隨著機構改革、合並重組、政府各職能部門的調整，各種文字材料隨著時間的推移基本歸檔並移交檔案館。20年前的房產信息只能在各區縣檔案館查詢。各種檔案、文件、資料不長期由各部門保管，電子檔案存放在部門檔案室。誕生已久的各類紙質材料，按規定移交區縣檔案館保管。如果房子所在的房管局查不到信息，只能在其檔案中查詢。