(1)秘書室
承辦國務院、國家部委、省政府和省政府部門的來電；負責以市政府和市政府辦公廳名義的消息的審核、傳遞和發布；負責整理來電；負責機要、印章管理、收發、檔案等工作；負責機關辦公和管理部門的保密管理工作；負責編輯《青島市人民政府公報》和市政府大事記；負責市政府系統公文處理工作的業務指導。
(2)綜合室
為市長提供全面的政府服務；負責市政府、市政府辦公室的全面重要政務工作；負責組織市政府辦公廳綜合性書面材料的起草和審核；負責組織安排以市政府名義召開的全體會議、常務會議、市長辦公會議、市長辦公會議和綜合性會議；協助市長組織和安排專題會議。
(3)秘書。
(4)二等秘書
(5)三個秘書辦公室
(6)到處都有秘書
以上四個部門為市政府分管領導提供綜合政務服務；負責與市政府有關的重要文件的督辦；協助分管市長組織專題會議，起草、審核有關文稿，督促分管領導批示和會議決定事項的落實。
(七)市政府接待室
負責安排市政府領導的政務活動；負責或參與重大接待活動的組織協調；負責或參與市政府領導外出考察的聯絡協調工作；負責指導各區(市)完成接待任務。
(八)市政府督查室(副局級)
1.監督辦公室
負責督辦市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議、市政府主要領導專題會議、重要文件、年度政府工作報告確定的事項以及市政府研究確定的其他事項；負責督辦市政府主要領導的批示；負責監督市政實事。
2.運動辦公室
負責市政府與市人大常委會辦公廳、CPPCC辦公廳的聯絡工作；組織、協調、督促和檢查全國人民代表大會代表和CPPCC委員提案的辦理工作；負責與民主黨派的聯絡。
3.評估辦公室
承辦市政府部門目標績效考核；承擔與市委辦公廳聯合開展的督導評估工作。
(9)信息辦公室
負責收集和整理與全市政府工作相關的公眾意見，並提出建議；協助市政府新聞發言人整理相關材料，組織市政府新聞發布會；負責監督新聞媒體曝光；負責收集、整理和報送全市經濟社會發展的重要信息和國內外重要社會經濟動態；根據市政府領導的指示，組織相關信息調研工作；負責編輯市政府辦公廳政務信息(專題報告、調研、重要信息)、決策參考信息和年鑒。
(十)市政府服務熱線辦公室(掛市便民呼叫中心牌子)
負責受理和監督市政府服務熱線、網上市長信箱、經濟發展投訴和便民服務、“市民卡”咨詢服務等事項；負責政府信箱的監管；負責人民網地方領導留言板網友留言的處理；負責全市政務服務熱線的整合、指導和監督。
(11)人事部門
組織協調市政府辦公廳的日常工作；負責市政府辦公廳黨組會議、主任辦公會議及其他辦公會議的組織和服務；負責市政府辦公廳年度目標的制定和實施以及機關內部考評；負責市政府辦公廳的政府信息公開和電子政務工作；負責市政府辦公廳及其直屬機構的人事管理和組織工作；協助辦公室領導協調和指導市政府駐外機構的工作。
(12)行政辦公室
負責市政府辦公廳和各行政部門的行政後勤保障工作；負責市政府機關公共設施、通信金融、國有資產和車輛的管理、監督和協調工作。有財務部和車隊。
(13)食品安全處
負責協調辦公室的日常工作；負責會議組織、政務督查、文電、文件、接待、信訪工作；組織起草綜合性食品安全政策、相關食品安全地方性法規、規章草案和規範性文件；組織制定全市食品安全規劃，並協調實施；組織食品安全法律法規和食品安全知識的宣傳、教育和培訓。
(十四)食品安全協調監管司
組織協調全市食品安全工作，推進和完善協調聯動和長效監管機制，完善綜合監管體系，指導各區、市政府食品安全綜合協調機構開展相關工作；組織食品安全專項整治活動，開展食品安全聯合執法；監督檢查設區市政府和市政府有關部門貫徹落實食品安全法律法規和國家、省、市食品安全委員會決策部署、履行食品安全職責情況，提出完善市政府有關部門食品安全監管職責銜接和協調的建議；開展食品安全監管監督抽查，落實食品安全責任追究制度，對食品安全責任目標完成情況進行綜合考核評價。
