第壹條:
作為公司的獨立部門,在公司最高管理層的領導下,財務成員基本保持了穩定有序的工作局面。為了實現公司的整體發展目標,財務部壹直在改進自身的工作方法,提高會計核算的準確性和增強報表的及時性,並通過集團開展的紀律和作風整頓教育活動為公司高層管理人員的決策提供有用的信息。公司的業務量不斷擴大,尤其是在全球金融危機的背景下。
但保持營業額的持續增長,業務發展為企業的提升註入新鮮血液,也對公司目前的管理水平提出了更高的要求。只有人能適應企業的發展,沒有企業能適應人的要求。如何才能適應市場變化,提高公司的管理水平?成為公司現階段發展的主要任務之壹。財務部在執行集團公司管理制度的同時,取得了壹定的成績,但仍存在壹些管理缺陷和溝通不暢的問題。針對目前的情況,財務部必須加強對下屬和同事的教育和宣傳,通過思想和行為的整頓來改進工作方法和思路,增強適應企業發展要求的責任感。
根據具體情況,現將這些問題列舉如下:
第壹,溝通不暢的問題:財務部與其他部門之間的溝通總體上是和諧的,壹直在追求?以工作為導向?,?正確的事情,而不是人?溝通的原則,如果有問題,直接提出來,才能解決問題。與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因工作開展困難而情緒化較多,溝通用詞不當。根本原因是妳沒有主動與同事協商解決問題。從概念上講,不能站在更高的角度看問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利於公司行政命令的發布和執行。這種想法有很多缺點:壹方面,它影響了公司的團結,對公司營造積極的工作氛圍產生了負面影響,對企業文化的培養產生了負面作用;另壹方面使同事之間的關系緊張,不利於工作中的合作,增加了溝通成本。溝通成本是隱性的,難以衡量,但它最終會導致員工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題的整改不僅存在於財務部,也存在於其他部門,這樣有則改之,無則加勉,理念上消除?自私?思想的傳播是為了自我反思,以便創造積極樂觀的企業文化和提高個人素養。
第二條:
作為公司的獨立部門,在公司最高管理層的領導下,財務成員基本保持了穩定有序的工作局面。為了實現公司的整體發展目標,財務部壹直在改進自身的工作方法,提高會計核算的準確性和增強報表的及時性,並通過集團開展的紀律和作風整頓教育活動為公司高層管理人員的決策提供有用的信息。
公司的業務量不斷擴大,尤其是在2009年全球金融危機的背景下。業務發展為企業的提升註入了新鮮血液,對公司目前的管理水平提出了更高的要求。只有人能適應企業的發展,沒有企業能適應人的要求。如何才能適應市場變化,提高公司的管理水平?成為公司現階段發展的主要任務之壹。財務部在執行集團公司管理制度的同時,取得了壹定的成績,但仍存在壹些管理缺陷和溝通不暢的問題。針對目前的情況,財務部必須加強對下屬和同事的教育和宣傳,通過思想和行為的整頓來改進工作方法和思路,增強適應企業發展要求的責任感。
根據具體情況,現將這些問題列舉如下:
第壹,溝通不暢的問題:財務部與其他部門之間的溝通總體上是和諧的,壹直在追求?以工作為導向?,?正確的事情,而不是人?溝通的原則,如果有問題,直接提出來,才能解決問題。與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因工作開展困難而情緒化較多,溝通用詞不當。根本原因是妳沒有主動與同事協商解決問題。從概念上講,不能站在更高的角度看問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利於公司行政命令的發布和執行。這種想法有很多缺點:壹方面,它影響了公司的團結,對公司營造積極的工作氛圍產生了負面影響,對企業文化的培養產生了負面作用;另壹方面使同事之間的關系緊張,不利於工作中的合作,增加了溝通成本。溝通成本是隱性的,難以衡量,但它最終會導致員工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題的整改不僅存在於財務部,也存在於其他部門,這樣有則改之,無則加勉,理念上消除?自私?思想的傳播是為了自我反思,以便創造積極樂觀的企業文化和提高個人素養。
此外,涉及財政部門的政府部門還包括國稅、地稅、工商、統計等部門。相對而言,這方面的工作比較平衡,沒有什麽大問題,與政府部門的溝通稍顯不足,需要在未來加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,我們可以減少更多的阻力和麻煩,當我們遇到問題時,我們會主動告知並獲得幫助。
