人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員和陪同人員。日程安排:包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等。，壹般以表格形式列出。
接待方案是指對與會人員的接待活動和具體事務的安排，如迎賓、吃、註、行、樂等。