上述機構成立後，主要負責我省的籌備工作。“八藝節”籌備委員會轉制為組委會時，將轉制為組委會的工作機構。組委會將根據藝術節的要求，重新界定職能，充實成員。工作機構及其主要職能如下:
辦公室
主要功能:
1，受省籌委會委托，負責組織實施《第八屆中國藝術節籌備總體方案》，對方案進行說明，並跟蹤監督實施；
2.受省籌備委員會委托，負責制定各階段籌備工作計劃，監督檢查工作計劃和各部門、各主會場籌備工作計劃的執行情況；
3、負責與省籌委會各部門、主會場和分會場等相關部門的聯絡和協調；
4、負責統籌安排各種會議和活動期間的籌備工作，做好會議材料的準備和服務工作；
5、負責省籌備委員會的全面工作；
6、負責省籌委會文件的印發，省籌委會印章的使用和管理；
7.負責節日相關資料的收集和文件的歸檔；
8.負責藝術節資料的編寫，配合宣傳部編輯藝術節畫冊；
9.負責組織協調“八藝節”標誌、吉祥物、節日歌曲的征集、評審和制作；
10，負責“八藝節”各類紀念品的設計、制作及使用管理；
11，負責工作簡報的編寫及“八藝節”大事記的編撰；
12，負責省籌委會內部事務；
13，負責藝術節相關的其他綜合性會議服務；
14，負責“八藝節”倒計時期間各類大型活動的組織協調工作；
15，負責編寫第八屆中國藝術節大型繪本、畫冊；
16，負責省籌委會各部門之間的綜合協調，完成省籌委會交辦的其他工作。
廣告部
主要功能:
1，負責制定並組織實施《第八屆中國藝術節宣傳工作方案》；
2.負責組織各種新聞發布會；
3.負責組織協調各新聞媒體的宣傳工作，統籌安排各新聞媒體的“八藝節”專題版面和時段；
4、負責通過互聯網和“八藝節”專題網站進行宣傳；
5.做好“八藝節”籌備期間的對外宣傳工作，協調國外及港澳臺新聞媒體報道；
6.負責節日各類宣傳資料的收集、選擇和制作；
7.負責策劃、組織、協調藝術節的社會宣傳、環境宣傳和氛圍營造；
8.負責宣傳部所有資料的收集、整理和歸檔；
9.完成省籌委會交辦的其他任務。
戲劇表演系
主要功能:
1，負責制定並組織實施第八屆中國藝術節演出工作計劃；
2.配合場館辦公室了解劇目演出對場館的要求及其演出能力，協調安排演出場館，負責協調安排其他演出活動；
3.配合場館建設部門做好演出場館管理人員和技術人員的培訓工作；
4.負責制定第八屆中國藝術節演出門票工作計劃，組織實施藝術節演出門票營銷工作；
5.負責戲劇表演部門所有資料的收集、整理和歸檔；
6.完成省籌委會交辦的其他任務。
開閉幕式策劃部
主要功能:
1，負責開幕式方案的制定和實施；
2.與文化部、武漢市、宜昌市、三峽總公司協調八藝節開閉幕式事宜；3.負責配合文化部組織、策劃、運營開幕式；
4.配合接待部門接待開幕式演職人員；
5.負責制定閉幕式計劃並組織實施；
6.負責開閉幕式相關信息資料的收集和歸檔；
7.完成省籌委會交辦的其他任務。
群眾文化活動部
主要功能:
1，負責制定並組織實施《第八屆中國藝術節群眾文化活動方案》；
2、負責組織、協調和實施第十四屆“群星獎”頒獎活動和頒獎晚會；
3.負責指導和協調主會場和分會場的群眾文化活動；
4、會同宣傳部門做好群眾性文化活動；
5.負責群眾文化活動部所有資料的收集、整理和歸檔；
6.完成省籌委會交辦的其他任務。
外事司
主要功能:
1，負責國外及港澳臺藝術團體的邀請及演出、展覽計劃的制定和實施；
