如果天地間的差距稍縱即逝,那就該為自己下壹階段的學習制定壹個文書工作計劃了。如何寫壹個方案來充分發揮它的作用?以下是我為妳精心整理的文員年度工作計劃,希望對妳有所幫助。
關於文員年度工作計劃(1)我在公司工作三年了。雖然我還是公司最普通的文員,但是我已經完全掌握了自己的工作方向。我相信,只要我再接再厲,明年我會做得更好!新的壹年是充滿挑戰、機遇和壓力的壹年。我在這裏工作已經三年了。在這裏,我制定了20年的工作計劃,以便在新的壹年裏取得更大的進步和成績。
1)發揚拼搏精神。面對倉庫繁雜的工作和繁重的任務,我不畏艱難,主動找事情做,做到“眼勤、口勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意誌,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,廣泛閱讀,在向書本學習的同時註意收集各種信息,廣泛吸收各種“營養”;同時,註意學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己紮實的工作基礎、辯證的思維方法和正確的思想觀念。努力把工作做得更好,樹立部門的良好形象。
3)當好助手。努力完成並做好主管交給的工作,增強責任感和團隊意識。主動把工作做到點子上,落實到人。我會盡量減少領導的壓力。能在完成自己工作的同時,主動幫助主管或同事分擔壹些工作。與同事互幫互助,維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務發展。公司在不斷改革,制定了新的規定,特別是在正在進行的7s實施中。作為公司的老員工,在遵守公司規定的同時,必須自己承擔責任,全力配合。以上是我20__年的工作規劃,可能還不成熟。希望領導指正。火車在頭帶上跑得很快,希望得到公司領導和部門領導的正確引導和幫助。展望20年,我會更加努力,認真負責的對待每壹份工作。我相信我會在20__年完成新的任務,迎接新的挑戰。在我自己的不斷努力下,在領導和同事的幫助下,我會在新的壹年裏做得更好。
在主任的帶領下,基本完成了相關任務。今年,我將壹如既往地按照主任的工作安排,在去年工作的基礎上,發揚惠康人“精誠團結、求真務實”的工作作風,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性工作”的指導思想,全面開展工作。工作計劃制定如下:
(壹)建立人力資源規劃機制。
1.協助總監調查分析公司目前的人力資源配置情況,為管理層的招聘、加班、合理配置、定員定崗、人事決策提供依據。
2、根據公司的發展規劃,提出相應的人力資源規劃。(這是工作假設,視公司實際情況而定)
(2)招聘與分配:
1.協助總監建立特殊人才的儲備機制和長期招聘渠道(如售後工程師、R&D人員、海外銷售人員等)).
2、計劃與國內重點大學建立長期供貨關系。
3.收集並關註國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88)的人才信息。
4.在實際應用中,改進員工招聘的既定操作程序、流程和相關表格。
5.協助各部門實施招聘。
6.建立招聘檔案。
(3)培訓:
1.在實際應用中完善已制定的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表格。
2.鞏固初步建立的員工培訓機制。
3、制作新員工培訓材料。
4.建立培訓檔案。
5.邀請_ _家專業培訓機構(如管理咨詢公司)為公司各部門負責人或相關人員提供1 ~ 2次培訓。培訓內容視實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(4)績效考核:
1,協助總監制定績效考核管理辦法,為績效考核的具體實施提供依據。
2.協助總監在全公司實施新的績效考核標準。
3.繼續做好績效考核的其他相關工作(如月度跟進和總結等。).
(5)勞動關系管理
1,退休
(1)在實際應用中完善既定的退休流程及相關表格。
(2)協助總監制定員工退休、退職管理制度(正在制定中),為辦理退休、退職提供依據。
2.放棄
(1)在實際應用中完善既定的離職流程及相關表格。
(2)協助總監制定離職管理制度,為處理離職事宜提供依據。
(3)具體實施。
關於文員20 _ _年年度工作計劃(二)公司辦公室將繼續以提高質量、強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司工作中心,狠抓作風和素質,努力爭創學習型部門、服務型部門。為確保年度工作的順利完成,特制定本計劃如下:
壹、日常工作內容
1.處理信函文件,登記,歸檔,統計數據,打印和復印信函材料。
2、編制每月辦公用品,做好領用工作。
3.辦理工作餐卡,報銷醫藥費,發放其他生活用品。
4.協助準備部門工資和獎金發放表格。協助工程部編制月度材料和資金消耗表以及月度水、電、煤能耗表。
5.確保工程部辦公室的整潔,接聽電話。
6.負責登記員工考勤表。
7.協助工程部對所有圖紙、技術資料和書籍進行分類、編號、建卡、歸檔、建帳並保持資料的完整性。
8.完成部門交辦的其他任務。
二、宣傳工作計劃
1,理順公司宣傳網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作水平。
2、通過專業協會等媒體等渠道做好產品和企業形象宣傳。
3、結合公司實際,加強公司形象宣傳工作。重點理順公司內部標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。,使用公司統壹的顏色和統壹的尺寸。
4.配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、主題的新聞報道策劃;聯系和聯絡公司外的新聞機構進行采訪和選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑。
三、治安工作計劃
1.從進壹步完善公司安全工作制度出發,結合公司實際,在精心組織研究討論的基礎上,成立了公司治安大隊,健全完善公司安全制度。
2.做好保安人員的培訓工作,提高他們的思想和業務素質,維護公司的辦公秩序和生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作體系,健全組織,開展好工作,加強綜治目標管理,防止事故發生。
4、搞好重點部位、治安復雜場所的管理,定期檢查,註意發現治安隱患,並要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材配備計劃,定期檢查,落實消防器材的使用、更新。
四、檔案管理工作計劃
1,統壹管理公司的文件、科技、會計等檔案,督促、指導歸檔部門按規定歸檔。
2、整頓檔案和檔案管理,完善檔案管理制度,健全檔案管理體系,使檔案管理工作更好地為生產經營管理服務。
辦公室文員個人工作計劃
我很高興在公司迎接新年。新的壹年我制定了新的工作計劃,希望在以後的工作中做得越來越好!
