1.在線預訂系統:酒店有在線預訂系統，預訂時旅客提供的個人信息都可以記錄在系統中。當旅客到達後，工作人員可以在系統中查詢該旅客的信息並分配到相應的房間，留宿旅客的信息可以通過系統顯示出來。
2.身份證掃描:酒店登記系統可配備身份證掃描儀，將旅客的身份證信息直接掃描到系統中，系統可自動提取身份證上的信息，並顯示在入住旅客列表中。