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推進企業會計信息化建設的探討

推進企業會計信息化建設的探討

會計是反映和監督企業經濟活動的主要工具。對於企業會計來說,會計的作用是隨著企業的發展而不斷創新的。從最初的簡單記賬到財務管理與分析,再到管理會計,會計逐漸細分為會計核算和財務管理。其中,會計信息化的發展為會計職能的升級提供了有效的技術支持。摘要:首先分析了企業會計信息化建設和推進的意義,然後說明了企業會計信息化發展中存在的主要問題,在此基礎上闡述了企業會計信息化建設和推進的主要措施。

關鍵詞:企業;會計信息化;建築;促進

會計信息化是企業發展的重要支撐工具之壹,主要基於會計對企業管理的基礎性支撐作用。會計信息化解放了企業會計人員在基礎會計中所占據的巨大勞動力,優化了企業會計部門所承擔的財務決策支持角色,在企業規模發展過程中不斷創新會計信息化模式,實現了會計與企業的良性互動發展。但是,必須認識到,我國企業會計信息化發展水平不平衡,企業之間的差距仍然較大,還存在很多不足。企業需要不斷提高對會計信息化的正確認識,結合企業實際情況,不斷推進和完善企業會計信息化的發展,以促進企業穩定健康發展。

壹、企業會計信息化建設和推廣的意義

(壹)會計信息化是企業提高會計效率的必然選擇。

會計信息化最初的起源是會計電算化,是對會計手工勞動的計算機化模擬,提高會計人員的會計效率。隨著企業規模的擴大,企業對會計信息化的要求也在不斷提高,特別是互聯網的發展和網絡版會計信息化軟件的開發,為提高總賬和報表會計的工作效率提供了工具。比如在分子公司合並報表的編制過程中,通過網絡版會計信息軟件可以快速形成合並報表,大大減少了財務人員編制合並報表的工作量。

(二)會計信息化是企業支持決策的必然選擇。

會計信息化解放了會計人員繁重的工作,同時使會計人員有更多的時間參與企業管理。隨著財務管理理論的快速發展,企業財務人員的職能逐漸轉向企業決策支持領域,為企業資本資金管理決策提供重要依據。其中,會計信息化也在發生職能轉變。通過數據積累和分析,提高財務人員支持企業決策事項的效率,逐步改變會計人員在企業中的職能地位。

(三)會計信息化是推進企業會計規模化管理的必然選擇。

隨著實體經濟的持續發展,企業集團越來越多,企業的多元化發展和極其快速的發展,使得企業會計的自我管理越來越困難,對規模化管理的需求越來越高。大型企業集團正在開發的ERP系統是會計信息化的延伸,是企業信息化的代表。目前,金蝶、用友、浪潮等國內會計信息系統開發商在財務共享系統方面進行了大量創新,相關系統也日趨成熟,為企業集團會計的規模化發展提供了有效的管理工具,極大地提高了企業財務會計的管理能力和水平。

二,企業會計信息化發展中的主要問題

(壹)會計信息系統建設仍需不斷完善。

企業會計信息化的發展是壹項系統工程,系統建設尤為重要。但在實踐中,壹些企業不重視制度建設,缺乏頂層設計,只是照搬壹個會計制度,或者購買現成的軟件,使得會計信息化的定位相對初級,不利於後期發展。壹些企業在需求分析中忽視會計信息系統建設,沒有考慮企業未來發展的目標導向,使得會計信息缺乏擴展性,或者難以與其他系統建立接口,形成數據信息孤島,制約企業整體效率的提升。

(二)會計信息的執行力度仍有待加強。

企業會計信息化的實施是企業信息化發展的關鍵,需要企業高度重視並有效實施。在企業會計信息化的實施中,經常會出現壹些問題。壹些企業領導不重視會計信息化的發展,認為會計信息化是企業財務部門的事,導致會計信息化實施效率低下。壹些企業在會計信息化實施中缺乏時間規劃,職能分工比較淺,使得會計信息化建設相對落後。

(三)會計信息的改進仍需不斷完善。

會計信息化是壹項周期性的工作,需要在企業的不斷發展中不斷升級完善,是壹項持續性的工作。在企業會計信息化的發展中,企業往往沒有意識到持續改進的重要作用。有些企業沒有建立會計信息化的完善機制,把會計信息化理解為會計電算化,但在完善會計功能的同時沒有更新會計信息化的功能。壹些企業在會計信息化發展中,沒有對評價重點、監督體系、協同發展等方面進行具體研究和實施,使得會計信息化對企業的支撐作用較弱。

三、企業會計信息化建設和推廣的主要措施

(壹)進壹步加強會計信息系統建設

第壹,加強會計信息化的頂層設計,充分結合企業的實際情況,對會計信息化的功能有很強的理解和設計。二是加強對會計信息化功能需求的充分論證,認真檢查各部門會計信息化發展需求,特別是與企業其他部門相關系統的銜接。三是完善會計信息化系統的延展性設計,對企業會計信息化發展具有前瞻性,不斷增強會計信息化的廣泛適應性。

(二)進壹步加強會計信息的執行力度。

第壹,強化企業領導對會計信息化的重視,提高對會計信息化的認識,從高層加強管理。二是加強會計信息化實施中的職能分工,明確會計部門、信息部門和其他相關部門各自的職責,制定時間計劃,提高會計信息化的流程效率。三是加強會計人員培訓,不斷提高會計人員專業素質,形成會計信息化和會計人員素質整體協調提升。

(三)進壹步加強會計信息的改進。

壹是建立會計信息化的改進機制,要求企業不斷完善會計職能,並據此設計會計信息化的發展思路,不斷完善其職能。二是定期開展會計信息化評價,明確評價重點,不斷推進會計信息化發展。三是建立統壹的會計監管體系,將會計信息化作為企業考核管理的重要內容,推動會計信息化發展,不斷促進企業持續健康發展。