壹、總則——總則。
二。員工日常交易規範-2。
三。公司組織結構、部門職責-3
四。公司考勤系統。
動詞 (verb的縮寫)員工假期管理細則-6544。
不及物動詞員工加班管理系統-6544-6544。
七。員工差旅管理系統-6544-6544。
八。人事檔案管理規定-22
九。勞動合同管理系統-25
X.薪酬管理系統。
XI。財務管理系統。
十二。公司保密系統。
十三。員工培訓管理規定-32
十四。員工離職程序。
十五。總經理辦公會議制度-40。
十六。辦公用品管理辦法-43頁
十七。印章管理系統-
十八。測繪儀器管理細則-46
十九。預算支出管理辦法-50頁。
20.節水、節電和安全管理規定-53
壹般規則
1.目的:為了規範公司和員工的行為,維護公司和員工的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法律法規的規定,結合公司實際情況,制定本規章制度。
2.適用範圍:本規章制度適用於公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用期工人和正式工;特殊崗位從業人員另有規定的,從其規定。
三。附則:員工在享有獲得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險福利等勞動權利的同時,應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務;公司有義務支付員工的勞動報酬,為員工提供工作和生活條件,保護員工的合法勞動權益,並依法享有生產經營決策、勞動人事管理、工資獎金分配、制定規章制度等權利。
員工日常行為規範
第壹,嚴格遵守公司規章制度。
第二,自覺使用文明用語,不講粗話,不大聲喧嘩。
3.不要在工作期間從事與工作無關的事情,例如閑逛、上班睡覺、玩遊戲和相互玩樂。
四是註意個人衛生,著裝整潔,工作時間不穿汗衫、短褲、背心和拖鞋。
5.官方活動的日程很緊。參加會議、接待和學習活動,並按要求按時到達。
六、嚴禁私下交談,特殊情況必須經有關領導批準,並長談短談以節約開支。
七、來訪者,要上前問候,遞茶並轉達相關受訪者。
八、工作期間請勿飲酒,如果有接待需要,您必須事先征得相關領導的同意,並做到適量飲酒以確保您在飲酒後不失禮貌。
九、堅持做好每天上班前的衛生工作,保持桌面、地面、辦公設備等物品的整潔,並及時清理垃圾桶。個人重要文件應及時鎖定,不允許數據丟失。
十、保持辦公室安全,下班前關閉所有辦公設備電源、門窗。
公司組織結構和部門職責
公司的組織結構圖
部門職責
1.總經理職責:分管綜合部、測繪部,負責公司全面事務。
1.1主持公司日常生產經營管理工作,負責公司經營,組織實施經理會議決議。
1.2組織實施公司年度經營計劃和投資計劃。
1.3制定公司內部管理機構設置、調整或撤銷的具體方案。
1.4制定公司基本管理制度。
1.5制定公司具體規則。
1.6聘任或解聘公司副總經理、部門負責人及其他員工。
1.7根據有關規章制度決定公司員工的獎懲、晉升、加薪和解雇。
1.8代表公司處理職責範圍內的業務。
二。總經理議事規則
公司總經理可以召開總經理會議或副總經理辦公會議研究決定事項。
2.1總經理會議研究決定總經理職權範圍內的重大事項,由總經理主持。
2.1.1總經理會議每月召開2-3次,具體時間由總經理確定。特殊情況下,經總經理要求,可召開臨時總經理會議。
2.1.2總經理會議遵循民主集中制原則,在發揚民主的基礎上,集中多數成員意見作出會議決議。總經理會議以“公司文件”或“總經理會議紀要”的形式發布和執行。對外提交的重要公司文件應由總經理簽署。
2.1.3提交總經理會議研究的事項,由主管經理提前召集相關部門研究並提出意見;意見分歧較大的問題應向會議說明。
2.2總經理辦公會議
總經理辦公室將協調解決公司日常經營活動的具體事宜。
2.2.1總經理辦公會議由總經理或副總經理召集,副總經理及相關部門負責人參加。總經理辦公會在充分聽取部門意見的基礎上,由召集人作出解決方案;難以作出解決方案的,召集人應當及時提交總經理會議研究。
2.2.2總經理辦公會議形成的意見應隨《總經理辦公會議紀要》壹起發布實施。