首先,加強對喬布斯的理解
首先,辦公室文員這個崗位是壹個中介崗位,整個公司的上傳下達都是辦公室負責。因此,秘書工作必須服從以下幾個方面,壹切工作都要服從領導的命令和安排。
1,理解,完全理解,按照領導的意圖去行動。
2、實施時,必須堅決貫徹領導意誌,加強執行力。
但是,服從不是被動的。許多工作可以提前預測並積極開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,註重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作也要註重策略和工作藝術,認真科學地做好領導之間、同事與同事之間、部門之間的溝通協調工作。不允許扯皮,推委,工作有差距。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室物品的日常采購和發放;所有子公司常用物品的登記和歸檔都由辦公室完成,所以辦公室秘書壹定要有足夠的耐心和熱愛自己的工作。
二、未來工作計劃
在日常工作中,我會做到以下幾點。
(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報和分發工作,將未具體整理的文件按類別進行整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫和各種賬目的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。對公章的使用進行詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設備的維護、
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保節假日期間集團的安全保衛。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
關於文員年度工作計劃(第三章)(1)努力提高自身素質和業務水平,切實發揮表率作用,做到以理服人、以德服人、以能力服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提高辦公室的組織、協調、溝通和監督能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結、互助、合作的工作氛圍;
(六)加快標準化體系建設,使各項工作有序高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人參加,公開面對面交流,及時改進工作作風;
今年辦公室重點工作細分:
企業管理:
(1)協助制定公司年度安全工作計劃、各部門和專項的工作目標,並對本年度工作計劃的執行情況進行監督、檢查和反饋;
(2)完善會議制度:組織公司會議,決定在公司會議上實施檢查、監督和反饋,處理公司內部其他日常事務;
(三)進壹步加強政府和行業內部公共關系的管理和維護;
(四)進壹步完善公司各項安全管理制度,監督檢查公司各項安全管理制度的執行情況;
文件管理:
(1)規範公司行政文件和公函的管理,配合政府部門準備必要的文件;
(2)規範管理公司行政、財務、會計、人事、技術、合同等檔案;
(3)進壹步規範公司證照和印章(授權)管理,完成公司證照年檢;
人事管理:
(1)根據公司發展需要和各部門管理職責,組織制定公司各部門的崗位設置和人員編制計劃,組織制定崗位職責和權限;
(2)完善公司的薪酬體系和績效管理方案;
(3)做好人才儲備,完成定期的人才招聘和公司員工的安全培訓;
(四)完善公司人力資源檔案管理。
壹般工作:
(壹)做好車輛安排和管理,做好後勤保障工作;
(二)保證公司日常物資采購,做好辦公設備的日常維護;
(三)做好公司安全突發事件的處理和保障工作。
(四)協助做好各種合同、協議等材料的檔案管理工作。
人員評估:
(壹)主要負責崗位評價、滿意度調查,研究崗位績效評價體系和考核制度,制定安全紀律獎懲制度,制定基於崗位職責的績效考核標準。通過這些活動,可以公平地確定員工的地位和待遇,促進人力資源的開發和合理利用,提高和保持企業管理的高效率。
安全性:
加強人員出入、公務訪客、車輛及物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等管理。,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第壹”、“預防為主”的指導思想,創建
和平安寧的工作生活環境,保證了員工的生命財產安全。強調企業精神,創造公司的企業文化;
企業文化不僅能體現企業生產經營活動中的戰略目標、群體意識、價值觀和道德規範,還能凝聚員工的歸屬感、積極性和創造性,引導員工為企業和社會的發展而努力奮鬥。同時,企業文化也有兩種約束力,壹種是硬約束力和制度,壹種是軟約束力和無形,即活躍的企業文化生活、良好的生活環境和業余文化生活。
塑造企業形象:
(壹)、企業精神的形象,對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向力和約束力,能增加員工對企業的信任、自豪感和榮譽感。
(二),企業環境形象
因為創造良好的企業環境是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特點是創造良好企業環境的基礎。
(三),企業員工形象
制定員工日常行為準則,因為員工良好的素質和形象是企業形象的重要組成部分,是企業文化的具體落實。員工良好的儀表、舉止、工作能力、科學文化水平、精神面貌、工作效率都會給公眾壹個整體印象。
