當前位置:股票大全官網 - 財經新聞 - 演講前的準備技巧及競崗答辯技巧

演講前的準備技巧及競崗答辯技巧

 演講比賽是鍛煉人的語言能力和肢體表現力的比賽,在舞臺上通過演講進行揮灑自己的才能,選手不僅要演講好,肢體的配合還要到位,感情也要投入,這樣才能有機會獲獎。下面是我為大家收集關於演講前的準備技巧及競崗答辯技巧,歡迎借鑒參考。

 1、目的準備

 我們已經知道了演講的作用,也進行了聽眾分析,現在我們則要把它運用到我們的講稿的準備中。那麽,我們首先要知道我們技術演講的主要目的是什麽。

 對客戶的技術交流或講座主要有以下四個目的:

 傳遞信息:希望聽眾明白我們的意圖、目的、產品、技術;

 刺激思維:希望聽眾註意到我們的優勢,比較與其它公司產品的不同

 說服聽眾:希望聽眾贊同我們的優勢,理解我們的不足,相信我們的承諾

 訴諸行動:希望聽眾以實際行動支持我們的觀點

 聽眾分析和目的準備是壹直貫穿於演講始終的,在演講中我們的腦子裏始終要有這樣兩根弦緊緊在繃著,有時在演講中,需要我們根據聽眾的情況和現場的氣氛對演講的重點和方式進行適當的調整,我們的壹切行動都是為了最終目的的達成。

 2、搭建架構

 任何壹種形式的溝通,如報告、文章、信或是書等,都需要良好的架構,才能把自己想要傳達的訊息成功地傳遞給對方。聽眾只有壹次機會來了解我們所說的話,如果妳讓他們失掉了這個機會,即使再有類似的機會出現,他們也不願意再聽妳發表了。因此妳最好事先就搭建好架構。有了架構,再往上添加素材和內容就容易多了。有了良好的架構,就能吸引聽眾的註意力,幫助聽眾理解,同時讓自己所傳遞的訊息能更深刻地銘記在聽眾的腦海中。在搭建架構中,壹是要決定大綱、主要內容,二是要做好時間分配。例如,我們新員工培訓中心的教師在做課程開發時,首先要做的壹項工作就是填寫壹張教學設計表。在這張教學設計表中,有課程名稱、目標、時間、對象,還有課程大綱、課程內容、教學方法和器材及每項內容的時間分配。有了這樣的壹張設計表,講課的教師就會對授課胸有成竹了。妳們做演講,雖然不要求每個人都填寫類似的表格。但演講者必須也要有個提綱和初步的時間分配。

 演講架構有三種:邏輯架構、故事體架構及正式架構。邏輯架構壹般適用於我們在法庭上向法官陳述某個案件。在公司做技術演講我們常用的架構壹般是正式架構,即三步曲,三個程序:1、把自己想要說的話扼要地告訴聽眾;2、詳細地告訴聽眾內容;3、把自己說過的主題再次告訴聽眾。此架構提供演講的三個必要步驟:簡介,傳遞主旨和結論。這樣重復的訴說有助於聽眾對妳說的話有所了解以及加強他們的記憶。三者所占的份量壹般是簡介10%,主旨85%,結論5%。

 3、收集素材

 在做了以上各項工作後,那我們就應該著手收集素材,組織材料了。如何收集素材呢?

 需要多少素材?我們首先要問,在搭建架構、理清思路後,我們就會清楚手邊素材到底有多少已變得更明晰?只有這樣我們才可以知道還需要增加些什麽樣的素材,才足以支持我們的演講。不要準備太多。我們不要因為害怕素材枯竭而呆立現場,就準備太多無法演講的資料,最後造成延誤自己太多的時間。

 彈性。我們在素材準備上應給自己更大的彈性空間,把素材分為以下三類:

 核心素材?演講時所必須提出的素材

 可任意處理的素材?如因演講時間不足而加以省略的話,也不會對整個演講造成傷害的那些素材

 輔助素材?如果時間足夠的話就不妨把這類素材發表出來,這樣做壹定是有益無害,或者是在回答別人問題時也不妨運用這些素材.

