1.明確受眾是誰，如公眾、利益相關者、社區組織等。，有助於確定寫作風格和內容重點。
2.收集相關立法機構的聯系方式，包括姓名、電話、電子郵箱、官方網站等。，以確保信息的準確性和最新性。
3.介紹公眾和相關利益攸關方向立法機構提供反饋和建議的渠道。
4.提供與立法程序相關的重要日期，如議程、公開聽證會日期等。
5.在通訊的最後，感謝讀者的關註和支持，並提供聯系方式，以便讀者在必要時咨詢或獲取更多信息。