逐步表明自己的意圖
然後總是要表明打電話的目的，妳也該正式從友好的問候轉為工作的目的了。在這種情況下，使用短語我只是打電話給...作為過渡。例如，我打電話只是想知道妳是否願意安排壹次會面。如果是反過來，就等機會搞清楚別人為什麽給妳打電話。妳可以這樣引導對話，那麽我能為妳做什麽？
禮貌地打斷別人
如果妳碰巧和壹個非常健談的人在壹起，可能很難插話或插話。如果壹個人喋喋不休，妳應該打斷他，但要記得禮貌。例如，如果我可以或者允許我提出壹個觀點，我想在這裏說點什麽。或者，妳可以直接問:我可以打斷妳壹下嗎？
確認
如果妳在通話中制定了計劃，記得在通話結束時確認細節。妳可以從下面的短語開始:請讓我確認壹下...所以，讓我確保我把事情搞清楚了...並補充妳所了解的各種信息。
結束通話
有時這可能是通話中最困難的部分！妳可以祝福他人，例如，在適當的時候說祝妳面試好運或者希望妳很快感覺好起來。此外，妳可能想確認壹下妳的計劃:那我們周五見。有時候最簡單的方法就是說妳和某人聊得很開心。此外，記得在妳結束談話之前加上“嗯，約翰，和妳談話很愉快。”。
對方不在，請稍後回復:
1.沒什麽重要的。沒什麽重要的。
沒什麽急事。謝謝妳，再見。沒什麽急事，謝謝，再見。
我會再打電話給她。我會再打電話給她。
我過會兒再打來。我過會兒回電話。
請陳小姐給我回電話。請陳小姐給我回電話。
6.妳能告訴她盡快給卡羅爾打電話嗎？妳能讓她盡快給卡洛打電話嗎？
請她七點後打電話到卡羅爾家。請她在七點鐘後給卡羅爾家打電話。
8.我能留個口信嗎？我能留個口信嗎？
請讓她給我回電話。請她給我回電話。
10.妳能讓他給我回電話嗎？妳能讓他給我回電話嗎？
11.請告訴她卡羅爾在找她。
12.讓我過會兒再打過來。謝謝妳。我過會兒再打電話。謝謝妳。
13.請告訴他打電話2233-4455。請他給2233-4455回電話。
電話答錄機
這是壹段錄音。我現在不在家。請在嗶聲後留言。謝謝妳。
這是電話答錄機。我現在不在家，請在嗶的壹聲之後開始留言。謝謝妳
(*:應答機是電話應答機)
這是卡羅爾。當妳有空的時候，請給我打電話。我的號碼是2244-6688。
我是卡洛。當妳有空的時候請給我回電話。我的號碼是2244-6688。
當妳在答錄機上留言時，它和壹般的留言沒有什麽不同。只說以下幾點:
1.呼叫者姓名
2.宣布暫停
3.打電話的目的
4.聯系電話或方式
妳好，我是卡羅爾。我可以和陳小姐通話嗎？
乙:好的，請稍等。我幫妳叫她。
甲:謝謝妳。
對不起，她現在不在房間裏。
哦，我會再打電話給她。
翻譯
妳好，我是卡羅爾。我可以和陳小姐通話嗎？
好的，請稍等。我給妳接通。
甲:謝謝妳
對不起，她現在不在。
那我就打電話給她。
自我介紹時，請註意:
1.“妳好”相當於中文的“妳好”，隨時隨地都可以使用。
先用電話介紹自己是禮貌的。最常用的形式是“這是……”不是“這裏是……”或者“我是……”，這是打電話時要註意的。
3.“我可以和……”也可以改成“我能和……通話嗎？”請接電話。
抱歉這麽晚打電話:
很抱歉這麽晚打電話給妳。抱歉這麽晚打電話。
我希望我沒有在壹個糟糕的時間抓住妳。很抱歉在這個時候打電話給妳。我希望我沒有打擾妳。
