中型企業的發展要靠制度,所以公司首先要完善各項管理制度。用公司制度規範工作流程,規範員工行為,落實員工行為保障決定,通過績效考核激發工作熱情,讓精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門準確、高效、協同、持續運行,公司將獲得更高的效率、更多的效益、更強的競爭力和凝聚力。逐步實現制度規範化、流程標準化、組織體系系統化、目標任務細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調制度化、日常工作有序化、風險防範可控化,在產品質量上精益求精,以領先的產品質量打造差異化競爭優勢,在技術創新上占領行業制高點。對於工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提升管理水平,實現管理效能。
三、管理內容
承擔公司的人力資源、物資供應、產品生產、技術研發、業務銷售、財務管理、文化建設、安全生產等工作。如內容,從全方位來看,公司的整體能力是可以通過單人和* * *齊心協力來提升的。
四、主要工作
(壹)查遺補缺,完善制度
首先,評估公司現有系統在現階段的適應性。通過各部門自查和配合過程中的意見,發現存在的制度差距,組織人員咨詢。根據公司的戰略目標、集團的戰略定位和現代企業的運營要求,改進和完善公司管理制度。形成完善的制度,按章辦事;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。
(2)完善機構,加強監管。
根據會計基礎規範化的要求和可能存在的內控漏洞,建議在條件允許的情況下設立公司內部審計機構。實現事後審計向過程審計的轉變。避免壹些部門在工作中的僥幸心理、唱獨角戲或進展緩慢。
本部門的重點工作:
1.監督公司制度和政策的符合性。
2.監督公司合同、決議、協議、計劃和工作流程的執行。
3.對公司預算和解決方案的可執行性和激勵性提出建議。
4.跟蹤部門預算,進行項目監督和後評估,分階段反饋工作結果。
5.及時形成書面工作報告,重點闡述工作過程中存在的問題和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是企業通過實證計算、客觀情況分析和計劃制定的藍圖。因此,建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅可以提高公司的管理水平,還可以使公司發展得更好、更強。但我們必須註意以下幾點:
1.預算管理不是對費用的簡單控制,而是對有限資源的科學配置,實現資產效率和股東財富的最大化。預算必須考慮企業的長遠利益,必須與長遠利益相結合,切忌急功近利,殺雞取卵。
2.提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。需要根據國家政策、行業特點、市場趨勢、客戶需求和公司盈利模式制定預算,結合資產損耗和股本增加的內在關系制定預算;根據目標任務和歷史數據確定所需的支持資源。
3.提高預算的激勵性。引入市場化的薪酬管理體系,調動全體員工的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多業內優秀人才,既能實現既定的預算目標,又能實現公司的再次騰飛。
4.加強預算跟蹤、反饋和評估。公司預算管理部門應加強對預算的跟蹤和反饋,督促公司相關個人和部門關註預算執行中存在的問題和不足並提供對策,然後進行跟蹤、反饋和重新檢查。否則,公司預算就會流於形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉。
公司的應收賬款增加了公司的機會成本,會增加公司的經營風險和財務風險。在現金為王的今天,加強應收賬款的管理顯得尤為重要。
1,根據公司的不同產品制定公司的賒銷政策。
2.根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。
3.制定應收賬款管理辦法。應收賬款要歸罪於人。每個業務人員根據自己管轄的客戶制定自己的結算方式。根據公司要求,預算月度、季度和年度付款任務。客戶的每壹筆付款都要經過財務和業務雙方確認後才有效。根據公司要求,業務部門必須將應收賬款余額控制在預算之內。
4.加強應收賬款的確認。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時與客戶確認已開票的應收賬款和未開票的應收賬款。財務部配備專人負責定期與業務部門進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門必須每半年與客戶確認應收賬款。我們必須找出應收賬款在信函和憑證中出現差異的原因。