2.2.3總經理助理負責總經理會議和總經理辦公會議的秘書工作。
2.2.4總經理會議和總經理辦公會議決定的事項由相關部門承辦,公司綜合部負責協調、檢查和落實。
三。副總經理職責:分管財務部、計劃部、市場部。
3.1配合總經理日常經營管理,並負責落實到位。
3.2協助總經理制定公司的各項規章制度和經營戰略目標,並負責組織實施。
3.3努力提高自身業務素質和談判技巧,協助或獨立完成土地、工程和測繪項目的商務談判。
3.4根據公司發展的需要,參與總經理的聘用、解聘、降職和管理技術人員的加薪的討論和評估,力求公平公正,做到人性化管理。
3.5積極協調社會各方面,維護公司利益和形象,擴大公司業務量。
3.6積極跟蹤和回訪已簽約和擬簽約業務的進展情況,做好記錄,及時匯報,及時解決,確保業務的質量、秩序和進度。
3.7努力做好日常招標工作,並負責組織實施。
3.8協助總經理做好員工的思想教育工作,抓好公司的企業文化建設,培養員工的忠誠度,增強員工的歸屬感,增強員工的團隊意識。
3.9營造良好的辦公氛圍和辦公環境,監督員工的日常行為規範和崗位職責,協助總經理進行考核和評價。
3.10努力控制費用支出,節約成本,完善公司財務制度管理體系。
3.11協助總經理督促和記錄土地、工程和測繪項目的進度款、預付款、尾款和保證金,確保公司資金的良性運轉。
四。助理總經理的職責
4.1要求:
4.1.1較強的組織、協調、溝通和領導能力,優秀的人際交往和社交活動能力以及敏銳的洞察力;
4.1.2具有較強的判斷決策能力、計劃執行能力;
4.1.3良好的團隊合作精神,誠實可靠,品行端正,親和力強,有較強的獨立工作能力和公關能力;
4.1.4熟悉公共關系、商務禮儀、行政管理、企業管理等相關專業;具備戰略管理、組織變革管理、項目管理和管理能力發展方面的基本專業素質。
在總經理的直接領導下,協助總經理制定、實施和執行各項業務發展戰略和計劃,以實現企業的經營管理目標。
4.2工作職責:
4.2.1協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
4.2.2起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
4.2.3協助總經理管理公司運營和各職能部門,協調內部各部門之間的關系,特別是業務部門之間的日常工作關系和事務處理,必要時單獨召開業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等。);
4.2.4跟蹤公司經營目標的實現情況,並提供分析意見和改進建議;
在公司經營計劃、銷售策略和資本運作方面向總經理提供相關解決方案;
4.2.5撰寫並跟進公司會議記錄,如總經理會議和專題研討會會議;協助總經理規劃公司的企業文化和戰略發展,並配合管理處開展企業文化工作;完成其他臨時任務。
4.2.6完善公司檔案建設,做好公司信息查詢和保密工作。
4.2.7做好公司“四證”(營業執照、稅務登記證、資質證書、組織機構代碼證)的年檢和申報工作。嚴格管理公司印章制度。
4.2.8規範公司例會制度,特別關註員工的周、月、季、年度工作總結和合理化建議,以便公司及時響應和調整。
4.2.9積極承擔公司內部計算機網絡建設,確保公司信息及時更新和網絡暢通安全。
在總經理助理空缺的情況下,上述工作由綜合部處理。
動詞 (verb的縮寫)綜合部的職責
綜合部包括辦公室行政和人事工作,是協調各部門工作的綜合部門。其主要職能是:咨詢、綜合、協調、監督、組織、人事、宣傳、行政、服務和財務結算。
其具體職責如下:
5.1綜合管理工作
5.1.1協助辦公室領導貫徹上級指示,監督辦公室決定和決議的執行。負責辦公室會議記錄,對會議決定事項進行督促和反饋。
5.1.2充分發揮整合協調聯系作用,加強與各部門聯系,及時掌握了解相關情況,做好上傳下達工作。
5.1.3負責辦公室各類會議的統籌安排,並協助相關部門做好會議事務。
5.2秘書、檔案和保密工作。
5.2.1處理日常文秘工作,包括辦公室收發文件、分發文件、批量提交文件、傳閱轉發文件和打印文件等工作,以確保公文質量。
