會計電算化是以電子計算機為主要基礎的現代電子信息處理技術應用於會計的簡稱。它是由電子計算機代替人工記賬、核算和報銷，部分代替人腦完成的對會計信息進行分析、預測和決策的全過程。基於自身特點，與手工記賬相比，具有運算速度快、存儲量大、數據享受度高、檢索查詢速度快、報表制作容易、數據分析準確等特點。
第二，企業信息化
企業是國民經濟運行的主體，企業的整體管理水平直接關系到國民經濟的發展。因此，企業信息化是實施國家信息化的基礎和核心。那麽，如何理解企業信息化的含義和內容呢？企業信息化是指利用計算機、網絡和通信技術支持企業產品的R&D、生產、銷售和服務，實現信息采集、處理和管理的系統化、網絡化和集成化，實現信息流通的高效化和實時化，最終實現全面的供應鏈管理和電子商務。企業信息化不僅是信息技術的延伸，也是企業管理和組織管理的延伸。它已經成為現代企業的重要標誌和衡量標準。
三、會計電算化與企業信息化的關系
信息技術正在改變社會職業的傳統，並重新定義社會會計工作。與此同時，各種新思想和新技術的出現也在改變著會計管理的內容和會計人員的工作。會計人員的工作正在從核算轉向為企業管理提供更專業有效的咨詢服務，提供高質量的會計信息。通過會計電算化，許多企業第壹次將計算機技術應用於管理，並從中受益。企業也培養了大量精通會計業務和計算機的人才。第壹，會計。第二，企業信息化促進會計電算化的發展；第三，會計電算化要跟上時代的要求，保證企業信息化的全面實現。
第四，會計電算化對企業信息化的啟示
會計電算化是企業信息化的重要組成部分。是先鋒，是先鋒。它的成功為企業信息化建設提供了壹些啟示。
1.重建企業的全球數據庫。通過對企業的采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人員等需求的綜合分析，重組原有信息資源，建立全局數據模型。這是企業信息化建設的基石和關鍵成功因素。系統集成不是模塊的堆砌，也不是通過系統之間的數據傳輸和轉換來實現的。它以數據為中心。
2.繁榮企業管理軟件咨詢市場。會計電算化的成功在於其成熟繁榮的會計軟件市場。在企業信息化過程中，要立足中國，開發適合我國文化和習慣的管理軟件，建立相對完善和成熟的管理軟件咨詢市場，為企業信息化提供管理、制度、技術和培訓支持，確保企業信息化的成功實施。
3.培養人才是關鍵。企業信息化建設比會計電算化復雜得多，更需要培養壹大批具有創新思維、高素質的系統維護、壹線應用、懂二次開發的技術人才。同時，要加強全員計算機知識和實際應用能力的培訓，特別是關鍵崗位的培訓；還要加強對企業主要領導特別是壹把手的培訓，提高壹把手對企業信息化建設重要性和緊迫性的認識。
五、會計電算化在企業信息化建設中的發展方向。
1.電算化會計信息系統已經成為ERP系統的壹個重要子系統。目前IT行業倡導的企業資源計劃系統ERP所體現的先進管理思想，為會計電算化指明了方向。ERP是世界先進企業管理思想和先進信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成果。其基本思想是將企業的運作過程視為壹個緊密相連的供應鏈，包括供應商、制造商、分銷網絡和客戶。企業分為幾個相互配合的子系統，如分銷、制造、財務會計、質量控制、售後服務、人力資源、運輸管理等。在先進信息技術的基礎上，各子系統實現了高度的數據共享和無縫集成。在技術層面上，ERP系統采用了計算機和網絡技術發展的最新成果。除了面向對象技術、分布式數據處理系統等廣泛應用的技術之外，還需要實現不同平臺之間更加開放的互操作性，采用適合網絡技術的編程軟件，以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。
2.會計電算化將向網絡化發展。企業信息化最終將實現全面的供應鏈管理和電子商務。企業會建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、在線咨詢等。，以擴大貿易渠道，增加貿易機會。會計電算化就是充分利用計算機和網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中產生的會計數據和信息。按照經濟法規和會計制度的要求進行存儲和處理，生成會計信息並傳遞到企業內外的各個環節，以幫助信息使用者改善經營管理，加強財務決策，有效控制經濟活動。在網絡時代，為適應電子商務發展的要求，會計電算化在實現其基本目標的基礎上，正朝著會計網絡化的大趨勢發展。展望未來，網絡會計將成為信息時代會計電算化的新領域。