(五)加強成本、費用和損失管理,提高公司利潤率。
近年來,醫藥行業競爭激烈,公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本和單位成本占比,可以找到更多提高公司利潤空間的方法。
1,原材料采購采用詢價制和議價制。公司應與那些在行業內信譽好、產品質量和性價比高、服務特別、價格優的企業建立長期合作關系。
2.加強壹線員工培訓,提高產品運營效率,降低產品損耗率。公司形成壹線員工培訓的工作機制,結合公司現狀和未來發展要求,部署培訓計劃。培訓應關註員工對知識的掌握、技能的提高、行為的改變和認識的改變,公司應及時組織對培訓效益的評估。
3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第壹位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品的單耗和生產環節的浪費。通過降低外協產品的返工率,提高公司的產品產出率。
4.分類管理費用,加強意外損失的防範。公司加強變動成本比例控制、固定成本定額控制和混合成本的臨界點管理。通過提高公司的安全生產意識,可以防止意外損失,避免損失抵消公司經營成果的風險。
5.加快形成精細化管理體系,落實精細化工要求。精細化管理是應勢而生的,是壹種以退為進強化內部管理的方法。是以相對較小的費用獲得相對較多的收益,還是以相對劣勢加強內部管理取勝。因此,公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、目標、重點、程序和方法,制定工作安排,分步實施,重視監督檢查,才會收到預期效果。
(六)建立風險防範機制,提高公司抗風險能力。
在公司內部,主要做以下工作:
1,重大投融資項目,集體決策,降低復合風險。
2.落實融資還款計劃,降低財務風險。
3.提高存貨和應收賬款的周轉速度,實現資金放大效應。
公司在加強風險防控的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務咨詢和專項審計,可以進壹步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質。
1.制定公司中長期人才發展規劃。實現走出去和引進來的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步將競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃地推進人員技能、專業知識、團隊意識的培訓。通過不同層次的培訓,提高公司的整體素質。努力將公司打造成為員工發展的平臺,體現人生價值,實現理想的精神家園。
(八)管理對標規範化,吸收先進管理經驗。
公司各部門首先通過自查找到自己的薄弱環節。根據部門的工作目標和要求,確定對標單位。結合公司精細化工行業進行安排,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,與其他部門分享管理對標經驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作的規範化和組織化。
根據本部門的工作,圍繞公司預算、集團考核和外部單位要求,做好以下工作:
1.整理之前的作品。每年每當集團、公司、外單位要求公司做的工作,部門都會形成當年的工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時按要求認真完成。要意識到公司想要什麽,我們能馬上想出什麽;無論小組評估什麽,我們都會及時跟蹤和反饋,並及時提供實施結果。
2.根據公司預算,制定有針對性的周、月、季度工作計劃,並及時總結和反饋工作結果。對於重大問題,我們會盡量壹件壹件的總結,進行後評估。
3、組織人員學習本部門、本公司的規章制度、工作流程,熟爛在胸。整理外宣單位的工作流程和數據需求,盡量不要跑空車。以提高工作的規範性和組織性。
4、根據部門的工作內容,設定目標要求。帶著目標去工作,帶著目標激勵和要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門合作,提高公司運營效率。
只有各部門形成合力,齊心協力,克服困難,公司的目標和任務才能實現。
1,形成公司各部門月度或季度溝通機制。各部門工作中的問題壹旦被認識到,就必須接受部門的監督,並在下壹次會議上反饋結果。
