它可以劃分這些部門。
業務部門(由業務經理和銷售人員組成，如果還提供信息服務，則必須有專門的規劃團隊)
內部服務部門(由負責訂單和瑣事的人員組成)
財務部(會計和出納)
公司可設立人事部門(負責人事檔案的管理和招聘)。
不知道妳做的是單純的信息服務，還是參與直接的運輸任務。
如果妳有自己的車輛，妳必須有壹個倉庫(並有專人負責進出倉庫，倉庫管理，接收-存儲-揀貨-分揀)，壹個配送部(裝卸貨配送部配合後臺部門和倉庫)和壹個車輛調度部(負責車輛調度，監控GPS定位，導航等。).
妳說的行政部門的信息部只是壹些花頭——國企養閑人。
行政部門是企業的計劃部門，研究改善公司的前景和未來的成本節約。
物流公司無非就是收集信息——吸引客戶，開發潛在客戶(廣告，提供優質服務等。)-物流運營(減少操作失誤，節約成本等)。)-賺錢。
物流公司的部門職責和部分崗位職責
部門職責
董·
1，決定公司的經營計劃和投資方案。
2.制定公司年度財務預算方案，審核決算方案。
3.制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
4.制定公司增加或者減少註冊資本的方案。
5.決定公司內部管理機構的設置。
6.聘任或者解聘公司首席執行官，根據首席執行官的提名，聘任或者解聘公司副經理、財務負責人，決定其報酬事項。
首席執行官
1.擬定公司戰略規劃，提出公司年度計劃目標和主要戰略，重組公司組織，配置資源。
2.主持公司核心團隊的建設和企業文化的培育。
3.組織公司重大經營事項的審議和決策。
4.支持和指導各部門的重要活動。
財會部
1.按照國家有關法律法規和公司制度進行會計核算，真實、準確、及時地反映公司的經營狀況；
2.監督公司壹切經濟活動，保證公司壹切經濟活動的運行不違反國家有關法律法規和公司財務制度，保證公司資產的安全完整；
3.履行公司財務管理職責，做好各項財務預算、控制、分析和考核，有效利用公司資源，提高公司經濟效益；
行政人事部
1.公司(含分公司)人力資源分析與規劃。
2.建立和完善各項人力資源管理制度。
3.指導和幫助公司各部門和分支機構開發和管理內部人力資源。
4.人員招聘和任命。
5、工作分析:
(1)職位設計和職位說明書的撰寫。
(2)制定崗位資格標準。
③崗位適應性評估。
6、評估和分級:
(1)組織制定崗位績效標準。
②組織實施員工績效考核和分級。
(3)幹部考核選拔推薦。
7.員工薪酬福利管理。
8.員工關系:
①員工關懷(生日、探病、意外援助)。
②員工溝通。
③員工紀律和道德的管理。
④團隊活動的組織與策劃。
9、人事事務:
①日常人事手續和檔案。
②考勤管理。
10.文件的接收、發送和存儲。
11.組織會議，整理會議紀要，執行和監督會議決議。
12，處理行政事務，保證辦公秩序，做好人員接待、打印、收發、報刊訂閱、安全保密、衛生、交通、物業管理、車輛管理、訂票等後勤保障工作。
13，檔案管理。
14、信息收集、發布工作組織、信息發布、信息傳播、編輯整理公司大事記。
15、固定資產配置、維護、調度、監督、辦公環境等基礎設施建設。
16，日常材料采購及入庫驗收。
17，辦公用品領用管理。
運輸部
1.倉庫管理
①負責重點倉庫的規劃和管理；
②公司所有倉庫的財產保險，並負責及時處理與事故相關的索賠；
(3)隨時檢查和掌握全國各地倉庫的庫存情況，負責核對庫存商品的每日盤點報表、每月盤點報表、每周滯銷機報表等相關報表；
(4)倉庫間的貨物交接手續及相關單據的處理；
⑤負責深圳倉庫的全面管理；
⑥負責倉儲突發事故的及時正確處理；
①
②
⑧防偽標簽的管理；
⑨庫存商品的序列號管理
2.分銷管理
(1)公司物流規劃和方案設計，並負責組織實施。
(2)準確掌握在途貨物的全方位信息，監督運輸過程中的每壹個交接環節，確保貨物運輸順暢；
③正確處理貨物運輸過程中的各種突發事件；
(4)與保險公司簽訂運輸保險合同，完成運輸事故發生後的理賠相關事宜；
(五)總公司物流費用的審核；
⑥協助分公司規劃區域布局並組織實施；
3.內部管理
(1)定崗定員；