 4、撰寫講稿

 收集完素材,我們開始撰寫講稿。壹篇好的講稿,是我們演講系統性、完整性、有效性的必備要素。講稿的撰寫壹定要具體,切忌過多的概念。前面我們也講了要做聽眾分析,目的也就是為了我們的內容能迎合聽眾,做到有的放矢。這是要成為壹名演講高手的必要條件。我們壹定要謹記這十六字原則:深入實際、內容具體、迎合聽眾、有的放矢。

 案例:美國歷史上最偉大的總統之壹林肯非常重視演講前的準備。我們在本教材最後的名篇賞析中選取了林肯在葛提斯堡國家烈士公墓落成典禮上的著名演說。在這次演講前兩周林肯接到邀請後,他在穿衣、刮臉、吃點心時都想著怎樣演說,演說稿改了兩次,他仍不滿意。到了葬禮前壹天晚上,還在做最後的修改,然後半夜找到他的同僚高聲朗誦。走進會場時,他騎在馬上仍把頭低到胸前默想著演說詞。那位埃弗雷特講了近兩個小時,在將近結束時,林肯不安地掏出舊式眼鏡,又壹次看他的講稿。他的演說開始了,壹位記者支上三角架準備拍攝照片,等壹切就緒的時候,林肯已走下講臺。這段時間只有兩分多鐘,而掌聲卻持續了10分鐘。後人給以極高評價的那份演說詞,在今天譯成中文,也不過不到500字。

 錄下妳的?即興?演講

 把妳的錄音帶回放,把重復使用的詞標記出來,像是?啊?或?呃?。反復修改,直到妳的演講平穩安心。

 找壹個聽眾來練習演講

 詢問壹兩個有見解的人,清楚地表明妳需要建設性的批評,而不是只有表揚。他們明白妳講的東西嗎?妳講的東西有連貫性和邏輯性嗎?他們認為妳講的快還是慢?根據他們的意見來修改演講。

 現在妳差不多準備好演講了。但妳要寫的東西都完成了嗎?不,寫出妳自己的導論,把稿子打印出副本。即使妳做的是免費的演講,也應該要求主持人正確地宣讀妳和妳公司的名字,並告訴人們怎樣與妳聯系。妳要吸引所有人的註意,所以不能用壹個漫不經心或是半開玩笑的介紹人。

 如果妳不確定應該怎樣介紹自己,用妳的個人簡歷作為指南,並使它們切合妳的主題。如果妳給人留下了深刻印象,或是贏得了人們的尊敬,就讓介紹人把它說出來。如果妳正站在講臺上,向介紹人解釋說在他離開之前,妳將繼續留在臺上,主持人就會在聽眾停止鼓掌前離開講臺。這樣,妳就是講臺的中心人物了。

 崗位競聘答辯技巧

 答辯在崗位競聘中舉足輕重,很多崗位競聘者在筆試階段表現出色,卻因答辯時難盡人意而落選。其實,對於競聘者來說,答辯前只要做好充分的準備並掌握答辯的訣竅,在答辯中能隨機應變,就能贏得主動,力拔頭籌。

 打有把握之仗:答辯前的充分準備

 認清考點。答辯的目的首先是考壹個人的反應是否敏捷、應變是否機智以及思維是否有條理,其次才是考壹個人的知識面的廣度、思維層次的深度和理論水平的高度。在答辯過程中最忌諱出現的情況是接不上話、語無論次、結結巴巴、漏洞百出。因此,首先應特別註意答辯時接話要迅速,條理要清晰,壹般來說,用?第壹、第二、第三?或?首先、其次、再次?等結構形式來回答比較好。

 分析題型。面試答辯壹般有客觀題和主觀題兩種,客觀題是有標準答案的,而主觀題則可能有多種答案。相對而言,客觀題極少,而主觀題居多。這就為競聘者提供了廣闊的自由發揮的空間,因此要充滿信心,避免手忙腳亂,只要不離主題,正常發揮水平,就能從容過關;如能做到不時有新思想的火花爆出,則效果更佳。