我希望我沒有這麽早叫醒妳。我希望我沒有這麽早打擾妳。
很抱歉這麽早打電話給妳。抱歉這麽早打電話。
很抱歉在這個時候打擾妳。很抱歉在這個時候打擾妳。
緊急情況下的表達:
1.很緊急。我可以要她的手機號碼嗎？
2.妳能告訴我在哪裏能找到她嗎？
3.這是緊急情況。我需要馬上和他取得聯系。
翻譯:
1.我趕時間。妳能告訴我她的手機號碼嗎？
妳能告訴我在哪裏能找到她嗎？
我有急事，需要馬上聯系他。
1.富蘭克林公司人事部。富蘭克林公司人事部。
2.早上好，富蘭克林公司，我能為您服務嗎？早上好，富蘭克林公司。我能幫妳嗎？
3.人事部。我是卡羅爾。人事部，我是卡羅爾。
*在辦公室打電話時，禮貌是最重要的，所以無論是接電話還是打電話，都應該先說出自己的名字和公司名稱。
請問是誰？
妳想和誰說話？妳在找誰？
他很忙。
1.她現在電話占線。別人能幫妳嗎？她在打電話。別人能幫妳嗎？
他現在在接另壹個電話。他現在正在接另壹個電話。
3.他正在打長途電話，有什麽事嗎？他正在打長途電話。能為妳做什麽？
抱歉，他的電話占線。抱歉，他正在打電話。
請稍等片刻。
1.妳能稍等壹會兒嗎？妳能等壹會兒嗎？
他馬上就來。他壹會兒就會接妳的電話。
3.妳能等壹下嗎？妳能等壹會兒嗎？
4.請稍等。他現在正在路上。請稍等片刻。他會馬上接電話。
請稍等壹下。請稍等。
6.妳能再堅持壹會兒嗎？妳能多呆壹會兒嗎？
謝謝妳的等待。
很抱歉讓妳久等了。抱歉讓妳久等了。
很抱歉讓妳久等了。抱歉讓妳久等了。
* * *有時候人真的在等的時候，說這句話會讓對方冷靜下來。我們通常用完成式“曾經挽留過妳~”
3.抱歉耽擱了。抱歉，有點慢。
我現在不能接電話。
1.她現在有壹個訪客。她現在有客人。
他現在正在開會。他正在開會。
對不起，但是他現在不可能來接電話。對不起，他現在不能接電話。
4.抱歉，我正要出去。我能過會兒給妳回電話嗎？對不起，我正要出去。我能過會兒打電話給妳嗎？
這裏沒有這個人。
對不起，我們這裏沒有叫這個名字的人。對不起，這裏沒有叫那個名字的人。
我們這裏沒有叫史密斯的人。沒有史密斯在這裏工作。
這不是富蘭克林3公司。這不是富蘭克林公司。
打錯電話了
1.對不起，我打錯電話了。
2.這是02-2718-5398嗎？
3.抱歉打擾妳了。
4.對不起我想我壹定是撥錯號碼了。
5.我能查壹下號碼嗎？是2211-3344嗎
翻譯與分析
1.抱歉，我撥錯號碼了。(錯號通常表示為:有錯號)
2.這是02-2718-5398嗎？
很抱歉打擾妳。
4.對不起我想我壹定是撥錯號碼了。
我可以查壹下電話號碼嗎？是2211-3344嗎？
分析:
1.區號是區號。
2.電話號碼怎麽發音:
02-2211-3224讀作:區號零二，二二壹壹三二二四。
* 0可以讀作oh或零。
* 22可以讀作two-two或者double two。
接受別人的禮物或款待後打電話表示感謝是最不禮貌的行為之壹。
1.謝謝妳的禮物。這正是我想要的。
2.非常感謝妳的自制蛋糕。
3.我不知道如何感謝妳這麽漂亮的花。
4.我收到了妳的禮物。謝謝妳可愛的手鐲。
翻譯:
1.謝謝妳的禮物。這正是我想要的。
非常感謝妳的蛋糕。
