指的是壹個崗位需要完成的工作內容和應該承擔的責任範圍。不管是兼職還是兼職,指的都是不同的崗位。工作職責是壹種形象化的工作描述,可以分為不同類型的職位。以下是我在物業前臺的工作職責。歡迎分享。
物業前臺職責:1 1,負責登記接待業主和客戶的來電來訪,通知相關負責人跟進;
2、負責門禁設備的搬運;
3.負責前臺業務相關問題的咨詢和解答;
4.報修問題的調度處理;
5.接受客戶投訴,做好投訴記錄,及時向主管匯報,跟蹤服務質量;
6.完成上級領導安排的相關任務。
酒店前臺的職責2 1。按照公司規定的收費標準和計算方法收取各種管理費。
2.協助公司財務部門制作財務報表。
3.保管好各種收據和發票的使用,做好與財務的銜接。
4.接收業主的詢問和投訴,接聽業主的電話,解答業主的詢問和投訴,做好記錄並與相關人員溝通,跟蹤處理結果。
5.完成領導交辦的其他任務。
物業前臺3 1的工作職責,負責來訪的接待和登記;
2.為經營者辦理入住和裝修手續,處理經營者的咨詢、投訴和回訪;
3.負責物業費等簡單費用的收取;
4.熟練使用辦公軟件,具有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務意識強,思路清晰,語言表達能力強。
物業前臺的職責4為規範前臺管理,提高公司整體形象,更好地為顧客朋友服務,特制定本職責。
壹、部門管理
1,前臺文員直屬辦公室管理,其他部門負責人、經理有權監督管理。
二、工作內容
1,始終堅守前臺,遵守公司規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2.負責日常來訪客人的接待和登記,得體禮貌。接待陌生訪客,先問來訪原因,看根據原因是否無關,或者需要找公司相關人員接待;
3.及時準確地接聽和轉接電話,普通話標準、禮貌、簡潔、清晰;
4.主動跟進跟公司領導打招呼;
5.積極溝通協調各部門之間的關系,及時匯報超出權限範圍的工作。管理前臺設備,發現設備異常及時向相關人員匯報,並及時處理;
6.保持前臺的衛生和接待區的衛生;
7.值班服務:負責綜合樓二樓包廂的宴會服務和三樓休閑會所的值班。
第三,文書形式
1,面帶微笑,站姿端正,衣著整潔,頭發幹凈,說話文明大方,妝容優雅清新;
2、上班時間禁止打鬧,禁止聚眾聊天和大聲喧嘩;
3、註意文明辦公,嚴禁網上聊天。
物業前臺5 1工作職責,接聽業務電話,登記反饋事項,跟進結果;
2.協助業主辦理交付和裝修手續;
3.辦理業務範圍內的托收、代理和委托業務;
4.協調內部和外部資源,幫助實施客戶特殊服務;
5.領導交辦的其他事項。
酒店前臺的職責6 1。積極參加公司客服線培訓,提高專業技能;
2.熱情接待業主/用戶及來訪客人,耐心解釋業主/用戶的投訴,按時上報詳細記錄,及時處理;
3.做好回訪記錄;
4.負責小區內公告欄內容的制定和管理,建議小區內標牌的設立和撤銷;
5.協助小區內勤催收各類費用,確保小區收費率;
6.協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄並存檔;
7.對業主和居民違反業主公約的行為進行勸阻、協調和宣傳,督促業主配合小區環境建設。
8.與管理區域內的業主和居民溝通,聽取意見,協助開展社區文化建設活動。
物業前臺職責7 1,負責銷售大廳、公寓大廳、影視廳的開門和鎖門,影視廳設備的切換和日常維護。
2.負責銷售大廳、公寓大廳和遊泳池的照明。
3、負責房間入住,配合收銀員收取房屋押金並登記客人的聯系電話。
4.接聽內部和外部電話,預訂房間和咨詢客人。
5、熟悉房間價格、位置、房間優缺點及設備運行情況,準確掌握房間狀態,熟練辦理入住手續,提高房間入住率和出租率。
6.接受客人預訂後,通知客房服務員打開房間空調,檢查房間衛生狀況,做好開房準備。
7.關註gfd,熟悉會所內各部門的功能和價格,耐心得體的回答客人的詢問。
8、做好公安聯網工作,接受公安登記檢查。
9.負責填寫業務報告和房態,並上報辦公室。
10,充分發揮工作主動性,完成上級交給的各項任務。
11,認真記錄工作交接。
酒店前臺的職責8 1。接待服務:及時登記驗房記錄,協助客戶辦理入住手續,管理日常收費;
2、客戶維護與推廣,與街道辦、房屋中介門店等相關合作夥伴保持良好關系;
3.安全管理:負責公寓外來訪客的登記,對客戶信息保密,對大廈進行日常安全檢查,對入住的客戶進行定期安全檢查;
4.物業服務:為租戶提供客戶所需的簡單入住裝修,監督清潔是否符合工藝標準,定期跟蹤檢查公共區域的衛生情況;
5.客戶投訴處理:解決客戶需求,處理日常服務工作,如家庭保修和投訴;
6.組織文化活動:維護租客關系,協助組織公寓活動,提高住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7.領導交辦的其他事項。
