壹是強化五種意識,盡快適應後臺工作。
首先是政治意識。在內勤,要當好宣傳黨的方針路線政策的廣播員,培養敏銳獨特的政治覺悟。要加強政治理論學習,不斷提高政治素養,堅定正確的政治方向,始終在思想上同黨中央保持高度壹致。同時要有政治上的清醒,善於抓住事物的本質,迅速抓住重點,找到領導者協調矛盾、解決問題的最佳方式。
二是全球意識。後臺是上下級信息交流的中轉站。上級下達的指示精神,下級匯報的工作,都要通過內勤之手傳下去。因此,內勤要自覺增強大局意識,善於圍繞當前時期的中心工作,積極調研,主動請教,對具體問題盡可能研究透徹,提出準確的建議,把工作做細做實,真正成為領導和決策的得力助手。
第三是服務意識。壹定要保證領導安排的工作不耽誤在自己手裏,保證‘處理的事情’不積壓在自己手裏,保證各種錯誤不發生在自己身上,保證申請業務的人不在這裏受到冷落。要培養服務意識,始終保持正確的立場,盡可能把內勤工作作為壹項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯系內外的作用。後臺崗位輕,責任重。既要完成事務管理、公文處理、綜合情況、填寫報告、起草文件等日常例行工作,也要完成領導交辦的臨時性工作,並為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,在各方面協助領導。壹名合格的辦公室工作人員,必須具有強烈的事業心、高度的責任感、務實的工作態度、較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和辦公室工作,具有廣博的知識面和合理的知識結構,以及嚴謹幹練的工作作風、吃苦耐勞的敬業精神和淡泊名利的思想境界。
二、必須堅持五個勤勉,切實履行職責。
壹個是勤奮。內勤每天看文件,翻卷宗,查材料。看文件資料不要像過眼雲煙,沒有印象。認真閱讀,反復閱讀上級文件,領會精神,吃透方針政策,記住術語,明確任務;認真閱讀以下工作報告全文,掌握工作進展,熟悉情況,看到問題進行指導;註重從相關部門的文件資料中學習經驗和做法,取長補短。對於各類業務報表,要認真閱讀填表說明,掌握填寫方法、時間和要求。
二是手服。工作中積極主動,做好各種工作記錄和資料的積累,根據需要摘抄信息、問題、數據和工作進展。
第三是要勤快。在處理日常事務時,要多向業務部門和其他同事請教。我們應該詢問、詢問和敦促人們去做不清楚的事情、細節和事情的下落。超越職權範圍的要及時向領導請示,不能隨心所欲。要經常多向同事和群眾了解各方面的工作,實事求是,及時全面地向領導和上級匯報。
第四是要勤奮。要根據實際情況,經常開展調查研究,熟悉各項工作動態,並與現場和有關業務部門保持聯系,互通信息,相互支持和配合,做好各項工作。
第五是大腦勤奮。對於各種經營報表,要認真分析填寫好的表格與上壹年度、上個月等列表是否有關聯,同壹個表內的欄目、項目之間是否有聯系。對收集到的信息,要開動腦筋分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理、分析的方法,註重摸索、積累、總結工作經驗,善於觀察分析各種社會現象,透過現象看本質,掌握專項整治動態的分析研究,註重發現問題,培養勤於思考、善於思考的習慣,逐步提高工作水平。
三是不斷創新,提高後臺工作水平。
創新,體現在內勤的思想和實際工作中,就是著眼抓基層、打牢基礎、練好基本功,不斷探索和總結加強基層基礎工作建設的新方法新舉措,實事求是、積極主動、勇於開拓、把握規律性、富有創造性,不斷探索創新工作的新舉措,使基層各項工作措施和策略隨著工作的變化而變化,內勤工作得以發展和突破。