我真不知道如何感謝妳這麽漂亮的花。
我收到了妳的禮物。謝謝妳可愛的手鐲。
在回答別人的感謝時，我們可以說下面這些句子都是“不用謝”的意思:
1.不客氣不客氣
2.壹點也不。沒什麽。
我很樂意。我很樂意。
不要放在心上。
5.沒關系。沒什麽。
6.壹點也不麻煩。壹點也不麻煩。
我很高興妳滿意。
聽不清楚
1.對不起，我沒聽懂妳的話。對不起，我不明白妳所說的。
對不起，我不明白。抱歉，我不明白。
對不起，我聽不懂妳說的話。對不起，我沒聽懂妳說的話。
我聽不太清楚。
我幾乎聽不到妳的聲音。我幾乎聽不見妳說什麽。
我聽不清妳的話。我聽不清楚妳的話。
7.我們的連接不好。傳播效果不是很好。
我聽不懂妳在說什麽。我聽不清楚妳的話。
出現上述情況時，可以要求對方重復壹遍。妳可以說:
1.什麽？請您再說壹遍。
2.打擾壹下。請再說壹遍。
以上兩句都是抱歉的意思，但是用在談話中，如果後面沒有解釋，句尾上揚，那就是要求對方再說壹遍。聽到這句話，妳應該知道對方又要說了。
3.妳說什麽？妳能再說壹遍嗎？這句話的意思是請對方原諒再說壹遍。
4.妳能重復壹遍嗎？妳能再說壹遍嗎？
5.妳能再說壹遍嗎？妳能再說壹遍嗎？
請對方說得慢壹點:
1.妳能說得慢壹點嗎？妳能說得慢壹點嗎？
2.妳能說大聲壹點嗎？妳能說大聲壹點嗎？
(大聲說出來)
3.妳能說得更清楚些嗎？妳能說得更清楚嗎？
4.妳能為我解釋更多嗎？妳能給我解釋壹下嗎？
請說大聲壹點。請大聲說。
6.妳能慢下來嗎？慢慢說，好嗎？
1.他現在不在。他現在不在。
斯科特先生的辦公室沒人接電話。斯科特先生辦公室沒人接電話。
他在這裏，但是他現在不在座位上。他來上班了，但他現在不在座位上。
他還沒來辦公室。
對不起，但是他現在出去了。對不起，他剛剛出去了。
* * *分析* * *
1.在表示缺席的理由中，“上廁所”這句話是絕對不能說的。
2.表達in或者out的時候，也可以用更簡單的表達方式:He's in (out)。/他不在辦公室。/他不在辦公室。
在度假中
1.他今天休息。他今天休假。
中他本周在休假。他本周休假。
他休假到下周三。
回家了
1.他今天已經走了。他已經回去了。
他今天準備回家。他已經回家了。
他已經回家了。他已經回家了。
病假
1.他缺席是因為他今天生病了。他今天沒來。
他今天請病假。她今天打電話請病假。
她現在在休產假。她在休產假。
因公出差
1.他在紐約出差。他在紐約出差。
他去紐約出差，直到7月22日。他去紐約出差了，要到7月22日才回來。
他出差了。他出差了。
我會轉達妳的信息。
1.我會盡快把妳的口信給她。我會盡快把珍妮的消息告訴她。
妳要找的人已經被轉移了。
1.對不起斯科特先生被調到我們的分公司。
對不起，斯科特先生已經被調到分公司去了。
2.史密斯先生接管了他的工作。我給妳接通。請稍等。
史密斯先生接管了它的工作。請稍等，我給妳轉過去。
妳要找的人已經離職了。
他上周離開了這家公司。他上周離開了這家公司。
他已經不在這家公司了。他不再在這家公司工作了。
1.他什麽時候回來？他什麽時候回來？
2.妳預計他什麽時候回來？妳認為他什麽時候會回來？
3.他很快會回來嗎？他會很快回來嗎？