關於文員年度工作計劃(第四章)壹、個人基本信息
本人性格開朗,兢兢業業,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論我在任何時候做什麽,我都會認真對待。我還是壹個善於學習,敢於挑戰困難的人。我來這裏的第壹天,我的老板張主任給我上了壹堂非常重要的課。她說,人必須找到自己在社會中的位置,這樣生活才有價值。我壹定要把這句話記在心裏,在_ _組實現我的人生夢想。
辦公室秘書這個職位對我來說是壹個機會,可以充分展示我的理想和抱負。我很珍惜也很感謝領導給我這樣壹個充分發揮自己才能的機會。我會把這份感激轉化為工作熱情,努力工作,壹絲不茍地完成領導交給我的任務。
第二,對工作的理解
1.服從,壹切工作都要服從領導的命令和安排。
2.理解,完全理解,按照領導的意圖去行動。
3.落實,要堅決貫徹領導意誌,強化執行力。
但是,服從不是被動的。許多工作可以提前預測並積極開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,註重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作也要註重策略和工作藝術,認真科學地做好領導之間、同事之間、部門之間的溝通協調工作。不允許推諉扯皮,推委,工作有空檔。工作計劃是職員工作計劃的範文。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室物品的日常采購和發放;所有子公司常用物品的登記和歸檔都由辦公室完成,所以辦公室秘書壹定要有足夠的耐心和熱愛自己的工作。
三。未來工作的計劃
1.在日常工作中,我會做到以下幾點。我壹定按照精、細、準的原則,精心準備,周密安排,細致工作,立足標準崗位,嚴格執行辦公室的各項規章制度。
2.在行政工作中,我會做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的幫手和助手,急領導之所急,想領導之所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時向公司領導反饋集團內員工的信息,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團的規章制度。
(5)做好資料:辦公室常用文件保管好,做好歸檔工作;要及時、準確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自己的文字功底。
3.我將做以下三件事來提高我的個人修養和專業能力:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提高自身素質。
(3)通過個人自主學習提高知識水平。
我很清楚,壹個人的能力是有限的,但他的發展機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果不能快速提升個人能力和專業水平,那麽我們就會被這個社會淘汰。當然,要提升自己,首先要有壹個好的平臺。我覺得_ _群是我最好的平臺。我壹定會抓住這個機會,同步提高自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部各項工作。
(2)協助財務部、物業部和項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作,制定個人工作計劃。
關於文員年度工作計劃(第五章)我進公司的時候,我的上級行政主管和人力資源專員向我介紹了公司的相關工作以及我在這個崗位上的工作。經過五天的工作,我能夠按時完成上級布置的工作。雖然不是很熟練,但也在和領導、員工交流後,在網上咨詢了壹些前臺文員的工作。根據公司的實際情況,我也有了自己下壹年的工作思路和計劃。
第壹:日常工作——保質保量按時完成。
著裝要加強和規範自己的外表,著裝上,盡可能穿職業裝,重點是端莊大方。
接聽和轉接、收發傳真、信件和報紙。
1,要快速識別來電者,詢問對方姓名,然後向領導和同事傳達簡潔準確的信息,並做好記錄,不遺漏,不拖延。
2、基本的咨詢和介紹,端茶倒水,保持良好的禮貌並告知相關聽眾。
做好物資領購登記工作。做好低值易耗品的整理工作。管理和維護打印機、傳真機、復印機和其他辦公設備。做好辦公設備的維護。復印文件,管理各種表格和文件。
1,文檔要標準化,打印復印盡量節約成本。
做好各類公文的登記、上報和分發工作。把沒有詳細整理的文件整理出來,放在有標簽的文件夾裏。通知公告根據上級的意思,發布通知和公告,督促大家執行和完成。雇員的出勤和登記
1.為商務旅行者登記活動的時間和地點。
盡量主動承擔外出人員的工作。接受行政主管的工作安排,協助人事文員完成各種臨時指派的工作,使工作有條不紊的進行。安排約會、會議室和旅行預訂。根據標準、嚴重程度和緊急程度對事件進行優先排序,並及時與參與者溝通。保存各種程序和手冊,更新專門的存檔記錄,管理員工地址、電話等聯系方式的變更,加強聯系。
溫馨人性化:關註同事生日,及時送上生日祝福。配合上級領導和各部門,組織公司活動,做好節假日的調度和值班工作,確保公司節假日的安全保衛。認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。積極動員人員參與各部門服務,加強與各部門人員的聯系和溝通,系統快速傳遞信息,確保公司內部信息傳遞及時準確。
做好員工服務,及時向公司領導反饋員工的信息,做好員工與領導之間的橋梁。