以前大家都是用手工記賬，不僅慢，還容易出錯。此外，做統計也很麻煩，特別是在周報表和月報表期間，賬目又多又雜，不容易統計清楚，甚至稍有差錯就會出錯，這往往是統計人員最頭疼的時候。但有了管理軟件，文件的分類壹目了然，可以專門設計文件的打印樣式；在統計上，不需要壹步壹步計算，軟件壹鍵即可匯總，保證數據的準確性。