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綜合辦公室的具體職能是什麽?

為保證各項工作的正常開展,特制定綜合辦公室各崗位的崗位職責。

壹.秘書和行政職責

1.貫徹會議精神,督促檢查領導交辦的工作。

2.起草全行綜合材料,負責行政信息反饋,編寫並組織簡報。

3.負責公文、消息、來信來訪、遠程通信、印章管理、文件檔案管理和保密工作。

4.完成全行規章制度的制定和修訂;指導、監督、檢查國家法律、法規和規章制度的實施;負責全行法制宣傳教育,協調解決內外經濟糾紛,處理日常法律事務;收集、整理、分析法律信息,為領導決策和經營管理提供法律咨詢服務;組織重要業務合同的起草、制定和管理,對全行重大業務活動進行法律審查,負責授權。

5.負責接待群眾來信來訪,並在領導安排下做好答復工作。

6.負責分公司及下屬機構的行政印章管理和營業執照、組織機構代碼證的年檢。

7.組織指導思想政治工作,做好職業道德和工作人員的思想建設。

二、物流職責

1.負責辦公用房的日常管理和維護,基礎設施建設,維修,配電,維護和管理員工宿舍;負責國有資產的購置和管理。

2.負責調度車輛,保證領導和業務用車需求;負責車輛的材料、維修、燃料的管理,做到勤儉不奢;建立車輛安全檢查維護制度、日常維護制度和節假日值班制度。

3.負責分公司空房和門面的出租和管理,以及房租、水電的收取。

4.負責外來人員的接待和全行會議的業務事務;負責食堂和招待所的管理,做好會議服務、基層服務和機關服務工作。

5.負責辦公用品的采購管理,按規定報銷差旅費,管好用好辦公經費備用金,遵守制度規定和操作規程。

三、組織人事(黨總支辦公室)和工會辦公室的職責

1.加強領導班子建設和幹部管理,根據黨總支的安排,對各機構、各部門領導班子進行年度考核和調整。

2.負責黨的組織建設,有計劃地發展新黨員,規範發展黨員的程序和手續,認真做好統戰工作。

3.履行黨總支辦公室的職能;負責黨員政治理論學習、教育和培訓的規劃和日常管理;組織員工學習,為黨總支中心組學習和黨總支民主生活會做準備。

4.進壹步落實工資分配制度改革措施,組織全行員工技能測試。

5 .負責組織專業技術職務的評審、聘任和考核。

6.根據上級行和支行的決定,完成基層營業機構的撤銷和減員分流的計劃任務。

7.做好日常勞動工資、養老保險、社會統籌和老幹部管理工作。

8.組織各類資格和適應性培訓,指導和檢查各部門、各機構的員工培訓。

9.依法維護職工合法權益,組織職工參與民主管理。

10.負責收繳和管理工會經費,協調勞動仲裁,調解職工勞動爭議。

11.履行黨總支工作中的群眾工作職能,落實工會、共青團、婦聯工作的各項措施。

12.組織勞動競賽,開展綜合性業務技術競賽。

13.總結推廣先進典型經驗,負責評選勞動模範、先進人物和先進集體。

14.組織指導系統開展精神文明創建活動,加強企業文化建設。

15.搞好統壹規劃和組織,積極開展形式多樣、豐富健康的文體活動,指導“五小”建設,保障員工福利。

四、紀檢監察職責

1.承擔紀檢監察的職責、職能和任務,貫徹執行國家有關政策、法律、法規和規章;認真制定、檢查和落實黨風廉政建設和糾正行業不正之風的各項工作措施。

2.管理和指導違法違紀案件的查處工作,受理監察對象對違反國家政策、法律和黨紀政紀行為的檢舉、控告和調查,參與重大、重要案件的查處。

3.會同有關部門提出對監察對象的處分意見,受理監察對象不服從處分的申訴,加強案卷管理,提出預防和查處案件的措施;負責紀委和案件審查委員會的日常工作。

動詞 (verb的縮寫)安全工作職責

1.承擔保衛工作的職責、職能和任務,負責“三防壹保”制度和社會治安綜合治理,負責預防刑事案件和治安災害事故,負責案件和事故的查、偵、管、報。

2 .負責槍支彈藥管理和安全設施建設管理。

3.負責門衛、專職和兼職門衛的管理,做好機關和家屬樓的消防和治安工作。

六、信貸管理職責

1.認真執行信貸政策、規章制度,做好檢查指導工作,組織督促各信貸前臺部門落實管戶信貸員職責;配合人事部門對前臺經理信貸人員的資質進行審核和認定。

2.做好年度授信授權、評級授信(含專項授信和可循環授信)工作,加強評級授信的檢查監督。

3.認真組織完成信貸事項的審核和備案工作,按照工作流程要求做好信貸事項的登記、審核、備案和審批工作,努力提高信貸事項審核的質量和效率。

4.認真履行信貸審查委員會辦公室的職責;組織檢查貸款制度的執行情況。

5.做好電子信貸管理系統建設,確保各類數據準確及時錄入,努力提高電子信貸管理水平。

6.按照規定要求及時準備各種報表並匯總上報。

7.積極配合專業部門做好不良貸款盤活工作。

七。內部控制工作的職責

1.執行上級行和本行制定的內部控制制度和措施,配合相關部門完成本行內部控制管理工作。

2.引導所有機構和部門依法合規經營。

3.定期和不定期對機關業務機構和業務部門的內控工作進行監督管理,並將發現的問題向部門領導和行領導報告。

4.負責內部監督委員會辦公室的工作。

5.監督檢查支行和營業機構執行上級行和本行制定的各項業務規章制度和操作規程的情況。

6.配合駐趙省分行審計局、人民銀行、銀監局和外部審計部門的檢查工作。

八、計算機管理職責

1.負責全行電子化建設的統壹推廣和應用,制定相關制度和措施並監督實施。

2.負責計算機安全管理,確保分公司計算機網絡的正常運行。

3.負責支行所有計算機系統的升級、維護和安全運行。

4.建立健全計算機實物臺帳,做好維護和使用登記。

5.確保新業務系統的推廣和維護。

九。反洗錢工作職責

1.負責反洗錢領導小組辦公室的日常工作。

2.負責反洗錢工作相關制度和措施的審核,對違反反洗錢規定的相關法律事務進行指導和監督。

3.負責分行反洗錢工作的對外宣傳,參與反洗錢工作相關的宣傳、教育和培訓。

4 .負責協助主管部門打擊涉嫌洗錢犯罪,依法調查涉嫌犯罪案件。

5.負責協助主管機關人員持查詢、凍結、扣劃書、介紹信、工作證、簽名、蓋章。

6 .負責各類洗錢案件的登記、統計、分析和報告。

7.負責與水富縣人民銀行及市分行反洗錢管理部門的聯系和溝通。

8.負責反洗錢領導小組交辦的其他工作。

X.駕駛員的工作職責

1.建立機動車駕駛檔案,記錄車輛運行和維護情況。

2.自學並遵守相關法律法規,按章辦事,安全駕駛,規範操作,及時消除不安全隱患,確保安全;遵守車輛安全檢查維護制度和日常清潔制度。

3.開車出城時,必須向辦公室分管領導匯報。禁止私自開車,禁止用公車辦私事;禁止私自換車和私自將車借給其他單位;未經允許,禁止在公共娛樂場所停放汽車。