 預測題型。崗位競聘的目的性很明確,就是競聘者通過對自身經歷、業績、優勢及工作設想等方面情況的說明和闡述,證明自己比其他人更能勝任某崗位的工作。評委也主要是從這些主要方面進行提問的:與妳的經歷相關的問題,與妳競聘的崗位有關的問題,與當前政策形勢有關的問題等。作為競聘者,可以事先圍繞這些方面,把可能出現的問題具體化,並提前概括出答題要點。如果評委提出的問題與妳提前思考的問題壹致或類似,妳便可從容不迫、侃侃而談;如果提出的問題與妳設想有壹定的差別,妳也可以機智地嫁接,靈活組裝,千萬不能當場被噎住。

 有意設套。即在競聘答辯的過程中,有意識地提出壹些概念、思路,但不對此作深入細致的闡述,而在答辯的過程中運用自然地放慢語速、加強語氣等方法,把這些問題凸現出來,吸引評委的註意,誘惑評委就此提問。如某競聘者在談到做好市場調研工作的設想時,具體地談了觀念的問題、方法的問題後,只巧妙地提了壹句:?另外,還要註意加強銷售部的隊伍建設。?果然有評委打破沙鍋問到底:?在加強隊伍建設方面妳準備采取哪些措施?此問正中競聘者的圈套,給我壹個問題,還妳壹個精彩,水到渠成,天衣無縫。

 藝高人膽大:答辯時的機智應變

 答辯過程充滿變數,在充分準備的前提下,還應當掌握壹些應變之道。

 廢話不廢,贏得時間。當評委提出問題,妳壹下子不知從何說起時,不妨說幾句廢話,先把話頭接過來,如妳的這個問題很好,這是我在今後的工作中應該認真思考和對待的壹個問題?,?妳剛才提的問題是:為什麽說質量是企業的生命線?之所以說質量是企業的生命線......這樣的話雖說是廢話,但也符合人們回答問題的習慣。利用這樣的話,爭取有限的時間整理思緒,搜索腦海中的記憶材料,然後再有板有眼地闡述,因此,廢話的作用不可小視。

 套話不謬,以靜制動。許多工作盡管性質不同,但工作的規律以及做好該工作的措施壹經概括提煉便大同小異,如加強學習、健全制度、措施到位、重點突出等。比如,當評委提出為做好某項工作,妳準備采取哪些措施之類的問題,而妳對這項工作又不太熟悉時,便不妨適當聯系,以不變應萬變。

 好話不假,控制情緒。有時評委的發問與其說是提問題,不如說是提意見,而在這種特殊的場合提出來,回答稍有不慎,便會下不了臺。因此,回答這樣的問題時不要講大而無意義的話,最佳的選擇是說好話,真心誠意承認不足,並承諾今後註意改進。如評委提問:綜合處應是壹個綜合服務部門,為什麽領導出差妳們能搞到票,而我們職工出差就搞不到票呢?回答這樣的問題不是壹兩句話能說得清楚的。有位競聘者是這樣回答的:在我們的工作中,確實可能出現這樣的問題,對此我深感抱歉,上次沒辦好,下次壹定辦好,如果您遇到這樣的問題可以直接向我提出來,我壹定盡力解決。?幾句好話,讓提問者和聽眾聽了心裏都舒服。

 笑話不俗,活躍氣氛。有的評委的提問鋒芒畢露,逼妳當場表態,讓妳進退兩難。如幾位評委不約而同地向壹位競聘基建處長的同誌發難:我們單位要新征2000畝地,妳能不能保證壹年之內把地搞到手?給我20萬美元,我也不敢打包票。壹般來說,壹年的時間是可以解決問題的,但據我了解,那塊地上有幾十戶農民,拆遷是征地過程中最頭腦的問題,碰到幾個釘子戶,進度就會受到影響。但我將努力在壹年左右的時間裏完成這項艱巨的任務。?競聘者開頭的幾句話引得大家壹陣大笑,使短兵相接的緊張氣氛頓時輕松下來,接下來的幾句話,客觀、實在,贏得了評委的理解和好評。