5.2.2統壹管理辦公室的文件和簽字,做好檔案材料的收集、管理、歸檔、整理和開發利用工作。
5.2.3負責辦公室文件、資料和表格的打印、復印和裝訂。
5.2.4負責文件的保密。
5.3行政和人事管理。
5.3.1負責辦公用品的計劃、采購、儲存和發放管理。
5.3.2協助各部門處理會議事務。包括會議通知的發送,會議材料的準備和發送,會議場所的安排和清潔,專家的接送,會議用餐、住宿、簽到和津貼支付的安排,以及資金收集的審查。
(註:辦公室應本著節約成本的原則妥善安排各類業務接待工作。)
5.3.3負責辦公車輛的管理、維修、保養、年檢和駕駛員安全教育。
5.3.4負責辦公室固定資產、會議室設備、通訊設備和辦公設備的管理,建立資料檔案和賬簿,並定期檢查校對。
5.3.5做好報刊雜誌的年度征訂工作。
5.3.6負責辦公室環境衛生和綠化的檢查和監督。
5.3.7負責社會治安綜合治理和辦公室內部安全。
附:總經理辦公室負責職責分析和崗位制定,公司綜合部負責實施發布、組織、招聘等相關工作。
不及物動詞財務部的職責
財務工作的具體職責如下:
6.1遵守國家財政政策和財經紀律,嚴格執行各項財務制度。
6.2負責公司各項工作計劃和財務收支計劃的編制和實施。
6.3按時編制會計報表,並編制報表供公司領導決策。
6.4按時編制財務收支計劃執行表,進行計劃分析,並對存在的問題提出建議和解決方案。
6.5做好往來賬款的清理和收集工作,做到時間、內容、單位、責任人明確,存在問題請示後及時按規定處理。
6.6在公司經理的領導下,全面負責公司的財務核算和經濟核算。
6.7負責公司的年檢和照片更換。
6.8及時完成公司領導交辦的其他任務。
6.9辦公用品的購買需先申報,由公司派專人統壹購買。在有效利用公司資源的基礎上,實行節約原則。
6.10購買辦公設備及各項業務費用應妥善保管有效發票或單據,經辦人填寫報銷單,詳細註明時間、原因及金額,經部門負責人、副總裁簽字,財務部審核後報總經理審批報銷。
6.11您可以因出差或其他公務提前申請貸款,並且必須在出差或公務返回後壹周內辦理費用報銷手續,並沖回原貸款。否則,如財務部有權從本人工資中扣除或拒絕辦理上述報銷,財務部應根據公司財務管理制度及時督促相關人員執行。
七。市場部的職責
在總經理和副總經理的領導下工作,主要負責業務拓展和市場管理。
其具體職責如下:
7.1協助總經理起草重大工程項目合同文本,實施合同執行和管理。
7.2根據公司的經營方針,提出年度計劃並負責實施,確保營業收入。
7.3代表公司協助經理進行投標、合同談判和合同簽署。
7.4負責對外業務聯系,開拓業務渠道,大力拓展市場。
7.5密切關註並廣泛收集市場信息,開拓業務領域,確保公司年度經營計劃的完成。
7.6根據公司業務領域的劃分,按時保質保量完成公司的經營目標。
八。規劃與測繪部的職責
規劃測繪部包括負責信息、數據、規劃和測繪的人員:
8.1信息責任人的任務、職責和管理制度
8.1.1以高度的責任感、強烈的奉獻精神和極大的熱情創建壹個良好的公司信息中心,履行信息中心的職責。
8.1.2積極協調、處理和管理信息辦公室、數據辦公室、規劃辦公室和測繪辦公室的任務,以履行各自的職責。
8.1.3負責將野外測量的圖件輸入計算機,整理歸類測量成果,刻錄成光盤並登記。
8.1.4負責室內外地圖的數字化、矢量化、計算機繪圖、面積測量、地圖打印、分發、簽到和登記。
8.1.5對計算機輸出的地圖和資料進行自查,接受檢查驗收,保證質量,對用戶(用地單位)和上級領導的決策依據負責。
8.1.6善用電腦地圖、資料、軟盤和軟件。印刷好的地圖必須及時送到信息辦公室審核、印刷和歸檔。並做好送簽登記工作。
8.1.7積極承擔公司領導交辦的其他工作。
8.1.8與全公司員工互幫互助,齊心協力,為公司的發展壯大、信息系統在土地管理中的科技作用以及數字合肥、數字安徽、數字國土的創建做出應有的貢獻。
8.1.9負責收集政府、社會和行業的相關動態信息,及時將熱點和特殊點的信息發送給公司領導並實施跟蹤收集。
8.1.10對收集的信息進行分類、提煉和編輯,使其準確、可靠、及時並對公司有價值。
8.1.11定期執行、合並和維護地圖信息,編制目錄,刻錄成光盤並登記。