(2)相關崗位人員的績效考核；
③部門人員的培訓和培養；
(4)全面指導、監控、考核、協調各分公司的倉儲配送工作，滿足當地市場銷售需求；
⑤部門費用的預算和控制；
⑥制定運輸人員員工手冊。
⑦向人力資源部提供專業意見，* * *提供員工培訓手冊。
⑧組織壹體化的理念，讓運輸人員和客戶儲運人員協同工作。
賣
賣
部門
1.及時了解行業動態，隨時獲取行業內重要的市場信息。
2.根據物流行業的市場特點，制定業務發展計劃和市場拓展計劃。
3.根據公司發展方向的目標，制定總公司銷售部的總體方針。
4.將總公司銷售部門的政策落實到各分公司，並根據當地市場的特點進行適當調整，促進銷售增長。
5.維護公司現有客戶，為客戶創造合理利潤，建立穩固的客戶維護關系。同時，根據公司的市場定位，開發新客戶。
6.定期與客戶保持聯系或召開季度總結會，了解現有運營狀況和客戶反饋，總結應改進的情況。
7.與公司內部各部門保持良好的合作，並將客戶的意見反饋給相應的部門。
8.及時跟進客戶需要調整的事項。
9.與各合作渠道保持壹定的溝通，爭取更好的資源，共同促進部門銷售業績的增長。
10.了解和分析主要競爭對手的動態。
11.回籠票據資金，完成公司的銷售業務。
12.總公司還要負責所有分公司的銷售，需要做壹個整體的總結和未來的發展方向。
工作職責的壹部分
運輸部各崗位職責
①運輸服務副總經理
1，全面負責運輸和倉庫行政管理。
2、制定《操作員工守則》，老板批準後實施。
3.編制整體業務流程計劃，確保貨物在不同的處理方式下以專業的方式運作，從而順利安全地進行。
4.收集所有運輸信息並提交給計算機系統部，制定和完善管理信息系統，確保貨物在每個環節下都能即時在線查詢。
5.制定運輸部各項支出代碼，經財務總監審核後，報上級批準執行。
6.授權運輸部門(包括空運、陸運)和倉庫制定員工守則，審核後立即實施。
7、運營成本控制，包括機隊、空運和倉庫租金等。
8、制定員工服務績效報告，並積極評價服務水平。
9、編制專業倉庫管理報告
10，危機事故發生的時候，就是執行任務的時候了。
11.為人力資源部提供專業建議，並制定員工培訓手冊。
12、組織整體的概念，運輸人員和客戶儲運人員壹起工作。
13.準備每周業務表，包括總處理表、業務成本表、倉庫庫存表、客戶投訴表和服務質量表，並提交給上級公司審核。
②倉儲主管
1.協助運輸事務副總經理管理運輸部各項業務工作；
2.負責制定總倉、分倉和各分公司倉庫的相關操作規範，並負責實施中的指導和監督；
3.負責總倉、分倉和各分公司倉庫的規劃，並負責實施中的指導和監督；
4.負責倉庫租賃費用的核實；
5.負責分公司和網點倉庫的安全檢查；
6.負責處理各倉庫的突發事件，在最短的時間內制定正確的處理方案；
7.全面掌握庫存滯銷機的情況，協助銷售和售後完成庫存滯銷機的控制；
8.負責處理倉庫內的各種不良品，如缺失、不良、磨損等，並與采購壹起積極聯系上遊供應商及時解決；
9.負責倉庫事故後的理賠，積極協助保險公司在最短時間內獲得賠償；
10.負責及時了解各分公司的庫存情況，協助計劃部門對貨物的配送做出準確的判斷；
11.全力協助IT部門在公司內積極推廣物流軟件的使用，並負責收集應用過程中的問題反饋，討論二次開發；
12.負責指導各分公司的倉庫管理，並負責各倉庫管理的考核；
1.完成董事長、總經理和副總裁交辦的其他臨時性工作；
③運輸主管
1.協助商務運輸事務副總經理處理管理部的各項業務工作；
2.負責制定總公司及分公司貨物運輸相關操作規範，並負責實施中的指導和監督；
3.協助總經理共同完成整個公司的物流規劃，並負責實施中的指導和監督；
4.與物流公司溝通，達成良好合作的目標；
5.負責物流成本的核實；
6.負責處理貨物運輸過程中的所有突發事件，在最短的時間內做出正確的處理方案；
7.負責跟蹤貨運過程中的每壹個交接環節，確保貨物的暢通；
8.負責調動各分公司物流系統各項工作職能的充分投入，確保貨物按時交付、按時到位；
9.負責跟蹤、協調和處理貨物交付過程中的各種隨機突發問題，處理各種不良情況如缺包、缺陷、進水等。，並負責及時與制造商談判；