(15)食品安全應急管理辦公室
組織開展全市食品安全應急體系和能力建設，組織制定全市食品安全事故應急預案；監督、指導和協調重大食品安全事故的處理和責任調查處理，指導和完善食品安全隱患排查治理機制；協調組織食品安全監測、風險評估和預警；規範和指導食品安全信息工作，開展食品安全網絡輿情監測，綜合協調食品安全信息分析預測，承擔相關新聞發布工作；規劃和指導全市食品安全信用體系建設。
離退休幹部工作處
負責市政府辦公廳及下屬單位部分市級老同誌和離退休人員的管理和服務工作。
按規定設立機關黨委。
打擊走私和綜合治理領導小組辦公室
承擔市反走私綜合治理領導小組的日常工作。
市政府應急管理辦公室(掛市政府總值班室牌子)
1.應急指揮部辦公室
負責市政府值班，掌握和報告全市各類重大情況和動態；協助市政府領導處理突發公共事件，協調和指導需要市政府處理的各類突發公共事件的預防預警、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障和救援工作；協調、指導和檢查各區(市)政府、市政府部門的值班工作；辦理市政府應急管理決策，督促落實市政府領導的有關指示和批示，承辦市政府應急管理的專題會議、活動、文電等工作；負責收集、分析突發公共事件信息，提出預警建議，承擔預警信息發布工作；負責全市治安形勢的分析和評估。
2.協調和指導辦公室
負責協調、指導、監督、檢查各區(市)政府和市政府部門應急管理工作，提出應急管理政策、法規和規劃建議；負責組織市級突發公共事件應急預案的修訂和演練，審定各類突發公共事件應急預案，組織市級綜合演練，指導、監督、檢查基層應急預案的管理和演練；負責應急信息平臺建設和應急管理網站維護管理，保障專項指揮部、區(市)政府及相關部門信息共享；負責應急專家和誌願者隊伍建設，組織應急工作的信息研究，應對突發事件的宣傳、教育和培訓；承擔應急技術保障、應急物資及相關經費的管理。
市財政協調辦公室
1.綜合協調辦公室
負責聯系青島市金融監管機構和各銀行、證券、保險機構，協調解決其發展中的重大問題；統籌金融機構的引進和培育，完善金融組織體系，搭建銀企、政企對接平臺；負責全市金融風險應急機制建設，組織協調有關部門防範和化解地方金融風險，應對地方金融突發事件和重大事件；協調有關部門依法查處非法集資和非法證券活動。
2.規劃和發展辦公室
研究分析金融形勢、國家金融政策和全市金融運行情況；擬定全市金融業發展規劃、政策和措施並組織實施；協調、規劃和引導金融業發展布局，推進金融集聚區建設；負責起草財務協調方面的綜合文稿。
3.指導和監督辦公室
指導、協調和推進全市農村金融機構改革，協調相關部門推進新型農村金融機構規範發展；負責融資性擔保機構和小額貸款公司的監督管理和風險處置；協調推進社會信用體系和金融生態環境建設。
市行政審批事務和公共資源交易管理辦公室
1.綜合協調辦公室
負責監督落實行政審批協調管理聯席會議的具體組織服務和決定；負責市行政審批服務大廳和公共資源交易大廳相關工作的日常管理和考核，組織制定和實施各項管理制度；會同有關部門，對入駐市行政審批服務大廳和市公共* * *資源交易大廳的部門(單位)的相關工作進行考核，對行政審批服務專業分大廳的工作進行考核，參與行政審批服務大廳和市公共* * *資源交易大廳的考核；承擔相關信息發布和協調聯絡工作。
2.業務指導壹科
負責行政審批服務大廳審批流程的動態監控，提出優化建議；參與廳內部門(單位)的研究調整，審批服務項目和布局；指導各窗口審批和服務事項辦理，各專業審批服務分大廳和區(市)審批服務大廳；協調和監督重大項目和聯合審批事項的辦理。
3.行動指導二司
負責公共資源交易信息平臺、管理系統和各類評標專家庫的組織、運行、維護和管理；參與和監督各類交易業務，協調相關行政管理部門完善交易規則和流程，監督和處置違規行為，組織制定和實施信用和不良行為記錄確認和評估制度。