流程混亂。在缺乏完善的生產、銷售和管理數據的基礎上，財務信息系統的建設更是難上加難。
2.財務信息系統的內容設計與企業原有財務制度嚴重不符。
任何管理系統都植根於實際的生產經營活動，這就要求企業管理者在選擇財務管理信息系統時，要結合自身的業務特點和管理需求做出具體的篩選。照搬進口軟件或者盲目依賴咨詢公司，只會造成企業管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術體系脫節。
表現如何？模擬手工？金融系統和？信息孤島？。前者意味著企業信息化管理程度不夠，僅用計算機模擬了憑證錄入、報表生成、往來對賬等手工業務，而沒有真正實現財務信息化管理。後者是指盡管實施了信息系統，但各部門的系統仍然相對獨立存在？信息孤島？現象，企業的財務信息仍然不能真正享受* * *。
4.財務人員的專業素質有待提高。
任何信息系統工作都需要專業高素質的人員來實施，而要提高企業財務管理的信息化水平，就要求企業的財務人員在具備合格的專業財務知識的同時，還要具備相當的信息技術知識。然而，許多財務人員對信息技術不熟練，導致在系統使用過程中無法有效掌握系統模塊的功能和操作流程，從而阻礙了企業財務工作信息化的進程。
5.財務系統的投資和維護成本高，超出了企業的承受能力。
企業財務信息系統的建設不是簡單的復制粘貼過程，而是針對企業發展需求的個性化定制過程。隨著企業業務和規模的變化，這個系統需要及時更新，需要很高的開發成本，從而阻礙了信息化建設的大規模普及。
四、企業財務管理信息化建設的完善路徑
針對上述企業財務管理制度建設中存在的諸多問題，應從以下幾個方面加以完善:
1.企業管理者和直接責任人應足夠重視和參與財務信息管理。
對財務管理信息化的重視，表現在為ERP項目的投入提供及時、充足的資金，從公司的管理制度和運營規則上引導各級員工統壹思想，帶頭解決重大決策問題。同時，建立由其主要領導牽頭的分工負責制，只有企業的管理者和領導者給予足夠的重視，企業的員工才能真正樹立責任感和競爭意識，保證企業全體員工對財務管理信息化給予足夠的重視，從而充分調動他們學習財務信息處理能力的積極性。
2.企業財務信息管理系統的選擇？量身定做？，符合企業自身的實際需求。
在設計企業財務信息管理系統之前，要充分調查企業的規模、管理結構、生產經營活動和業務流程，了解企業自身的特點，充分考慮企業的資金、成本、預算、往來賬款等具體需求。為了科學地進行企業的財務信息化建設，需要對企業自身的管理結構有壹個清晰的認識，然後根據企業的業務特點，列出主要的業務流程以及每個具體流程中需要解決的實際問題，使財務管理信息系統的設計更有針對性。當然，在系統設計完成後，需要對系統的數據進行測試，以保證財務數據的準確性和嚴謹性，然後系統才能正式投入使用，期間發現的問題要及時解決。
3.實現技術與理念的融合。
從思想上正視財務管理信息化建設的重要性，親自參與信息化建設，從系統用戶的角度提出問題和建議。在信息系統的設計上，要迎合企業財務管理的特殊需求。在實施過程中，嚴格確保信息系統應用覆蓋企業運營全過程。
4.在財務管理信息系統的建設中盡量體現人性化，使信息系統的設計能夠幫助員工更好地完成工作，而不是對其工作構成約束和障礙。同時，註意加強員工之間的合作，尊重員工的創造性和主動性，激發員工積極參與企業信息化建設。
5.把企業財務管理系統的信息化建設放在企業發展戰略的重要位置。
結合企業發展的長遠目的，制定規劃並分步實施，加大對財務管理系統信息化建設的支持力度。結論總之，在信息時代，信息技術的應用對企業的生產經營起著至關重要的作用。
把握信息時代的特征，將信息技術應用於企業財務管理，對於企業改善管理、降低生產成本、提高管理水平、增強市場競爭力具有積極的意義。針對當前企業財務管理信息化建設中存在的問題，及時發現，有針對性地改進。
參考資料:
[1]季偉明。論ERP在我國企業財務管理中的應用[D]。首都經濟貿易大學碩士學位論文，2009
[2]朱芳。ERP在財務管理中的應用與分析[D].北京郵電大學MBA論文，2008。
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