學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
對於用人單位來說，為了做到知人善任，盡可能的全面、準確地了解將要錄聘用的人員，學生檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學業成績及思想表現等情況是重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都需匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。
對於畢業生個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都以檔案材料為重要依據，並且個人在參加工作後的其它表現也將轉化為文字形式在檔案中不斷補充，所以說檔案將伴隨每個人的壹生並發揮著重要的作用。
因為現在人事管理存在著缺陷，存在對檔案管理上的疏忽，隨著國家對人事管理上的要求的提高，用人單位也在逐步的完善單位人事管理制度。
不單單是事業單位和公務員要檔案，現在要進入壹些大型的企業也必須準備好個人的檔案。
學生檔案就是人事檔案的前身，記載妳學生時代的功過榮辱，是人生經歷的重要組成部分。參加工作後還會不斷產生新的人事檔案材料，需要不斷添加進去。檔案丟失後果很嚴重，檔案材料只有壹份，很多珍貴的資料丟失就沒有了，無法補救。
進入4月，就意味著又有壹批小夥伴們將要畢業了，或許現在的妳還沒有感覺到畢業即將到來的憂傷，因為妳還在為畢業論文、畢業設計苦惱著。或許妳還不知道，從小學壹年級入學以來壹直跟隨妳的檔案，畢業後會寄存何處，不知道這個檔案到底有多重要？今天小編就給大家說說應屆畢業生檔案的那些事！
檔案是什麽？
檔案中壹般包括個人履歷表；初、高中、大學、各類考試、技能考試的成績單和等級證明；在校期間的鑒定表、體檢表；中、高考報考表，誌願表；畢業生登記表；入團、入黨申請書，政審表，思想匯報；獲獎材料與處分材料。說道這裏，妳應該想起來，上學期間老師會警告同學們不要犯錯誤，否則處分會被計入檔案，成為人生中抹不掉的小印記！
這個檔案大部分時間自己是看不到的，壹般是由學校、人社局、單位直接調取，也有自己拿調檔函去取的情況。但是！無論如何個人是不可以拆開檔案的。
它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
檔案的作用
下面具體講講幾個如果我們沒有檔案，會非常麻煩的幾件事：
1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第壹家單位就業工作滿壹年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麽用，百度百科“幹部身份”。
2、考研；
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案就沒有幹部身份，也沒有資格評職稱。
5、考資格證，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，可能名都報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，沒有檔案的話，自然也就沒法開證明。
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。
8、養老保險，必須要檔案！！！比如工齡計算，黨團時間，參加工作、退休時間等認定，都是以檔案中原始表為準的，而且檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（雖然無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）
9、辦理居住證，前提是檔案在當地。
10、國企，事業單位，編制類的單位都很看重檔案。如果沒有檔案，那麽這種好單位的大門也會向妳關上。
11、住房補貼發放，入團入黨等等都需要檔案。這下妳知道檔案有多重要了嗎？
三、如此重要的檔案要如何保護呢？
1、畢業後檔案回到戶籍所在地
在校期間，檔案是會在學校的，學校會把很多妳的人生履歷證