基本建設檔案，簡稱基建檔案，是在各類建築物、構築物、地下管線等基本建設項目的規劃、設計、施工、使用和維護活動中形成的。即壹個建設項目從醞釀、決策到竣工投入使用的全過程中形成的文字、圖表、聲像、電子記錄等各種歷史記錄都應歸檔。
工程檔案是指在城市規劃、建設和管理活動中應當歸檔的平面圖、圖表、聲像等不同載體的文件材料。