信息規劃的職能包括四項，即:有效管理組織的信息資產；降低信息化建設的整體風險和投資成本；使信息技術與組織戰略保持壹致，增強組織的競爭力；提高業務部門與信息部門的溝通與合作，使信息化工作有序進行。
信息化規劃應遵循以下原則:長遠規劃，分步建設；技術規劃要有前瞻性；技術規劃應該是可擴展的；系統設計應該易於使用；規劃方案應能土地等。