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如何高效利用時間?

盛夏的雨季,下班後約好朋友吃飯。左邊看不到人,右邊也沒有影子。20分鐘後,大小姐終於壹臉忙碌的出現了。兩廂壹坐好,就開始抱怨工作太多,東西太亂,壹天到晚沒完沒了...這壹幕幾乎成了每次約會的慣例。"妳試過我上次推薦的時間管理方法了嗎?"“沒用的。我剛定好番茄鐘,還沒來得及下定決心,就被壹個臨時會議拉走了。回來後又有壹桌要做,沒時間弄什麽鬧鐘!”“看來妳需要的不是簡單的時間管理,而是大腦管理。”"?"

1古老而神秘的大腦

我們的大腦由1600億個細胞組成,每天依靠它們之間的萬億個連接來處理成千上萬的命令任務。而我們的生物鐘,作為整體規劃的“指揮官”,指揮和協調這種萬億級的互動。

(1)三個大腦系統

大量的心理學研究證明,人腦有三套負責認知和決策的大腦系統,通過默契的配合幫助我們時刻達到最佳狀態。但在某些情況下,它們也會相互競爭。

三個大腦對比如下:

(2)反射腦的快速性

反射腦的原型是我們最原始的大腦,對外界刺激做出快速反應:戰或逃!所以反射腦可以並行處理多種任務,速度快,消耗低,結論簡單。但壞處也很明顯,會導致很多偏見和直覺效應,從而指揮身體做出不恰當的反應。

(3)放松大腦的儲存

只有在完全放松的情況下,儲存腦才能順利執行信息處理的任務,所以我們說它是壹種消極的工作模式。正是因為思考大腦的休息降低了對能量和註意力的需求,從而為儲存大腦提供了更高效的工作空間。

(4)思考大腦特異性

也許很多朋友看到對照表裏的“壹次只能處理壹件事”會搖頭說;“不!我幾乎整天壹起做幾件事,沒問題。”所以我們來看看計算機是如何並行處理多任務的。編程的朋友應該明白,計算機看似多窗口的處理,其實就是中斷其中壹個任務,“就地保護”,執行下壹個任務。處理完成後,再次尋址前壹個任務的斷點,讀取數據繼續處理。這恰恰是我們思維腦對切換的反應。

而且對於人類的思維大腦來說,“現場保護”和“斷點尋址”的過程往往涉及到更龐大的數據,往往包含壹些無法用具體數據描述的感官現實,比如斷點的場景想法。如果頻繁的在不同的工作之間切換,必然會導致大量的精力支出,所以效率不低才奇怪!簡單來說,多任務切換帶來的問題主要包括:

立刻

信息的丟失

消耗大量能量

這就是為什麽忙碌了壹天之後,我們會頭暈目眩,沒有精神。

(5)延伸思維

正是因為現代科技的飛速發展,我們對大腦的使用與它原本的工作原理產生了沖突。人類用了上億年的時間才把身體(包括大腦)進化到現在的狀態。所以,在開發出更適合時代的新大腦之前,我們是否需要學習和實踐如何管理好自己的大腦,從而提高生活質量?至少保證身體健康和工作安全。

2大腦管理的正確姿勢

(0)“忙碌”周期

相信無需過多描述。如果妳環顧四周,或者只是妳壹天的工作,妳會明白妳已經很接近了。

電腦屏幕上滿是聊天窗口,2-3個郵箱賬號隨時提示信件狀態。在接固定電話的同時,可以用手機查看微信和QQ信息,或者在筆記本上記錄自己的工作安排。我們在這邊打電話,那邊領導過來布置新任務。我正要坐下來寫報告,突然被叫去參加壹個臨時會議。終於沒人煩我了,我就想著開始報道。突然覺得手機好久沒響了,就拿起手機開始各種刷戳...就這樣,日子被推得跌跌撞撞,走出公司大門的那壹刻,我感到壹種空落落的感覺:“這壹天我做了什麽?”不知道。餵,是妳嗎?

