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特點:1。“到達票未到達”的處理
所謂“到貨票”，是指采購的原材料在采購過程中先到達企業，采購發票會在壹段時間後到達。在這種情況下，我國企業的賬務處理有兩種方式，壹種是根本不入賬，壹種是月末“暫入庫”，月初“紅字回寫”。對於第壹種方式，財務部門處理起來相對簡單，通過財務和倉庫的對賬可以反映出“到貨票未到”的數量。由於財務賬不能正確反映企業的庫存情況，容易造成賬實不符，而且如果允許車間領用未記入財務賬的原材料，財務原材料賬容易出現紅號(即庫存數量為負)。
對於廣泛使用的第二種方法，雖然在數量上不會出現紅號，但是當庫存數量較少時，容易造成庫存成本異常。例如:某企業原材料A庫存數量為0，采購100噸，入庫時預計單價為100元/噸，車間生產領用95噸，按單價100元/噸核算。采購發票第二個月交貨，單價為90元/噸時，剩余5噸單價為(90元* 100噸-100元* 95噸)/5噸=100元/噸。也就是說，如果有人拿剩下的5噸原料，每噸就要100元。在這種情況下，必然會影響成本核算的準確性。
體現在ERP軟件中的西方會計采取了完全不同的方法。它認為“貨到未到”是比較常見的情況，並專門為這種情況設置了壹個賬戶，叫做“應付憑證”。購入的原材料入庫時，借記“原材料”科目，貸記“應付憑證”科目，采購發票到達時，借記“應付憑證”科目，貸記“應付賬款”科目。即使貨物與發票同時到達，也將以與上述相同的方式記賬。“應付憑證”的月末余額在貸方，表示“貨物未到”的總金額。
發票到賬後，如果發票金額與開票金額不符，將不調整“原材料”科目，但將差額記入專門科目“庫存調整”。“原材料”和“庫存調整”的組合可以反映企業的實際庫存金額。這有點類似於計劃成本計價方法，但原材料的單位成本是移動平均，只是有時使用的單價是估計的。
采用這種方法的基礎是估價與實際價格相差不大，從整個原材料庫存或長期來看，“庫存調整”科目的總余額接近於零。這種方法的優點是不會造成異常的原料成本，處理相對簡單。但壹般來說，所有原材料的總額乘以單位成本，與原材料的余額是不壹樣的。
國內的會計往往不能接受這種計價方式，也不能接受軟件的計算結果。所以ERP軟件中的“原材料”余額和原材料單位成本並不用於核算，只是作為參考。
第二，采購退貨的處理
對於采購退貨，國內會計壹般根據采購價格貸記“原材料”，借記“應付賬款”，調整退回原材料的單位成本。只要退回物料的單價不等於存貨中的物料單位成本，退回就會引起存貨單位成本的變化。例如，存貨中物料B的數量為10，單位成本為6元。如果以10元的單價購買10，材料B的單位成本就變成了8元，總成本為20 * 8 = 160元。如果新采購的材料因故退回，存貨中的B材料將恢復為10 * 6元=60元。如果退貨時庫存數量少，可能會出現負單位成本。例如，物料B的庫存數量為12，單位成本為8元，則10退回物料B的單位成本為(12 * 8-10 * 10)/2 =-2元。
在ERP軟件中發生采購退貨時，會根據采購價沖減“應付賬款”，但會根據當前庫存的單位成本沖減庫存材料成本，其差額記入“庫存調整”賬戶。例如，存貨中物料B的數量為10，單位成本為6元。如果以10元的單價購買10，材料B的單位成本就變成了8元，總成本為20 * 8 = 160元。如果新購入的材料因故退回，存貨中材料B的單位成本仍為8元，核算方法是借記“應付賬款”10元* 10元，貸記“原材料”8元* 10元=80元，貸記差額20元“存貨調整”。
表面上看，中國的核算方法似乎很合理，總額也相當準確。但是，當材料的庫存數量較少時，容易出現材料成本異常，並且處理復雜。ERP軟件的核算方法特點是處理簡單，是基於采購退貨的幾率比較小，退貨價格與存貨單價的差距比較小，記錄在“存貨調整”科目下的差額也比較小，不需要做復雜的處理。
三、產成品的成本核算
中國財務通過月末計算全月的材料、工人工資、水電費、折舊等費用的總成本，統計全月的產成品和半成品的產量，按照壹定的成本分配方法將總成本分配到產成品和半成品，全部分攤幹凈。從表面上看，這種手工分配成本核算方法似乎更準確，因為沒有余額。但是這種方法比較粗放，工作量比較大，而且只能分攤到產品類別，無法準確計算出具體產品的成本。而且在時間上是滯後的，所以無法在月初或月中及時獲得相對準確的產品成本數據，這是壹種“事後核算”的成本核算方法。