2.負責國外及港澳臺客人的邀請，配合接待部門做好接待工作；
3.配合宣傳部門做好在國外和港澳臺的宣傳活動；
4、負責外事演出場地的安排和協調；
5.負責外事聯絡部所有資料的收集、整理和歸檔；
6.完成省籌委會交辦的其他任務。
社會融資部
主要功能:
1，負責制定並組織實施第八屆中國藝術節籌款工作計劃；
2、負責落實《關於參加第八屆中國藝術節活動的單位和個人享受部分優惠政策的規定》，並對本方案進行解釋；
3.負責籌備期間資金籌集的計劃和協調；
4、負責節日籌備期間所有捐贈單位和個人的資格認定；
5.開展社會募捐工作，尋找商家、企業對“八藝節”的捐贈和贊助；
6.負責節日期間所有廣告資源的使用和管理；
7.負責社會融資部所有材料的收集、整理和歸檔；
8.完成省籌委會交辦的其他任務。┆
財會部
主要功能:
1，負責制定《第八屆中國藝術節總體預算方案》；
2.按照《第八屆中國藝術節財務管理辦法》管理預算、收入、支出、固定資產和實物捐贈。負責審批各部門的預算，認真審核和監督資金的使用，嚴格按照批準的預算控制日常支出，確保各部門在籌建期間正常使用資金；
3.負責籌備期間的日常財務收支，辦理日常報銷；
4、負責編制節日財務決算，接受財政、審計等部門的監督檢查；
5.負責財務部所有資料的收集、整理和歸檔；
6.完成省籌委會交辦的其他任務。
誌願者工作部
主要功能:
1，負責制定並組織實施第八屆中國藝術節青年誌願者行動計劃；
2.負責青年誌願者的召集、培訓、管理、考核和表彰；
3、負責組織誌願者開展各種活動，營造氛圍；
4.負責“八藝節”工作人員的調配和管理；
5.負責誌願者工作部所有資料的收集、整理和歸檔；
6.完成省籌委會交辦的其他任務。
展覽活動部
主要功能:
1，負責各類會展項目和學術活動計劃的策劃、實施、監督和檢查；
2.統籌安排各類展會活動，負責展會場地、展會與發展的協調；
3.負責協調主會場和分會場的展覽活動；
4.負責展覽活動部所有資料的收集、整理和歸檔；
5.完成省籌委會交辦的其他任務。
監察審計部
主要功能:
1.監督整個藝術節的資金和物資的使用；
2、負責節日預算的編制、執行和決算的審核；
3、負責財務收支的審計；審核捐贈、贊助物資和藝術節的固定資產；
4.負責財經法規的宣傳、教育和監督執行，督促節日各部門遵章守紀，防止腐敗；
5.負責監察稽核部所有資料的收集、整理和歸檔；
6.完成組委會交辦的其他任務。
既定部門:
壹、場館建設部
主要功能:
1.負責制定並組織實施第八屆中國藝術節場館建設總體規劃；
2.負責制定藝術節場館建設標準；
3.負責成立“八藝節”場館建設專家指導小組，組織專家對“八藝節”場館建設進行檢查、監督和服務；
4.根據省場館建設領導小組的意見，檢查督促各主會場和分會場的場館建設進度；
5.負責制定八藝節場館驗收辦法，對所有場館進行驗收；
6.負責“八藝節”場館經理和工作人員的培訓；
7.負責場館建設部門所有資料的收集、整理和歸檔；
8.完成組委會交辦的其他任務。
藝術創作部
主要功能:
1，在省“八藝節”藝術創作領導小組的領導下，負責協調和監督我省“八藝節”重點劇目的創作和制作；
2、負責組織實施我省參加“八藝節”重點劇目的評選；
3、負責指導和協調全省藝術創作；
4.負責藝術創作部所有資料的收集、整理和歸檔；
5.完成組委會交辦的其他任務。