2.部門之間適當的溝通和業務知識學習,可以提高公司的運營效率。公司要為部門間的互動創造條件,從而加強部門間的了解,減少碎片化,增強部門間的互信。通過部門之間的相互學習,比如財務壹定要懂業務,業務壹定要懂財務,行政壹定要懂各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求。這樣就拉近了部門之間的距離,讓權力在陽光下運行,保證了政令暢通,提高了運行效率。
3.建立部門之間的服務承諾制度。服務承諾的內容主要是各部門在交往中的相互要求。通過部門對服務需求的提出、相關部門對服務需求的承諾和細化實施、公司對現金結果的評估、打分和獎勵,實現部門間的無縫銜接。公司通過獎懲先進,督促落後,根據情況解決部門之間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
動詞 (verb的縮寫)工作部署
聯系集團精細化管理工作的安排,精心設計部署公司精細化管理工作。
(壹)全面啟動階段
1,成立精細化管理領導小組,成立精細化管理辦公室,明確工作職責。
2.制定公司精細化管理的實施方案。
3、各部門根據精細化工的要求開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,制定部門整改方案,並將整改方案上報公司精細化管理辦公室,公司精細化管理辦公室完善方案後下發各部門實施。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進的原則,由易到難。
1.精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、與精細化工領導小組合作,解決精細化工中的重點和難點問題。最後形成階段性總結報告。
(3)總結固化階段
1.公司各部門首先要總結自己的精細化管理經驗。對於這個精細化工行業還沒有解決的或者短期的問題,該部門會分析原因,制定方案。公司各部門應編制罰款管理報告,提交公司罰款管理小組審批。
2.公司精細化管理團隊對公司解決不了或短時間內解決不了的問題給予必要的支持,重點監管。
3.公司精細化管理團隊全面總結了公司在精細化工方面的經驗。把新思想、新做法、新成果制度化,形成習慣和文化。鞏固和深化工作成果。
4.公司精細管理團隊通過評比,獎勵公司精細化工為優秀部門和個人。
(四)維護和改進階段
精細化管理與時俱進,必須不斷補充、完善、引進和探索。只有讓精細化管理持續化、常態化,不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐中不斷完善——固化——實踐——總結循環往復,才能積累量身定制的管理模式,形成公司有效的精細化管理文化。這樣才能真正做到管理高效,保證公司戰略目標的實現。
精細化管理實施方案[第三章]
為完善城市功能,優化城市環境,打造宜居城市,實現居民安居樂業、環境整潔優美、社會和諧穩定,促進臨城經濟社會更好更快發展,特制定以下實施方案:
壹、指導思想
以建設環境優美、設施完善、宜居宜商的繁榮文明和諧新城為目標,按照簡約宏觀標準、精細微觀管理的理念,啟動為期三年的城市精細化管理工程,構建“大城管”格局,理順體制,著力做好占道經營、廣告廣告牌、環境衛生、街道交通秩序等整治工作。
二、主要工作
(壹)構建“大城管”格局,實現管理體制的突破。
在積極推進城市管理“三級網”建設的基礎上,積極構建“大城管”格局,實現管理體制上的突破,解決我縣部門間交叉管理、職責不清、標準不壹等嚴重影響城市管理執法的問題,為全面推進精細化管理工程奠定堅實的組織基礎。成立由縣政府主管領導任組長,建設局、工商局、公安局、交警大隊、交通局、環保局、財政局等單位主要負責同誌為成員的“臨城縣城市管理綜合執法領導小組”,定期研究協調城市管理工作。領導小組下設臨城縣城市管理綜合執法局(以下簡稱“城管局”),具體負責日常管理工作,綜合行使城市管理執法職能和環境衛生、市政、市容、綠化、規劃管理、流動攤販、露天作業、城市交通、客運秩序等方面的城市管理職能,達到高效、快捷、綜合執法的目的。
(B)增加衛生基礎設施
在新建道路、居民區等地建設垃圾中轉站和公廁。同時,結合我縣道路的實際情況,購置必要的機械清掃車和垃圾車。
(3)加強縣城功能區劃的規劃、建設和管理,實行“壹證管多證”模式。
