在全通考勤機註冊有效卡時，需要在“員工錄入”中錄入員工的基本信息(編號、姓名、卡號、部門、入職日期)，然後保存。在數據分布界面，點擊參數分布-選擇應用機號-勾選不分布-刷新列表。此時，員工數據會出現在左側框架中。選擇要發放的員工，在右側選中，點擊【單次發放】或【批量發放】。此時員工數據信息會分發到考勤機上，刷卡時會顯示或公布員工姓名。