網絡會計在空間上實現了遠程處理和協同業務；及時實現動態實時核算，使財務管理從靜態走向動態。網絡會計提高了會計工作的水平和效率，同時也支持結算支付的電子化、會計工作方法的網絡化和會計部門的扁平化。網絡會計將推動企業管理的數字化和信息化，使企業經營管理信息電子化運行，使企業經營管理過程數字化，這無疑將極大地促進企業管理的自動化和信息化。
第六，企業信息化對現行會計電算化模式的影響
1.對會計數據輸入形式的影響。在企業信息化環境下，會計數據的輸入形式發生了很大的變化。壹是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所替代，如電子商務產生的交易憑證、商場收銀機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等。第二，原始憑證的輸入點大多數情況下不在會計部門。在產生數據的業務部門，如采購部、銷售部、辦公自動化環境中，大部分會計憑證會由電算化會計系統自動生成。會計數據輸入形式的改變，會給傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據的生成和管理帶來壹系列的變化。
2.對會計數據處理內容的影響。傳統的會計數據處理是圍繞會計要素進行的，會計信息主要是價值信息，最終形成若幹通用會計報表並傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者可以通過資產負債表和損益表等數據來決定決策模式。這種會計方法的特點是，為所有不同的信息使用者提供統壹的、預先確定的、全面的和單壹計量的會計信息。在企業信息環境中，數據庫信息是整個企業信息系統共享的，它存儲的是企業最基本的經濟活動的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量並分類、合並、集成的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機強大的數據處理能力，會計信息系統在企業管理信息系統中的綜合地位得到了加強，從提供日常會計數據，到為企業各類管理者提供信息。此外，基於互聯網的會計信息系統的發展極大地拓展了會計數據處理的時間和空間範圍，使得遠程處理和監控會計數據成為可能。
3.對數據處理流程的影響。在企業信息化環境下，數據處理流程發生了很大的變化。第壹，數據處理流程的起點從會計部門的憑證輸入點延伸到企業的業務源頭，進入系統的業務數據的準確性直接關系到系統數據處理的準確性。第二，日常的會計數據處理和信息輸出都是由計算機網絡系統自動進行的，除非出現計算機安全問題。壹般來說，計算機內部的數據處理是沒有錯誤的。也就是說，只要輸入正確，處理和輸出壹般都是正確的。因此，不需要在計算機內部模仿手工處理流程進行對賬和試算平衡處理，可以直接根據實際數據流程設計數據處理流程。
4.對會計數據生成和管理的影響。企業信息化後，會計數據的生成和管理將發生很大變化。第壹，由於集成系統總是以最基本的交易為處理單位，會計憑證的數量會增加十倍，打印會計憑證要付出更高的代價。第二，書面形式的原始憑證要麽不存在，要麽分散在企業的業務來源中。重新強調會計憑證與原始憑證的書面匹配，會人為增加冗余的業務流程和處理工作量。第三，隨著社會信息化的發展，會計信息的查詢、使用和財務報表的發布趨於在線化，因此在信息化環境下，基於書面材料的會計數據生成和管理方式要向基於電子數據的會計數據生成和管理方式轉變。
5.對會計數據處理組織的影響。傳統的會計組織是根據內部控制的要求，根據會計工作的不同內容進行劃分，並相應配備會計人員進行數據處理工作。在電算化會計系統中，很多原本由會計人員完成的內容都是由計算機自動完成的，所以組織形式和人員編制必然會發生很大的變化。特別是當企業信息化發展到壹定程度和規模時，會計信息系統將完全融入整個企業信息系統，企業內部傳統的部門界限和數據處理功能將越來越模糊。屆時，企業會計組織內部乃至整個企業組織內部的崗位職責都需要重新界定和組合。
6.對內部控制的影響。在企業信息化環境下，會計數據更多的是以電子數據的形式存在，日常業務及其管理工作壹般都是按照標準化的流程進行的。傳統的以部門控制為基礎的控制模式已經不再有效，必須建立新的內部控制制度來保證計算機信息系統的安全，如新的人員職責分工、憑證轉賬審核制度、軟硬件管理制度等。同時，要利用計算機軟硬件技術實施內部控制措施，如人員密碼控制、軟件和數據加密技術、會計數據自動檢測程序等。當會計信息系統發展到基於互聯網的應用層面時，內部會計控制的範圍將從會計組織內部擴展到整個企業組織乃至整個社會。