4.妳知道她什麽時候回來嗎？妳知道他什麽時候回來嗎？
我會再打電話的
1.我過會兒再試壹次。我過會兒回電話。
我壹小時後再打電話。我壹小時後再打電話。
我過會兒再打來。我過會兒回電話。
請告訴他我打過電話，我明天會再打給他。請告訴他我打過電話，我明天會再打給他。
怎麽聯系他？
1.我如何能與他聯系上？我怎麽聯系他？
2.妳能告訴我在哪裏能找到他嗎？妳能告訴我怎麽找到他嗎？
3.聯系他最簡單的方法是什麽？找到他最快的方法是什麽？
4.我可以打他的手機嗎？我能打他的手機嗎？
請發傳真/電子郵件給我。
1.妳能通過電子郵件把數據發給我嗎？
2.妳能把數據傳真到我的辦公室嗎？
3.妳能通過傳真發送數據嗎？
4.妳能把數據寄給我嗎？
翻譯
1.妳能通過電子郵件把信息發給我嗎？
妳能把信息傳真到我的辦公室嗎？
妳能傳真那個信息嗎？
妳能把信息發給我嗎？
傳真缺頁了。
1.妳的傳真丟了幾頁。妳的傳真少了幾頁。
我們沒有收到妳傳真的第三頁。我沒有收到妳傳真的第三頁。
3.我們沒有收到妳的傳真，妳能再發壹次嗎？我們沒有收到妳的傳真。妳能再發壹次嗎？
妳的傳真不可讀。傳真不清楚。
妳的傳真很難閱讀，因為字母太小了。妳的傳真字太小，看不清楚。
是時候見面了
1.這個星期有沒有可能見見斯科特先生？這個星期妳能見見斯科特先生嗎？
後天我想和妳見面。我想後天去拜訪妳。
我想和妳談談新產品。我想和妳談談新產品。
我想和斯科特先生預約。我想和斯科特先生預約。
* *在國外，從拜訪人家到見公司老板，都要提前預約。除非情況緊急，否則直接或臨時要求接見是不禮貌的。
更改約會日期
我想取消和斯科特先生的約會。我想取消和斯科特先生的約會。
發生了壹些緊急的事情。我能推遲我們的約會嗎？發生了緊急的事情。我們的約會可以延期嗎？
3.我可以請妳把會議推遲到後天嗎？妳能把會議推遲到後天嗎？
常見句型:
1.我馬上認出了妳的聲音。
我壹聽到就知道是妳的聲音。
2.我打電話是想問妳壹些關於吉姆的問題，妳認識他，是嗎？
我打電話來問壹個關於吉姆的問題。妳認識他，對吧？
3.哦，瑪麗，我最好現在就走。
哦，瑪麗，我得掛電話了。
4.老板要來嗎？
老板來了嗎？
5.好吧。我讓妳繼續工作。
好吧，回去工作。
6.我過會兒再打電話給妳，好嗎？
我晚點打給妳，好嗎？
7.打電話到我家。
打電話到我家。
8.當然，我會確保他收到妳的信息。
當然，我壹定會轉達妳的信息。
9.妳好！是妳嗎，湯姆？
妳好，妳是湯姆嗎？
10.無論在哪裏我都能聽出妳的聲音。
我到處都能聽到妳的聲音。
11.我不敢相信我終於找到妳了。
我不敢相信我終於和妳聯系上了。
12.我試著給妳打了幾次電話，但是妳都不在。
我給妳打了幾次電話，但是妳不在。
13.哦，有人在敲門。我得走了。
哦，有人來了。我得去開門。
14.我不得不說“再見”。
我不得不說再見。
15.很高興和妳聊天。
很高興和妳聊天。
16.我也壹樣，再見。
我也是。再見。
17.請問妳的傳真號碼是多少？
妳的傳真號碼是多少？
18.我會考慮壹下，然後盡快打電話給妳討論細節。
我會考慮壹下，然後盡快打電話給妳，詳細討論這件事。
19.我將期待收到妳的來信。