物業前臺9 1工作職責,接聽咨詢維修電話,向相關部門傳達工作;
2.發布維修訂單並跟蹤維修事宜;匯總倉庫領料信息;
3.接待各類客戶和訪客,及時處理他們在大廈的困難和要求,並提供相應的服務和必要的協助;
4.臨時出入卡的回收、清點、記錄和報告;
5、貴賓接待,提供禮儀指導服務;
6、保持接待臺、臺面幹凈、整潔、無灰塵、無汙漬。前臺使用的電話、打印機等各種設備擺放有序;
7.完成上級交辦的其他任務。
物業前臺職責:10 1,負責業戶日常來訪接待,接聽物業服務中心客服電話;
2.受理業戶提出的各種投訴、報修、詢問、疑問、求助、建議及各種申請;
3.跟進運營商受理的各類投訴、報修、問詢、疑問、求助、建議的處理情況,處理完畢後電話回訪運營商;
4.業主資料的日常管理,協助物業客服整理運營人員各種工單的歸檔。
5.協助客服主管完成物業管理費的收取。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
要求:
1,壹年以上相關工作經驗。
3、熟悉接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。
4.良好的人際溝通和表達能力,熱情禮貌,反應迅速,理解和接受能力強,良好的服務意識和團隊合作精神。
5.個人形象良好,性格開朗活潑,普通話和粵語流利。
酒店前臺的職責11 1。服從前臺接待主管的領導,按照規定的程序和標準為客人提供壹流的接待服務。
2.負責訪客和客人的登記、接待和介紹,將無關人員拒之門外或協助保安處理。
3.熟悉公司概況,能夠回答客人提出的壹般性問題,提供常規的非保密信息。
4.負責電話、郵件、信件的接收和轉發,工作信息的記錄、整理和歸檔。
5.負責公司文件和通知的分發,做好分發記錄並保存。
6.配合接待主管打印、復印和撰寫壹些文件。
7.負責管理前臺辦公用品和辦公設備的清潔和維護。
8.保持前臺區域的整潔,對本區域的報紙、雜誌、盆景植物進行日常維護和保養。
9.執行公司考勤制度,負責匯總員工考勤,外出登記,監督員工刷卡。
10.負責預訂機票、火車票、客房等。為出差的員工,登記出差人員的行程和聯系方式。
11.及時匯報工作中的各種問題,提出改進建議。
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
物業前臺職責:12 1。負責來訪者和來電者的接待,確保服務中心的正常運轉;
2.做好經營戶投訴的引導、溝通和解釋工作,並做好記錄;對企業主的投訴要及時處理,解決不了的要及時向主管匯報,確保企業主的反應得到及時解決和答復;
3.接受維修申請,將維修申請內容錄入系統,協助跟進維修進度,實施維修完成後的回訪,保證維修申請的質量和效率;
4.負責辦理各種準入證,配合各部門管理,確保無業主投訴;
5.負責收集本單位經營戶信息,完成並更新經營戶信息,確保業主信息真實有效;
6.完成領導交辦的其他工作。
物業前臺職責13 1,嚴格遵守集團和物業公司的規章制度;
2、負責接待來電、來訪、報修工作;
3、負責受理商戶和住戶的投訴,需要轉交相關部門處理的事項,傳遞、監督處理過程和結果,並做好相關記錄;
4.負責公寓租戶門禁卡的銷售;
5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對;
6.負責更新商戶和居民的入出境和強制出境的臺帳;
7.負責空置房屋鑰匙的管理;
8.負責市場廣播的管理;
9、服從領導,完成上級領導交辦的工作。
物業前臺職責:14 1。接受客戶的詢問和投訴,回答客戶的詢問和投訴,做好記錄,及時通知相關人員需要處理的問題,並跟蹤結果。
2、按照制度文件要求,為住院醫師辦理入住手續,指導住院醫師填寫入住信息,定期整理、核對、登記信息並交資料室存檔。
3、負責辦理入戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊伍資質和裝修工人有效證件,為裝修施工人員辦理裝修許可證和臨時通行證,並做好記錄。
4、負責郵件、文件的登記。
5.每月向部門主管匯報工作,定期與同事溝通。
6.負責管理處的維修和服務回訪,並及時詳細記錄回訪情況。
7.完成上級領導交辦的其他任務。
物業前臺職責15 1,負責處理業主的咨詢和投訴,並做好記錄,及時通知相關人員需要處理的問題,跟蹤處理結果;
2.負責為居民辦理入住手續,指導居民規範填寫入住信息,並定期對信息進行整理、核對、登記,交資料室存檔;
3、負責辦理家居裝修手續,按規定收集相關資料,並做好記錄;
4.負責本地區物業費的收繳。
要求:
1,身高1.60米,形象氣質佳;
2.大專以上學歷;
3.具有良好的工作熱情、服務意識和語言溝通能力;