根據縣城總體規劃和合理布局,將縣城劃分為若幹功能區,對城區實行精細化管理。壹是加強專業市場的規劃和建設。結合縣城建設和城中村改造,加快各功能分區基礎設施建設,重點建設停車場、水果專業市場、蔬菜專業市場、小吃(燒烤)市場、汽修建材市場等市場體系,為經營者提供適宜場所。二是疏堵結合,治理占道經營。結合市場建設,逐步取締街頭攤點。三是加強源頭治理。城市中的壹切商業活動都必須符合縣城的功能分區規劃。企業主在辦理經營手續時,只有經過建設局(城管局)批準後,才能去其他部門辦理相關證照,以免造成管理混亂。
(四)明確重點,落實責任,實現精細化城市管理的突破。
1.建設局(城管局)負責制定《臨城縣市容環境衛生精細化管理細則》和《門前三包管理辦法》,重點管理占道經營、戶外廣告、墻體立面包裝、垃圾清掃、清運、公共設施維護和綠化亮化。
2.公安局負責制定《臨城縣養犬管理條例》,加強市區養犬和戶外遛犬管理,做好狂犬病、流浪狗的捕殺工作。
3.公安局交警大隊負責制定《臨城縣交通秩序精細化管理實施細則》,對進出縣城的出租車、機動三輪車及各類車輛亂停亂放、妨礙交通的現象進行清理整治。禁止大型運輸車輛和無遮蓋運輸車輛穿越市區。
4.環保局負責制定《臨城縣環境與噪聲精細化管理細則》,控制縣城企業、燒烤、噪聲汙染。
5.工商局負責制定縣城農貿市場精細化管理實施細則,對縣城農貿市場周邊的衛生、攤位、設施、環境衛生進行管控。
6.交通局負責制定縣城客運車輛、占道修車精細化管理實施細則,對縣城客運車輛實行停錯放、隨意上下車、占道修車管理,負責跨市區等級道路的維護管理。
以上部門研究制定了《實施細則》,報臨城縣城市管理綜合執法領導小組監督實施。
第三,保障措施
(1)加強組織領導。“臨城縣城市管理綜合執法領導小組”負責整個活動的組織、協調和指導。領導小組辦公室設在縣建設局(城管局),負責活動的協調和實施。
(二)加強監督檢查。建立健全檢查考核機制,領導小組將不定期對各單位整改活動進展情況進行督促檢查,及時通報活動進展情況,研究解決工作中的問題和困難。各部門要認真落實工作責任,每月底前向領導小組辦公室報告整改活動進展情況。
(3)加大宣傳力度。各單位要充分利用地理和理論的各種工具,深入開展“三年壹改”活動,廣泛宣傳。建設局(城管局)負責開通“12319”便民服務熱線。文明辦、艾薇辦及各部門要開展提高群眾文明素質的教育活動,做好提高市民文明素質和環境衛生意識的工作,通過群眾素質的提高來改善城市環境。
(4)積極探索長效管理機制。各單位在精細化管理過程中,要不斷解放思想,開拓創新,積累和完善城市管理經驗,探索新的管理措施。從細節入手,疏堵結合,化被動為主動,將環境整治納入制度化、規範化、精細化管理的長效管理軌道,逐步形成政府主導、部門牽頭、社會參與的“大城管”工作體系,全面提升城市整體形象。
精細化管理實施方案[第四章]
壹、指導思想:
根據《縣教育局關於中小學實施精細化管理意見的通知》精神,以先進的管理理念在學校管理中實施精細化、高效化、人性化管理,調動全體教職工的積極性;形成熱愛學校、有家的歸屬感;培養從小熱愛生活的人民教師的情懷;在充滿民主和人文氣息的氛圍中促進教職員工的主動性和創造性,貫徹“為學生終身發展奠定基礎”的辦學理念。以高度的歷史責任感和使命感,在學校推進新課改培育教育,不斷求實創新,構建和諧健康的教育環境,做人民滿意的教師、辦人民滿意的學校,何以在方巷基礎教育改革發展中譜寫和諧音符。
二、工作目標:
讓教職工認識到實施精細化管理有利於學校依法行政的有力推進,同時在廣大師生中形成嚴謹、和諧、健康、人文的校園氛圍,感受到學校管理中既有嚴格的制度和嚴格的要求,也有家壹樣的親情關懷和人文關懷,從而激發廣大師生積極配合學校管理,支持學校工作,關心學校發展,從“細致”帶來“高效”的改變。完成教育局下達給學校的各項工作目標,推動學校的養成教育更上壹層樓,進壹步深化素質教育改革,實現“管效益、管質量”的最終目標。
三、具體內容:
1,學校行政:
要為學校的發展制定五年規劃和學期計劃,從辦學方向、宗旨、目標、管理措施等方面提出嚴格、詳細、可行的要求,做到職責明確、制度完善;學校下達的具體工作的計劃、方案和管理制度要細致,考慮到可能出現的情況和處理方法,經過壹定的論證和審議程序後再實施,盡量減少具體工作中不必要的失誤和損失;學校管理者在日常工作中要深入壹線,堅持“壹日三巡”,到師生中去,邊檢查、邊督促,掌握第壹手材料,為工作決策提供依據,實現學校的有序運轉。同時要在群眾中起到表率作用,要求教職工帶頭做好本職工作,多關註群眾生活,做教職工的知心朋友,體現管理文化。
2、教育教學管理:
(1),學校以“養成教育”為核心,制定教育教學的學期規劃和五年計劃,讓養成教育貫穿學校工作始終。
