（1）準確完整。“登記會計賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等有關情況逐項登記入賬，做到數字準確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。”每個會計項目壹方面應記錄在相關的總分類賬中，另壹方面應記錄在總分類賬所屬的明細分類賬中。賬簿記錄的日期應填寫會計憑證上的日期；以領料單、領料單等自制原始憑證作為核算依據的，賬簿記錄中的日期應根據相關自制憑證上的日期填寫。& ltBR & gt賬本要及時登記，但各種賬本登記間隔多久沒有統壹規定。壹般來說，這取決於本單位采用的具體會計形式。
（2）註明記賬符號。“登記完成後，您應在會計憑證上簽名或蓋章，並註明已過賬的符號，表明已入賬。”記賬憑證上有專門的欄目標明記賬符號，以免重復記錄或遺漏。
（3）文字和數字必須工整、清晰、準確。註冊書寫時，不要亂造簡化字，不要使用同音字，不要書寫奇怪的字體；文本靠近左邊壹行；數字應寫在金額欄中，不能放錯或不均勻；字符和數字的字體大小適中，應寫在接近脫機的地方，並留有適當的空間，壹般應占網格寬度的1/2，以防按規定的方法改錯。記錄金額時，如果是不帶角的整數，應在角欄中分別寫“0”，不得省略或用“1”代替。壹般阿拉伯數字可以從左到右適當傾斜，這樣可以使賬簿記錄整潔清晰。為了防止不清不楚，不要在墨水未幹時翻動帳頁；夏天記賬時，可以在腋下夾壹塊軟布或紙板，防止出汗。
（4）使用藍黑墨水正常記賬。“登記賬簿應使用藍黑色墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的碳素賬簿除外）或鉛筆。”在會計記賬中，數字的顏色是重要的語素之壹，它與數字和文字壹起傳遞會計信息。正如數字和文字的錯誤會傳達錯誤的信息壹樣，書寫墨水的錯誤顏色會導致與數字和文字錯誤壹樣的概念混亂。
（5）用紅墨水專門記賬。“在下列情況下，可以使用紅墨水記賬:①根據用紅墨水書寫的會計憑證核銷錯誤記錄；（2）在多欄賬頁面沒有借貸等欄目時，登記減少；③三欄式科目余額欄前，如果未打印余額方向，則在余額欄中登記負余額；（四）按照國家統壹的會計制度規定可以用紅字登記的其他會計記錄。”& ltBR & gt在這些情況下，使用紅墨水記賬是會計中的常見做法。財政部會計司編著的《會計制度補充規定及問題解答（第壹部分）》在回答“應交稅費-應交增值稅”明細科目設置方法時，對紅字登記進行了壹系列詳細說明:在“進項稅額”欄中，用紅色登記退回貨物應核銷的進項稅額；在“已繳稅款”欄中，用紅色登記並退回多繳的增值稅；在“銷項稅額”欄中，退貨應核銷的銷項稅額用紅字登記；在“出口退稅”欄中，退貨應退回或退回海關繳納退稅。
（6）順序登記。“各種賬簿按頁碼順序連續登記，不允許跳頁、分頁。如有缺行或缺頁現象，不得隨意更改或撤銷賬頁，無效賬頁也應留在賬簿中。如有缺行、缺頁情況，應取消空行、空頁，或註明‘本行空白’或‘本頁空白’字樣，並由記賬人簽字或蓋章。”這是必要的預防措施，以堵塞賬簿登記中可能出現的漏洞。
平衡。“賬戶余額需要結清的，結清余額後，應在“借”或“貸”欄中填寫“借”或“貸”字樣。對於沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄中填寫“平”字，在余額欄中填寫“0”。現金簿和存款日記賬必須每天相互平衡。”壹般來說，對於沒有余額的賬戶，余額欄中標記的“0”應放在“元”的位置。
（8）繼往開來。“每壹賬戶頁登記結轉下頁時，應在本頁最後壹行和下頁第壹行的相關欄目中填寫本頁總筆數和余額，並在摘要欄中註明‘下頁’和‘上頁’字樣；您也可以在下壹頁的第壹行的相關欄中只寫本頁的總數和金額，並在摘要欄中註明‘結轉上壹頁’字樣。”也就是說，“傳下壹頁”和“結轉上壹頁”有兩種方式:壹種是在本頁最後壹行編出總金額和余額，然後在下壹頁的第壹行傳下壹頁和結轉上壹頁；第二，在下壹頁的第壹行只寫總金額和余額，在上壹頁的最後壹行結清總金額和余額後，不要翻閱下壹頁。
（9）登記發生錯誤時，必須按照規定的方法更正。禁止刮、擦、挖、補或使用化學物質去除字跡。如果發現錯誤，必須根據錯誤的具體情況進行更正，如下劃線、紅字更正和補充登記。
（10）定期打印。《規範》第六十壹條對實行會計電算化的單位提出了打印要求:“實行會計電算化的單位，應當定期打印總賬和明細賬”；收付款項時，現金日記賬和存款日記賬必須在收款憑證和付款憑證入賬當日打印，並與庫存現金核對這是因為在通過機器或其他磁介質存儲的狀態下，各種材料或數據不直觀，信息處理的過程不清晰，不便於壹些會計操作和內部或外部審計，也不利於會計信息的安全和完整。