酒店前臺的職責16 1。對物業總監負責,完成領導交辦的工作;
2.熱情招呼顧客,主動打招呼,端莊整潔;
3.接待處嚴禁空崗。如遇特殊情況,向客服主管請示,有人接手方可離開;
4.快速禮貌地接聽電話,及時記錄電話內容,並將電話內容準確傳達給相關人員;
5.接聽電話咨詢,回答準確清晰,並為客戶保守部分問題的秘密;
6.耐心解答客戶的各種詢問,做到提問不倦;
7.熟悉金地中心的應急處理程序,配合金地中心處理應急咨詢;
8.熟悉並準確記住客戶姓名,遵守保密制度;
9.熟悉金地中心的所有服務設施和服務,以及金地中心的布局和周邊環境;
10.了解金地中心物業管理辦公室的組織體系、各部門的職責範圍及相關責任人姓名;
11.接待來訪客戶,先問清楚,電話聯系被訪單位,向來訪客戶說明位置;
12.客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄並確認,快速提供;
13.當客戶投訴時,無論正確與否,先微笑接受,詳細記錄投訴情況,並立即向上級領導匯報;
14.及時向上級領導反映客戶對中心設施和服務質量的意見或建議,並做好詳細記錄;
15.遇有特殊情況,不能及時處理的,應迅速向上級領導匯報;
16.填寫工程維修單並做好記錄;
17.保持接待處和工作臺面的清潔。除了中心的電話文具和公司的相關單子、宣傳資料,桌面上什麽都不能放;保持地面清潔,不要放無關的東西;
18.定期制作所需的辦公用品。
19.及時完成上級交辦的專項任務,做好交接工作,認真填寫交接記錄;
20.了解並及時記錄工作中的問題和交接事項;
物業前臺職責17 1,負責商務服務中心商戶的日常接待和咨詢,給予耐心細致的解答;
2.接受店鋪的加班申請、廣告畫、宣傳申請等業務;
3.跟進店鋪的裝修申請和進場,辦理員工和施工隊伍的上崗證,負責相關費用的收取和管理,押金的收取;
4.負責起草通知、信函等官方文件並跟進相關事宜;
5.負責運營數據的統計匯總。
物業前臺18 1的職責,大堂各種設施設備的檢查和質檢;
2.租戶報修申請的備案、跟蹤、回訪關閉;
3、大堂門禁系統運行管理、訪客卡管理;
4.安排和控制水牌、各種告示、通知在大堂的擺放,確保其美觀性和有效性;
5.為客戶提供有償服務,定期填寫有償服務表格並上報財務;
6.協助部門經理開展各種客戶活動,收集客戶問卷。
7.完成上級領導交辦的其他任務。
酒店前臺工作職責19 1。按規定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點接班人移交的物品,詳細了解接班人移交的事項,做好交接班工作。
2.負責每天早上(7: 30-8: 10)巡樓。
3.負責每天早上(8: 10-8: 50)的電梯禮賓服務。
4.負責報紙和信件的接收、分發和簽收。
5.負責大廈來電的接待,主動與大廈客戶溝通並做好溝通記錄。
6.負責大樓的會議服務。
7.負責為中海大廈提供個性化便民服務。
8.檢查和核實大件物品的拆除和放行,並做好放行記錄。
9.值班時要精力充沛,熱情洋溢,對每壹位進入大廈的顧客都要微笑、問候、點頭,禮貌回答客人的詢問,遇到重要客人時要給予適當的引導。
10,熟悉大廈內各樓層的公司和部門分布,熟悉大廈內辦公人員的情況和活動,區分人員進入大廈的目的和動向。
11,主動招呼來訪客人,做好來訪管控,拒絕業務員入樓。
12,妥善處理值班期間發生的壹切,及時向負責人匯報請示。
13,負責協助客服總監。
要求:
1,大專及以上學歷;
2、身高168以上,年齡22-28歲,形象氣質佳;
3.具備基本的禮儀技能和良好的語言溝通協調能力;
4.熟練操作辦公軟件;
5.有相關工作經驗者優先。
物業前臺職責20 1,負責跟進單位業主報修申請、投訴及回訪;
2.前臺接待,為客戶咨詢提供服務;
3.物業費的收取和收繳;
4.訪客管理和業主信件遞送;
5.關註並收集客戶的個性化需求,提交並匯總;
6.倉庫管理;
7.領導交辦的其他事項。
物業前臺職責:21 1負責接聽物業在香港及外匯的各類維修、咨詢、服務、投訴電話,並按要求進行轉接、登記、跟蹤。負責日常維修報告,維修報告的記錄,維修報告的發布,維修報告和租戶信息的整理。
2.負責辦理外來人員進出物業的通行證,協助辦理各類與物業相關的憑證。
3、負責接聽、接收和初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時告知專職人員處理。
4、負責接收各種突發事件,並及時通知部門負責人和公司相關人員。
5.協助維護和確保辦公室設施和設備的正常運行,如傳真機、復印機、會議室和門禁系統。
6.上級交辦的其他任務。
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