(2)在開展養成教育的過程中要始終堅持務實的作風,在教育目標的制定中通過班級目標的確定來定位學校的養成教育目標,註重培養學生良好的行為習慣、生活習慣、學習習慣和道德習慣,提高學生的綜合素質;在教育方法的運用上,重點研究了行為訓練、榜樣示範、案例分析、情感熏陶四種方法,從而探索出劉集小學養成教育之路。從2017秋季開始,對省教育科研項目“感恩教育”進行探討,研究如何在課堂教學活動中培養學生良好的學習能力、學習習慣和學習品質,實現任務導向、課堂導向的教育。繼續推動創建“書香校園”讀書活動的深入開展,在全體師生中形成讀精品、贊經典的讀書熱潮,大力弘揚讀書學習之風,提升校園書香人文氛圍,展示劉集小學獨特的校園文化;註重兼收並蓄、百花齊放的養成教育管理,在養成教育實施中不斷引入典型班級、典型教師和典型學生,在全校師生中營造實施養成教育的濃厚氛圍和統壹認識,促進每個學生的全面、綜合、和諧發展。
(3)嚴格按照山東省中小學課程計劃的有關規定開設各類課程,開足課時,保證學生每天1學時課外活動的實施,做到每節課有特色,人人有特長,促進學生身心全面發展;根據新課標要求,做好課堂教學“自主-互學”教學模式的研究與探討,在教師中倡導教研改革之風,建立各種競爭機制鼓勵青年骨幹教師脫穎而出,不斷提高課堂教學40分鐘的效率,強化課堂教學40分鐘的質量意識;加強課堂教學常規的檢查督導,落實課間壹日三巡、每周抽查壹次、每月普查壹次等常規管理制度,加大課堂教學事故的督導處理力度,不斷規範學校教學秩序,提高常規質量。
3.教師管理:以《劉集小學教師評價辦法》為核心內容,加強教師職業道德教育,每年進行壹次師德考核,並將考核結果記入教師個人師德檔案;加強教師專業培訓和專業提升,學校在開展常規教師專業素質培訓的同時,要投入培養課件制作、網絡管理、音樂藝術、心理健康教育等方面的專門人才,優化教師隊伍結構;學校要充分發揮教代會和財務管理小組的民主監督和參政議政職能,堅持校務公開制度和每學期幹部民主測評制度,在發揮教職工主人翁意識的同時,增強幹部勤政廉政的自覺性。
4.學生管理:針對我校學生密度大,活動空間狹小,學生活動安全隱患大的特點,首先要強化安全責任意識,加強教育教學活動中的安全管理。安全教育要深入人心。每學期開學典禮和假期會議時,給學生上以交通安全、防電、防溺水為主題的安全教育課,開學第壹周建立安全教育周制度。平時結合思想教育課、黑板報、手抄報等多種方式大力開展安全教育活動,每天有老師值班、領導值班,課間做好老師巡查、路隊護送、領導巡查等工作。每月20日對學校電路、教學用房、體育器材等設施設備進行檢查,及時消除安全隱患,制定學校安全工作計劃,把學生生命安全和身體健康放在第壹位來保證;學校德育要從學生主動、和諧、全面發展的高度,培養孩子自主、自立、自強、關愛的意識,提高學生各方面的能力;要充分發揮家長學校的教育功能,堅持家校聯系制度,定期舉行家訪和家長會,建立學校、家庭、社會相結合的立體教育網絡;學校教育教學要充分發揮各類課程的育人功能,通過開展主題班會、文體活動、校外社會實踐活動、故事會、讀書比賽共建“書香校園”、心理輔導課和心理咨詢活動,以及六壹、感恩節等大型慶祝活動,培養學生健康的體魄、良好的生活習慣、學習習慣、學習品質、穩健的心理素質、遠大的理想、正確的人生觀和高尚的道德品質。
5.總務管理:總務工作要樹立處處為學校前臺工作服務的觀點,做好年度經費收入的記錄、費用的預算、采購、登記、回收、過程管理、各種維護和建設,堅持“開源節流”的總務管理宗旨,甘當“黃牛”,壹絲不茍,服務教學,服務工作。
6.校園文化管理:我校文化底蘊深厚,建校之初就在校園文化建設和管理方面形成了自己的特色。隨著時代的發展,這些文化也要與時俱進,註入時代氣息。學校景區綠化的涵義將被調整並賦予新的含義;學校簡介、校徽及其寓意、辦學宗旨、辦學理念、校訓、校風、學風、素質教育目標等反映辦學思路和發展方向的內容展示在文化墻上,賦予文化墻“會說話”的功能。
四、工作措施:
1.學校實施精細化管理領導小組成員如下:
群組長度:
副組長:
成員:全體教職員工
2.學校各辦公室要制定本部門工作精細化管理實施細則,並在20xx 10拿出切實可行的操作辦法。
3.加大宣傳力度,在全校營造實施精細化管理的氛圍,讓“精細化”意識深入人心。
4.建立健全各項工作制度和管理制度,使學校的工作秩序沿著慣性運行,同時各項工作的管理也能有章可循,有制度可循。
5.根據縣教育局建立的相關考核機制和學校下達給各部門的管理目標任務,定期進行檢查考核,將各部門的績效考核與年終獎懲掛鉤,激勵學校管理人員積極工作,教師積極進取,形成工作合力。
6.堅持“走出去”和“請進來”的原則,讓校領導和教師有機會學習借鑒姐妹校實施精細化管理的有益經驗。同時邀請部分同事來校指導工作,加強交流,互通有無,聽取學校老師對學校管理的意見和建議,推動我校精細化管理更上壹層樓。