壹般用於秘書，上傳是指將單位內外的工作及時傳達給領導和上級，簽發是指將領導和上級的部署和意圖傳達給應該知道的對象。
根據上級部署或工作計劃，每完成壹項任務，壹般都要向上級寫壹份報告，反映工作中的基本情況、工作中的經驗教訓、存在的問題和今後的工作思路，以取得上級領導部門的指導。