10.負責運輸保險，並在事故發生後完成向保險公司的索賠；
11.負責指導各分公司的配送工作；
12.完成董事長、總經理和部門經理交辦的其他臨時性工作；
④庫存監控
1.負責與各地分公司倉庫建立直接聯系，通過物流軟件隨時了解各地分公司倉庫貨物的出入庫動態，在公司統壹規定的時間範圍內，獲取各分公司(包括指定經銷商)倉庫貨物的原始統計報表。
2.負責熟練使用電子商務軟件，統計核對各分公司(包括指定經銷商)的庫存日報表，監控商品庫存的進出趨勢，審核商品庫存的真實數據，按時完成生產部的庫存日報表。
3.負責各分公司滯銷機的每周統計，滯銷機銷售及庫存的每月統計，各分公司手機領用的每月統計，並負責跟進每月的商品庫存及庫存存貨的核實。
4.負責物流系統應用過程中的問題收集和反饋；
5.負責物流系統的運行指導；
6.負責庫存相關信息的檔案管理；
7.負責隨時向業務部、財務部及分公司提供各類商品庫存動態的業務咨詢。
並為庫存制表提供各種業務指導。
8.完成董事長、總經理和部門經理交辦的其他臨時性工作；
⑤運輸監控
1.負責根據簽訂的訂單合同和配送計劃，跟蹤各采購源的供貨進度，及時協調並盡快解決供貨過程中的各類問題，確保廠家能在合同期內按時供貨；
2.根據配送計劃，負責在物流系統中準確制作調撥通知單；
3.負責提前通知各分公司倉庫做好收貨入庫的各項準備工作；
4.負責跟蹤所有物流運單，包括供應商發送的和分公司之間轉移的運單。
並在第壹時間發送商品運費通知單通知收貨人；
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登記；
6.負責跟蹤貨運過程中的每壹個交接環節，確保貨物的暢通；
7.負責動員各分公司物流系統所有工作職能按照調度指令全力投入，確保
貨物準時送達，準時到位；
8.負責確認交付的貨物是否安全、快速、按時到達收貨人的目的地；
9.負責處理貨物運輸中的各種不良情況，記錄並及時向運輸主管匯報；
10.負責貨運事故後索賠資料的收集和整理；
11.負責跟蹤、協調和處理商品交付過程中的各種隨機突發問題；12.負責與物流公司核對運輸成本；
12.負責物流相關資料和文件的管理；
13.完成董事長、總經理和部門經理交辦的其他臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
①行政人事部經理
1.制定管理手冊，提交老板審批。
2、雇傭合適的人，任命合適的位置。
3.如何制定提高全體員工工作效率的計劃
4、設計制度，使每個員工在工作中和諧合作。
5.協助各部門控制員工薪資，向各部門負責人提供人力資源市場平均薪資，以制定員工標準工作制度，防止人才流失。
6.協助部門發現有才能的員工，給予增值培訓後晉升重要崗位。
7.嚴格控制各部門員工在工作中的操作和行為。
8.確保公司所有員工的安全和健康。
②人事管理
1，在各部門主管人員提供信息的基礎上，寫出工作說明書。
2.研究和診斷可能導致員工不滿的問題。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表格及部門職責。
4、人力資源管理(考勤、薪酬、員工素養等。)程序的實施、監督。
5.培訓經理如何處理員工投訴，並協助處理勞資糾紛。
6.加強與勞動、人事和社會保險機構的聯系，執行公司的社保和其他福利計劃。
7.協助教育計劃的實施和員工激勵措施的完善。
8.分公司人力資源部的聯絡、溝通和信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理和分析。
10，行政預算審批
11，辦公環境管理
12，辦公用品采購監控
③管理。
1.制定行政部的年度和月度預算
2.辦公環境的衛生管理，及時發現問題，及時解決。
3.與物業管理辦公室聯系，核實並支付水電費和物業管理費。
4.辦公用品和非辦公用品的詢價、采購、存儲、分發和計費。
5..公司傳真的接收、發送和存檔
