談判前要做好充分準備。
知己知彼，百戰不殆。采購人員必須了解商品的知識，品類市場和價格，品類供求，企業的情況，企業可以接受的價格底線和上限，以及其他談判目標，這裏不再贅述。但是提醒大家，壹定要把條件按優先順序列出來，把重點簡單寫在紙上，在談判過程中隨時參考，提醒自己。
只和有決定權的人談判。
談判前，最好了解和判斷對方的權威。根據供應商的規模，采購人員可能會聯系業務代表、各級業務主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長。這些人的權威是不同的。采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判，以免浪費他們的時間，同時避免提前向對方透露企業的立場。
盡量在這家企業的辦公室談判。
零售商通常明確要求買家只能在自己企業的商務談判室談生意。除了提高采購活動的透明度，杜絕個人交易行為，最大的目的其實是幫助采購人員在談判中創造優勢地位。在自己的地盤上談判，不僅能有心理優勢，還能隨時得到其他同事、部門或主管的必要支持。同時也可以節省時間和差旅費，提高買家自身的時間利用率和工作效率。
互惠原則
不要單獨和壹群供應商談判，這樣對妳極為不利。談判的時候要註意對等原則，也就是說我們的數量和級別要和對方大致相當。如果對方真的想集體通話，先拒絕，再研究對策。
不要表現出妳對供應商的認可和對商品的興趣。
在交易開始前，對方的期望值會決定最終的交易條件，所以有經驗的買家，無論商品和價格有多好，都不要過度表達自己的內心觀點。讓提供者得到壹個印象:妳付出了巨大的努力，終於取得了壹些有價值的進步！千萬不要忘記:在談判的每壹分鐘裏，妳都要時刻保持懷疑的態度，不要表現出對與對方合作的興趣，讓供應商在妳心裏覺得可有可無，這樣更容易獲得有利的交易條件。
禮貌地拒絕或反對供應商首先提出的條款。買家可以說:“什麽！?"或者“妳在開玩笑嗎？!"從而使對方產生心理負擔，降低談判標準和期望值。
做長遠的事情，雖然不能立竿見影，但會在未來獲得更大的利益
有經驗的采購員會盡量了解對手的需求，所以會盡量在小地方見面，然後逐漸引導對方滿足采購人員的需求。但買方應避免讓對手先知道我們公司的需求，否則對手會利用這壹弱點，要求買方先做出讓步。所以采購人員先不要讓步，或者說不要讓步太多。
主動出擊，但避免讓對方知道這個企業的立場。
善用咨詢技術，“詢問和招攬比評判和攻擊更有效”，而且大多數情況下，我們的供應商在他們的領域比我們更專業。如果我們問得更多，我們可以獲得更多的市場信息。因此，買方應盡量以“開放”的方式提問，暴露自己的立場。然後主動出擊，追求勝利，給對方足夠的壓力。對方不知所措，自然會讓步。
如有必要，改變話題。
如果買賣雙方就某個細節爭論不休，無法協商，有經驗的采購人員會轉移話題，或者暫停討論喝杯茶緩解緊張，尋找新的起點或者更合適的談判機會。
談判時要避免談判破裂，同時不要草率決定。
有經驗的采購人員不會讓談判徹底破裂，否則根本沒必要談判。他總是給對方留壹點余地，直到下次談判達成協議。但另壹方面，購買方必須說明，與其達成協議，不如不達成協議，因為勉強達成的協議可能導致後患無窮。
很多人在談判過程中知道大方向，但是壹個好的采購者會把整個談判分解成幾個部分。當妳談完壹個點疲憊不堪的時候，他突然跳到另壹個點，有時候又回到那個點。這個時候，廠商可能在每個環節都不知道自己的最佳選擇和底線。
其次，對於廠商來說，妳要不斷的告訴他妳為他做了什麽，讓他感覺到妳付出了很多。如果不能達成壹致，不要急於暫時終止談判，也不要害怕主動終止談判帶來的負面影響。妳應該“戰鬥”到底。在合適的時候，妳也要做壹些讓他們驚喜的事情，讓他們關註妳。這並不意味著妳應該堅持不讓步。“奮鬥”的主要目的是找到壹個雙贏的策略(只有我會盡力多贏)。
試著用積極的語氣和對方交談。
在談判過程中，如果對方有建設性或聰明的意見和言論，如果妳采取否定的語氣，很容易激怒對方，讓對方丟面子，所以談判很難，也可能是妳背上的黑招。所以采購人員要盡量肯定對方，贊美對方，給對方面子，這樣對方才會願意給妳面子。
試著做壹個好的傾聽者。
壹般來說，供應商業務人員總是認為自己能說的很好，比較喜歡說話。采購人員知道這壹點，應該盡量讓他們說話。從他們的言談舉止中，采購人員可以聽出他們的優缺點，也可以了解他們的談判立場。
盡量站在對方的立場上說話。
很多人誤以為談判的時候應該殺光，絕不讓步。但事實證明，大多數成功的采購談判只能在和諧的氛圍中實現。在同樣的談判條件下，站在對方的立場解釋往往更有說服力。因為對方會更多的感受到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期收益。
以退為進
有些事情可能超出了購買者的權限或知識範圍。購買者不要操之過急，假裝自己有權利或者知道什麽，做出不該做的決定。
這個時候，在請示領導或與同事研究查明事實後，再給予答復或做出決定，為時不晚。畢竟沒有人什麽都懂。倉促的決定通常不是好的決定。明智的人總是在做決定前仔細考慮。正如老話所說，“三思而後行”或“如果妳不能承受，就制定偉大的計劃”，最好不要把事情推遲到下次——妳知道，往往我們可以等待，而供應商不能。這樣，在談判的最後，妳聲稱必須由上級經理決定，為自己爭取更多的時間來考慮拒絕或重新考慮壹個方案。
對話集中在我們的優勢上(銷量、市場份額、增長等)。)
告訴對方我們公司現在和未來的發展和目標，讓供應商對我們公司熱枕感興趣。不要過多的談論我們的弱點，壹個供應商的談判代表會攻擊妳的弱點來降低妳的優勢。
在肯定供應商企業的同時，指出供應商的弱點，告訴供應商:“妳可以也需要做得更好”。不斷重復這句話，直到供應商開始調整自己的評價。
用數據和事實說話，提高權威性
任何時候都要以事實為依據。這裏說的事實主要是指:充分利用精準的數據分析，如銷量分析、市場份額分析、品類業績分析、毛利分析等。，進行橫向和縱向比較。
用事實說話，對方就不會為了維護妳的原則而誇大壹些事情。首先，作為零售商的采購人員，妳在談判前的目標是什麽？妳必須堅持公司的原則，即使不得不做出讓步，妳也必須反復強調這個原則，而且這個原則是有數據和分析支持的。妳要始終保持專業的風格，讓對手在無形中加深“他說的是對的，因為他在這方面很內行”的感覺。
控制談判時間
預定的談判時間壹到，妳就應該真的結束談判離開，讓對方緊張，做出更大的讓步。如果可能的話，同時面試他的競爭對手，讓妳的助理故意進來告訴妳，下壹個被面試者(也就是他的競爭對手)在等著。
不要把50/50誤認為是最好的。
因為雙贏，有些買家認為談判結果是50/50 (21加5)，不會傷害對方。這是壹個錯誤的想法。事實上，有經驗的采購人員總會想方設法為自己的公司爭取到最好的條件，然後讓對方得到壹點好處，給自己的公司壹個交代。所以站在零售采購的立場上，如果談判結果是60/40，70/30，甚至80/20，就不應該有“感到遺憾”的意思。