信箋首行的稱呼包括三部分：姓名、稱呼和提稱知照語。提稱知照語因受信人身份的不同而異，如：
師長：函丈；專鑒、賜鑒。
平行：大鑒、臺鑒、英鑒。
宗教界：道鑒、文鑒、清鑒。
文教界：道席、清鑒。
政界：鈞鑒、勛鑒。
軍警界：鈞鑒、鈞座、幕下。
部門主管：鈞鑒。
2.信末頌候語
頌候語也叫祝頌語、致敬語，它分為“請候語”和“安好語”兩部分。
“請候語”有如：即頌、恭頌、順頌、敬請和叩請等，其中恭頌、敬請和叩請是對長輩而言的。“請候語”之下的頌候語有：
平行：臺安、臺祺、大安。
宗教界：道安、法安。
文教界：教安、文祺、道安。
財經界：商祺、籌安、財安。
軍政界：政安、勛祺。
有權責者：鈞安、鈞祺。
3.正文中的常用套語
正文中的常用套語主要有：
臺端、閣下——妳
尊函、大函；來函——妳的來信
領悉敬悉、收悉——已收到
頃接——剛收到
荷蒙——得到妳
如蒙俯允——如果得到妳的答允
茲因——這因為
是項、是日、是次——這壹項, 這壹天, 這壹次
未克作覆——未能回復
特此函達——特別寫這封信給妳
至深感銘——十分感激
4.啟告語
信末除了寫明自己的身份姓名，還應加上啟告語。啟告語又稱具名語，他是信函署名之後的謙詞。如：
尊長：叩、叩上、叩稟、謹稟、敬稟、拜上、百拜、再拜。
平行：謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬上、頓首、謹肅、謹復、敬啟、親筆、謹獻（送禮信用）。
晚輩：示、字、白、諭、手白、手諭。
用於慶賀：叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、仝（同）賀、序賀（幾代同賀）。
5. 啟封語
文言書信受信者名稱之後的開啟語，又叫啟封語。開啟語因受信人身份的不同而異，如：
平行：臺啟；大啟。
上行：鈞啟，福啟，安啟，勛啟。
下行：收啟，手啟，啟，收。
文教界：文啟。
女性：玉展，懿啟，慧啟，芳啟。
居喪者：禮啟，素啟。
宗教界：道啟，惠啟。
公函：公啟，臺啟。
機密信函：鈞密啟，密啟。