6.信息收集，發布工作組織，信息發布，信息傳播，編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
④前臺服務員
1.接待訪客
2.電話業務
3.預訂公司機票
4.公司車輛的管理
5.公司報紙訂閱
⑤人事行政文員
1，文件管理
2.文件和資料的打印、接收、分發和登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品預算、采購、領料。
4.人力資源管理信息和資料的收集和提交。
5.協助人事管理的人員培訓、數據整理、信息傳遞等基礎工作。
6.員工福利措施的制定和實施
7.員工暫住證和邊防證的辦理
8.員工社會保險的辦理
財務人員的職責
①首席財務官
1.監督財務、會計和計算機系統總監的日常工作；
2.協調老板制定年度預算；
3.提供財務管理計劃並提交上級審批；
4.制定員工守則，確保公司機密不被泄露；
5.確保公司的所有信息是完整的；
6.審查計算機系統的效率和準確性，確保系統精確防止病毒入侵和破壞公司的日常運作；
7.全面實施數據安全體系，防止同行竊取商業秘密；
8.公司日常資金運作，每天提交給老板審核，並附必要的建議；
9.每月做壹份效益報表，提交給老板參考；
10.收集會計報表，並將應收和應付表格提交給上級參考；
11.編制公司采購制度，並提交上級批準。
12.監控應收賬款和其他交易，審查信貸額度，並防止內部和外部業務風險。
②主管會計
1，負責公司會計的組織管理，審核會計憑證和各種內外部財務報表。
2.組織編制公司財務分析報告，並負責匯總分析。
3.檢查並確認公司與外部單位之間的往來賬目，並及時清理。
4.負責指導子公司的會計工作。
5.審核各種費用報銷單(分公司和總公司)。
6.每月組織總公司庫存商品的實際盤點，檢查盤點結果，提交盤點表。督促責任單位查找庫存賬貨不符的原因，提出相應的處理意見。
7、按照國家稅法的規定，及時準確地申報繳納各種稅款。
8、指導和監督下屬單位的稅務工作。
③財務總監
1.負責組織公司預算、資金、信貸、出納相關工作，協調財務管理和會計相關工作；
2.組織編制和審核公司年度、季度、月度財務計劃，經批準後上報下屬公司和部門；
3.跟蹤、檢查和分析下屬公司和部門財務計劃的執行情況；
4.負責下屬公司預算外資金和超預算資金的初審，並按規定程序上報審批；
5.審核總付提供的單據的完整性、金額的準確性、程序的合規性，及時安排付款；
6.負責融資相關資料的準備和保管，參與公司的資金籌集工作，協調與銀行的關系，與銀行系統保持良好的合作關系；
7.監督各分支機構按公司規定開戶、開戶，簽署相關匯款、轉賬協議，並核對、保存相關信息；
8.審核公司每日的資金報表以及各報表之間的交叉核對關系。
9.負責全公司客戶信用管理，建立公司客戶信用檔案。
10.配合業務部門和商品部門核實核心客戶的信用額度和信用期限，並負責跟蹤信用額度和信用期限的執行情況。
④出納
1.辦理現金收付業務和銀行結算業務，每天及時登記現金日記賬和銀行日記賬並結算，要求“日結月結”。
2.核對未結清的銀行賬戶，準備銀行余額調節表。
3.及時獲取銀行結算單據和銀行對賬單，提交主辦會計填制會計憑證。
4.每天核對總公司銀行賬戶余額，準備銀行存款和現金日報表。
5.妥善保管現金和空白銀行結算票據，並對其安全負責；
6.及時獲取銀行對賬單，核對未結清的銀行賬戶，準備銀行余額調節表。
7.根據人力資源部批準的員工工資標準及時支付員工工資；
8.辦理貨款業務，及時登記應收賬款和資金統計賬目，要求每日結算。
9.及時取得結算賬戶的銀行結算單據，交會計填制會計憑證；
10.妥善保管結算賬戶中的現金和空白銀行結算票據，並對其安全負責；
11.給客戶開發票。
⑤物流中心財務經理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經紀律、法律法規和行業財務制度，組織公司財務工作，對總公司財務部經理負責；
2.按時編制財務計劃，落實計劃的實施措施，跟蹤計劃的執行情況，檢查分析計劃的實際完成情況；
