1.根據表格內容如實填寫程序性問題。如實填寫活動時間、地點；活動形式，組織者，發放的宣傳資料種類和數量，活動主題，宣傳人員為參與人員。
2.填寫活動內容簡介，簡要記錄過程和效果。
3.填寫活動評估，總結活動。
4.負責人簽字批準，並註明活動的整體材料。