8.1.12嚴格控制外來未知磁盤在我們計算機上的使用。如果真的有必要使用它們,則需要進行病毒檢測。
8.1.13積極參與公司信息系統建設,力爭早日實現宏偉目標。
8.1.14積極完成公司領導和部門負責人交辦的其他工作。
8.2數據主管人員的職責和管理制度
8.2.1細致周到,積極開展信息辦工作。
8.2.2負責公司各類業務資料成果(調查、策劃等)的管理,做好資料的登記、匯總、建檔(建)、接收、收發、交換、接收、檢查驗收、閱(借)、註銷、保密、銷毀和處置工作,以及日常內外部、上下資料的收集、整理和使用保障工作。
8.2.3未經授權或未經授權的材料(數據或地圖等)。)不得接收、泄露或使用。
8.2.4負責地圖及相關資料的印刷,確保按時按質完成,並做好收文(收文)登記臺帳。
8.2.5協助技術承包商檢查、分發和管理訂購機器的相關信息。
8.2.6未經部門主管或公司領導同意,不得擅自查閱、借閱、復印、復制或更改或帶出存放的資料。
8.2.7根據數據成果的價值及其生產成本,將對外有償提供。
8.2.8積極承擔和負責各種需要人工清理、轉印、縮放、上色等相關圖紙。由公司內外指派,並嚴格遵循統壹的圖表、圖例、符號、代碼和相關規範,以確保按質量完成圖紙任務。
8.2.9所有技術資料實行“嚴格程序、專人保管、及時歸檔、分類歸檔、統壹要求、規範管理、出入登記、有償服務”的管理制度。
8.2.10問訊處不允許訪客進入,除非受到邀請,否則外人不得進入。
8.2.11愛護儀器設備(曬圖機、球儀、計算機、打印機、工程復印機、小型復印機、各種測繪儀器等。)和資料(原始資料和成果資料),嚴格按規定操作,嚴格保管。將避免因違規和失職造成儀器和成果材料的報廢、損壞、丟失、被盜和篡改。
8.2.12認真管理和使用數據辦公室專用章。努力完成公司交給的其他任務。並團結和配合全公司員工做好醫院的各項工作。
8.3規劃及測量部的職責如下:
8.3.1主動開展規劃、編制、測繪等工作。,並熱衷於做好技術服務。
8.3.2做好規劃、整理、測繪等工作。
8.3.3負責承擔規劃測量資料的自審、自審、調查、試用和驗收工作,切實遵循技術規程,確保成果合格,爭創佳績。
8.3.4確保各項目任務按時保質完成,目標實現,並有社會效益和經濟效益。
8.3.5成果打印前(規劃部、測繪部、公司公章),經各部門相關人員檢查並由各部門負責人簽字後方可打印,各部門負責人應對成果的準確性和嚴肅性負責。
8.3.6規劃測繪工作技術性強、業務要求高、責任重,實行部長負責制。
8.3.7努力學習,刻苦鉆研,爭取思想過硬、業務過硬、服務過硬、成果質量過硬。
8.3.8規劃測繪成果驗收備案前,規劃測繪部門應按有關規定嚴格保管。未經規劃測繪部部長及公司領導同意,不得向他人提供查閱、出借或復制、引用,或因違規、失職造成事故,根據後果給予相應處罰。
8.3.9積極開展土地利用規劃、整理、測繪知識普及、專業咨詢和專業培訓,努力提升公司專業人員和其他人員的專業素質。
8.3.10合同評審,具體合同由計劃部、測繪部起草,經總經理辦公室簽字後修改,報項目單位簽字。
8.3.11承辦公司領導交辦的其他工作。
8.3.12與公司全體員工團結互助,齊心協力,為公司的建設和發展做出應有的貢獻。
公司考勤系統
壹、工作時間:
1.1公司實行六天工作制。
1.2(夏季)的工作時間表為上午8: 30至12: 00以及下午14: 30至17:30;周六上午9: 00至12: 00,下午14: 00至16: 30(如因季節變化需要調整時間,綜合部將另行通知。)
1.3需要加班的員工會被調到其他地方。
二、出勤範圍:
2.1公司所有員工都在出勤(財務部長擔任公司會計,因此暫時不允許出勤)。
2.2總經理和副總經理必須在上午9點前到達公司。如果他們因公不能及時到達公司或提前離開公司,他們必須通過電話或當面通知綜合部,否則將按公司的正常考勤規定處理。
2.3市場部特殊崗位員工不出勤需經總經理批準(名單報綜合部備案)。
三、考勤方法:
3.1通常情況下,員工的考勤由公司專門指定的考勤機進行核對。
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