3.嚴格遵守國家相關稅法，協調公司與稅務機關的關系；
4.按時準備月度會計報告、年度報告和其他財務報表，並上報給財務部；
5.編制費用預決算，提出並實施公司費用控制計劃。加強資金管理，加快資金周轉，提高資金使用效率；
6.審核財務部會計憑證及各種表格，編制會計憑證匯總表。
7.準備月度財務分析報告。每兩周書面匯報壹次工作總結和未來兩周的工作計劃；
8.審核公司費用報銷單和付款單；
9.審核貨物接收/交付文件和轉移文件。
10.執行公司的信用政策，參與決定客戶的資信調查和信用額度，對公司的信用政策提出建設性意見。
11.負責與主要內部和外部經銷商的對賬。
12.完成總行財務部交辦的其他臨時任務；
⑥物流中心主辦會計
1.及時填制會計憑證，登記、核對總賬、明細賬及相關輔助賬戶(工具書)。及時裝訂和歸檔會計資料；
2.定期(月末)和不定期檢查貨幣資金；
3.按照國家相關稅法及時申報繳納各類稅款；
4.按照國家檔案法、財務檔案管理規定和公司內部管理規定，做好財務檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務計劃、財務報告、財務分析資料等)的整理和保存工作。).按照調用財務檔案的規定辦理相關手續；
5.負責公司財務部收發文件的記錄、整理和保存。
6.執行公司的信貸政策，審核貨物進出單據和轉移單據。
7.準備應收賬款和在途資金的日報表，並上報給總部財務部；
8.根據商品部門的貨物進、出口、內部調撥等原始憑證登記庫存賬，並與庫存貨物的實際庫存進行核對；督促責任單位查找庫存賬貨不符的原因，提出相應的處理意見；
9.完成分公司財務部和財務經理(財務主管)交辦的其他臨時性任務；
⑦物流中心出納
1.辦理現金收付業務和銀行結算業務，每天及時登記現金日記賬和銀行日記賬並結算，要求“日結月結”。
2.核對未結清的銀行賬戶，準備銀行余額調節表。
3.及時獲取銀行結算單據和銀行對賬單，提交主辦會計填制會計憑證。
4.每天核對總公司銀行賬戶余額，準備銀行存款和現金日報表。
5.妥善保管現金和空白銀行結算票據，並對其安全負責；
6.及時獲取銀行對賬單，核對未結清的銀行賬戶，準備銀行余額調節表。
7.根據人力資源部批準的員工工資標準及時支付員工工資；
8.辦理貨款業務，及時登記應收賬款和資金統計賬目，要求每日結算。
9.及時取得結算賬戶的銀行結算單據，交會計填制會計憑證；
10.妥善保管結算賬戶中的現金和空白銀行結算票據，並對其安全負責；
11.給客戶開發票。
8配送中心主辦會計師
1.嚴格遵守國家相關稅法，協調公司與稅務機關的關系；
2.按時準備月度會計報告、年度報告和其他財務報表，並上報給財務部；
3.編制費用預算和決算，提出並實施公司費用控制計劃。加強資金管理，加快資金周轉，提高資金使用效率；
4.執行公司的信用政策，參與客戶的資信調查和信用額度的決定，對公司的信用政策提出建設性意見。
5.及時填制會計憑證，登記、核對總賬、明細賬及相關輔助賬戶(工具書)。及時裝訂和歸檔會計資料；
6.定期(月末)和不定期檢查貨幣資金；
7.按照國家有關稅法，及時申報繳納各項稅款；
8.按照國家檔案法、財務檔案管理規定和公司內部管理規定，做好財務檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務計劃、財務報告、財務分析資料等)的整理和保管工作。).按照調用財務檔案的規定辦理相關手續；
9.準備應收賬款和在途資金的日報表並上報給總部財務部；
10.根據商品部門的商品進、出、內部調撥等原始憑證登記庫存賬，並與庫存商品的實際庫存進行核對；督促責任單位查找庫存賬貨不符的原因，提出相應的處理意見；
⑨配送中心
1.辦理現金收付業務和銀行結算業務，每天及時登記現金日記賬和銀行日記賬並結算，要求“日結月結”。
2.核對未結清的銀行賬戶，準備銀行余額調節表。
3.及時獲取銀行結算單據和銀行對賬單，提交主辦會計填制會計憑證。
4.每天核對總公司銀行賬戶余額，準備銀行存款和現金日報表。
5.妥善保管現金和空白銀行結算票據，並對其安全負責；