我給這種狀態起了個名字,叫“低效被動工作”。我們的日常工作和生活應該由自己掌控,相信沒有人會喜歡壹直被各種外界因素綁架的狀態。那麽,是什麽導致我們陷入了壹個怪圈,無法自拔呢?答案是:我們用腦的方式!因此,這本書為我們提供了四種解鎖大腦的方法:

(1)線下思維

& gt& gt個人:固定壹段時間完全離線,培養專註思考和處理問題的習慣。

& gt& gt團隊:尊重身邊選擇線下狀態的朋友,用實際行動支持ta。

& gt& gt領導:不要隨時對線上的回應制定規則,鼓勵員工線下深入思考。相信我,這絕對不會降低工作效率,反而會大大提升部門的氛圍和創新能力。

(2)批量處理

在批量工作之前,我們需要具備兩個先決條件:

確定事件的優先級(判斷重要性和緊迫性兩個維度,只有能給妳帶來最大快感的,才能給妳提供充足的動力)

尋找高價值的活動(那些可以決定80%結果中的20%的活動)

& gt& gt個人方面:批量工作的6個要素

& gt& gt團隊:合理安排每個人的任務。比如輪流在線處理突發事件,會充分發揮團隊作戰的優勢。

& gt& gt領導:從根源上杜絕多任務並行的可能。看了書中列舉的很多危害安全的真實案例,讓我們看到管理層重視杜絕多任務並行的意義有多大!

(3)充足的睡眠

(4)科學應對負面壓力

3大腦管理的實踐

(1)規劃與復審

無論是離線工作還是批量處理,我們都需要清楚自己在做什麽。如前所述,每天被事情推著走,正是因為對事情的認知不足,被動地完成壹個又壹個突發事件。重要”的工作。那麽,如何打破這種狀態呢?

冥想是我個人比較推崇的壹種方式。壹開始,每個人都會經歷壹段坐立不安,胡思亂想的時期。但如果妳能堅持,妳會逐漸感受到當下,看到自己的想法。而且在非冥想時間,也會形成壹種慣性,從而有意識地生活和工作。同時,冥想的方法也符合大腦需要時間消化處理信息的工作原理。

當然,妳可以通過列清單、制定計劃等壹系列時間管理和項目管理方法來做到這壹點。但是,實現自己的思考,感受大腦的運作才是根本,不妨試試激進的方式~

(2)關閉內部和外部幹擾源

離線意味著專註於當前的活動。如果妳不能完全關閉互聯網,那麽妳必須關閉所有的信息提示。我最討厭的就是屏幕下方時不時的彈出“XX上線”、“XX離開”、“某個明星怎麽樣”。這種強加給妳的信息是壹個強幹擾源。更容易讓妳註意力不集中,導致效率低下。這裏說清楚,我們可以安排專門的時間關註時事,而不是互聯網想給妳什麽時間,妳需要知道。線上線下的提醒就更多余了。我們不是偵探,也不負責出勤。有人網上離職與我們無關。有事直接溝通就好,還是盡早關機為上策!

關掉外界幹擾後,就是妳內心的管理意誌。如果妳在做A,腦子裏想著B,那註定是低效的,質量差的。所謂“流”的狀態是我們的追求,應該是我們每個人必備的能力。

(3)培養註意力進入反射腦的活動

這有點好玩。肯定有人會問“不是說反射腦只是壹個處理簡單事情的系統嗎?”專註是思考大腦的專利。“我們先來看壹個例子。

駕校學車,我想大家都經歷過。剛開始的時候,我們用我們的思維腦努力學習和練習,即使集中註意力,也會出現各種錯誤。壹畢業就上路了,開了2-3年。妳的思維大腦會像壹開始那樣集中精力拼命開車嗎?當然不是。但是,誰能說開車上路就不是註意力集中的問題呢?

上述管理大腦的方法,也可以通過長期的練習得到強化,成為反映大腦的自然反應,而不會消耗過多的大腦資源,既提高了效率,節省了體力消耗,又避免了我們有限的意誌力被過度使用。

“我發現跑步是壹種很好的方式,可以理清思緒,獲得更多能量,並有時間思考我在臉書面臨的挑戰和我們的公司理念。當我旅行時,跑步是探索壹個新城市的絕佳方式,也是在整天密集會議之前克服時差影響的絕佳方式。”

最後,引用壹段對紮克伯格的描述。跑步使他能夠成功地管理自己的大腦。那麽,妳的方法是什麽?

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