公司物料管理流程圖
公司的材料管理系統
1，工程材料的采購應以施工實際需要為依據，數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據，材料工程師根據定額工程師編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料人員負責制，項目其他負責人有權提出建議，不得直接幹預材料采購。物資部門實行采購、檢驗、接收、審批、付款的分權制，不允許減少環節。沒有手續的，罰款200元。
2、材料全部辦好交接手續，由材料會計在場簽字。交接時遺漏，由原代理人處理，費用損失由個人承擔。未辦理交接手續就離開的，處罰500元，並追究相應責任。
3.材料原則上由項目部采購，材料采購人員做好價格信息的調查、溝通、咨詢和信息論證工作，及時了解商品價格的變化。大宗材料價格不超過總部調查價格的3%，大宗材料不超過1.5%。材料以優質、急需為主，不允許以無法報批為借口，購買價格低、質量差的材料。買回來的‘不合格’材料堅決退貨，不能退貨的部分，買方賠償50%。
4.購買固定資產必須經總經理批準。不允許其他任何人擅自做主，也不允許買家隨意購買。違者罰款500元，並追究相應責任。
5.凡采購金額在1萬元以上的物資，必須進行招標，投標人超過5家。簽訂合同時，項目經理、材料工程師及相關專業技術人員應與供應商進行協商。簽合同時，除了考慮價格合理外，還要考慮公司的資金周轉。在保證合同要求質量的前提下，確定最低價格，65438+萬元以上由總經理批準，50萬元以上由總經理批準。否則對責任人罰款1000元，特殊情況除外。
6.原則上，買方應親自將貨物運至現場，核對質量、數量、規格、用途、價格，並當場與收貨、庫管員辦理驗貨手續。如果買方不到現場，每次罰款100元。采購物資的出廠質量證明文件應及時提供給物資，每不及時提供或手續不全壹次，對采購方罰款100元。
7、所有在兩個工地之間調撥的材料，必須由倉庫保管員簽發領料單驗收入庫，當場清點材料，發現差錯處理200元。
8.甲方供應的材料，包括用於安裝的主要材料，應在項目經理和施工方根據預算員提供的計劃完成簽字手續後，才能交付給甲方。貨物檢驗入庫時，應有相應工種代表、材料工程師和門衛三人以上簽字。當天受理，不得留宿，每人每次罰款200元。
9.三大材料和安裝主材憑發貨單位的提貨單，規格、數量、質量不合格的材料壹律清退。收集不合格材料的，對責任人處以每車500元以上罰款。
10，材料入庫必須統壹計量標準，重量以公斤計，體積以立方米計。這些材料是真實地收集和測量的。如果目測發現，罰200元壹次，炒兩次。根據現場需要，接收方不得多收或浪費資金和物資。
11.除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等巨大材料外，所有材料都要入庫，尤其是安裝裝修材料。材料進場必須經庫管員及相關人員驗收，每次材料在外堆放，罰款負責人200元。
12.領料入庫時，必須根據材料消耗總體計劃，憑項目經理或定額員簽字的領料單領料。低值易耗品原則上以舊換新，否則庫管員可拒絕發料，報廢材料每月由會計材料員現場清點，以舊換新率達到100%，每次達不到罰款100元。
13.所有入庫物資均按計劃定額發放，每次領料單不按定額發放，罰款保管員200元。
14、接收方應建立臺賬，按順序詳細登記各類物資。安保人員也要建立賬戶，但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚塊。材料員每月會對兩筆賬進行比對，發現問題及時調查匯報，並采取相應措施。違反者將被罰款200元。
15.甲供材料進場前，價格和質量必須經甲方認可，以免事後扯皮。工程結束時，甲方供應的剩余材料應及時歸還。
16，材料會計負責材料分類，使土建、安裝、裝修倉庫的所有賬冊、報表規範統壹，便於管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料，隨時與采購部及其他項目交換信息，以便調用。
17，汽車影響條例:
(1)時刻表班車:130不超過30元/小時，東風、解放5噸不超過40元/小時，按實際用車時間計算。
(2)租賃物資裝卸運費每噸不超過30元。
(3)外運垃圾:130三環內車輛不超過70元，三環內車輛不超過80元，二環內車輛不超過90元。特殊情況應單獨考慮。
18.租賃材料應由相應工種的代表、門衛和保管員嚴格驗收。材料工程師應對租賃材料建立臺帳，並督促施工部門妥善保管使用。不得隨意切割焊接，造成損失追究施工方責任。