二、應收賬款問題:應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存和發展起著至關重要的作用。加強應收賬款管理,及時收回貨款,防止壞賬的發生至關重要。雖然這項工作涉及業務財務等多個部門,但非常有必要做好每壹個環節。根據財務涉及的具體環節,存在以下問題:
壹是應收賬款對賬及時性不強。很多客戶沒有及時在月結單上簽字蓋章,這在壹定程度上影響了應收賬款的準確性和收款付款的有力證明。這個問題還長期存在,未來財務部會繼續跟進這項基礎工作。準確及時的財務數據是應收賬款管理的基礎;
二是應收賬款回收時間過長,影響回款和應收賬款周轉率,會在壹定程度上帶來資金壓力。通常情況下,壞賬的可能性會隨著貨款回收周期的延長而增加。在壞賬方面,雖然原因很多,業務員當然有跟進的過錯,但在客戶付款信用不佳的情況下,財務部門未能及時提示和統計,對客戶的信用可靠性調查較少。財務部門只重視會計報表的核算,忽視了對金融資產安全的管理,因此今後的工作重點應轉移到財務管理上來;
第三,關於金融?卡貨?針對缺點的補救措施:我們目前的財務做法是什麽?卡貨?規定,這壹規定對壹些惡意拖欠貨款的客戶產生了壹定的壓力,形成了制約因素,也長期追回了壹些貨款,但對於付款信用良好的客戶來說,弊端也很明顯。卡貨?給客戶留下不好的印象,財務控制靈活且沒有標準,難以操作。由於財政原因?卡貨?,有的業務員靠財務?卡貨?收錢的心態很明顯。對於這個問題,需要兩個部門主動提高催款意識。
第三,費用報銷問題:由於生產規範的擴大,費用也有所增加。正常合理的費用支出是保證公司正常運轉的物質基礎,收入和成本同時增加,也符合收入與成本相匹配的原則。從目前的情況來看,某種程度上存在費用浪費,比如因為沒有?貨比三家?結果導致采購單價過高,並且由於沒有專業驗收,采購的耗材質量可能不符合標準。今後倉庫不僅要加強數量驗收,技術部門也要加強質量驗收檢查。在生產研發過程中,需要加強機器設備的維護保養,養成良好的工作習慣。工具部件的不合理使用可能導致損壞和維修,從而增加維護和運營成本。隨著業務量的增加,交際應酬費用大增,公司規定客戶在食堂就餐在非特殊情況下沒有得到很好的執行。
第四,材料采購的問題:從供應商處采購的材料數量已由財務部門審核並提交給PM和采購部。對於制造過程中的壹些過度損耗和倉庫損耗,該部門已經以聯系單的形式進行了扣除,並確定了相關責任人並將其納入績效考核。采購控制的另壹個問題是在保證質量的前提下不斷降價。在績效考核中,采購降價的財務考核占20%的權重,部分降價方案每個月都會到達財務部門。但從整體價格走勢分析,采購的降價幅度與產成品銷售的降價幅度相比相對較小。2009年天線的銷售單價下降了30%以上,而原材料采購單價的下降幅度沒有達到這壹標準,這在壹定程度上增加了公司材料成本在銷售單價中的比例,增加了營業成本,降低了公司的整體利潤水平。
第五,倉庫重新分配給生產管理部門。壹般來說,工廠運作、倉庫物料全部由PMC調度,PMC計劃調度與倉庫收發相結合,而且這兩個部門也是最密切的。他們之間的密切合作可以大大降低不良材料的成本。2008年,由於倉庫缺乏會計控制,工廠的生產受到嚴重影響,同時也不符合企業的標準行動,極大地限制了大客戶的引進。公司決定將其暫時置於財務監管之下,2009年的倉庫賬戶數據基本建立。賬戶,商品,卡?該系統已相應建立。雖然賬目的準確性有待進壹步提高,但只要今後加強倉庫管理和人員培訓,仍然可以滿足大客戶的核查要求。如果倉庫的所有權不屬於PMC部門,則倉庫的數據共享需要相互通知。壹旦溝通不及時,可能會有更多的采購訂單和過度生產,這為不良材料的產生留下了壹些隱患。從165438+10月17倉庫呆滯產成品分析,部分產成品性質為:?訂單已經關閉,成品生產過剩,備件保留?少量生產100件是正常的。如果大到1000-2000PCS,可能存在數據不共享,在不了解實際庫存的情況下直接下達采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費。現在倉庫歸PMC管轄,我相信生產過剩的問題可以得到根本改善,否則計劃是不準確的。倉庫劃歸PMC部門後,數據處理和檢查是倉庫的薄弱環節,財務部將繼續監控倉庫會計數據的準確性。
不及物動詞績效考核:績效考核是公司的基本管理制度之壹,也是壹種鼓勵員工發揮積極性、主動性和創造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力、充分利用現有人力和物質條件起到了壹定的作用。但是,在運行過程中,也存在壹些問題。有些地方只有罰款,沒有獎勵,也沒有主動發現工作中的好現象。好的例子,作為典型的例子,被宣傳出來,最終增強了公司的正義感。
以上內容是財務部對公司近期內部工作的壹些看法,涉及應收賬款、費用、物資采購、績效考核等方面,難免有細節。由於信息有限,歡迎批評和指正。
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