在電腦上用WPS打開小學生健康檔案表後，在第壹欄填寫學生的基本信息。填表後，在家庭成員壹欄，填寫監護人或代理監護人即父親母親(祖父母)的年齡、聯系電話、工作單位信息。在健康評估壹欄進行自我評估，填寫檢查者姓名，通常是監護人。最後在綜合評價處，填寫健康評價結果和家長建議，完成小學生健康檔案表。
小學生是指正在上小學的兒童。以前是指在國子監兒部和私塾讀書的學生，現在是指在小學讀書的學生。